相对于学术报告,会议海报的优点包括其在专业会议上介绍时间的长短。此外,在大多数学术会议上,学术报告常预定在不同的小房间同时进行,这使得听众数量非常有限,而会议交流常常在大房间举行,可以容纳数百名参观者。因此,通过制作会议海报,可向更多人展示你的研究工作。

当开始准备会议海报时,必须考虑两个要素:内容和布局。

需关注的焦点是确保展示的信息正确,反映工作的质量。

虽然会议海报的规模可能略有变化,但一般会议海报所用的尺寸往往是高1.2m、长1.8m。既然海报尺寸有变化,一定要事先弄清楚海报的尺寸,因为这将决定海报上信息量的多少。最后,既然已确定有多大的空间,就要做到用得其所!

展览的标题,所有作者的姓名及其所属机构应当写在海报最上一行正中。为了让有兴趣的参观者可以迅速了解海报的主题,务必使所用字体的高至少有3.8cm。

大多数理工类会议海报都使用相同的格式:标题、作者及其所属机构、摘要、引言、方法、结果、结论、致谢、参考资料。下面将简要的讨论上述每一项内容:

标题——标题要切实突出研究主题,字数不要太多。

作者及其所属机构——列出所有曾为这项研究工作做出贡献的人的姓名,而且一定要和你的指导老师商量此事。作者的身份严重关系到知识产权方面的问题,因此每个作者要确保自己所在的部门或单位的明确性。

摘要——这要高度概括,通常少于150字。用来确定研究的问题,使用方法,取得的成果,以及这些成果的意义。

引言——这部分应对此项目立项的原因和科研材料及方法的使用做简要的概述。

方法——此部分要对实验方法做简洁的概述。

结果——这一部分应概述科研成果。因为成果展览是成果的形象展示,所以这个板块要绘图而不是照抄原文。

结论——这一部分应提供工作所得的概括性结论,并可说明今后工作方向。

致谢——这一部分应感谢协助完成研究工作的全部机构。尤其需注明科研项目的资助资金来源。这是很重要的,特别是基金资助,要在后面做特别说明。

参考资料——因为科研不是凭空完成的,需要在海报的一个或多个部分注明其他人的相关工作。作为一个技术性文件,将需要注明每一个引文的出处。由于参考书目的格式因学科的不同而不同,一定要和指导老师商量首选的引用格式。

关于海报的布局,现在至少有两种常用的海报版面设计方法:大海报和组合型海报。

（1）关于使用大海报的一些考虑:一些人使用单一大型海报打印而其他人则组合张贴A4纸大小的版面。前者必须使用特殊印表机印制,但单位里不一定会配置。这类海报可在当地印刷商店打印,但往往价格昂贵。此外,这些在运输上有些困难,可以购买塑料管保护、存储和运输海报。

（2）关于使用组合型海报的一些想法:版面可随时用任何个人的彩色喷墨打印机或者激光打印机打印,因此用它来准备便宜一些。此外,还有一个优点:个别部分可以在最后1min改变并重印。此外,这类海报可通过背包或公文包来携带。而其缺点是这类海报在会议上张贴需要花些精力。所以,如果选择这类海报,一定要留足够时间来准备。

制作会议报告和海报时,应注意以下几点:

（1）海报的题目要简短,最好还能激发观众的兴趣。太长的题目放在海报上不合适。题目要能让观众在3m远的地方看清楚;题目应该选用粗体黑色字体,字号至少是1in(约25mm)那么高。作者名字以稍小的字体放在题目下面。海报正文的字体应该足够大,以方便观众阅读。正文中尽量少用大段的文字;如果可能,多用粗体圆点或编号来标注正文内容。

（2）海报中的引言部分要言简意赅地指出所研究的问题,好的海报一开始就要指出研究目的。海报中的方法部分要简短,用一两句话来描述清楚所使用的研究方法。海报一定要突出重点,这样路过海报的人很容易判断自己是否对该海报感兴趣。

（3）科技论文中结果部分的篇幅是最短的,但在优秀的海报里,最长的部分就是结果部分。事实上,海报的大部分篇幅都用于展示研究成果。海报的讨论部分也很简短;有些海报甚至不用“Discussion”这个标题,而只是在“Conclusions”标题下用粗体圆点来标注简短的话语作为结论。海报中要尽量少引用文献。

（4）观众喜欢的是设计简洁并配有合适插图的海报,没人愿意看版面拥挤、废话连篇的海报。在海报上务必留出一定的空白。版面过分拥挤的海报只会令人望而生畏。排版时尽量做到海报内容一目了然。视觉手段能让海报产生效果。