1关于变量、缩写和单位

科技论文中变量字体为Times New Roman,标量变量为斜体,矢量变量为斜粗体;冗长的名词术语首次出现时需写出中文全名,后加括号标出英文全称和缩写,以后可用英文缩写;关于单位尽量采用国际单位制且在同一论文中不要出现下面的单位混用现象,其他非单位的名词也要一致,如:电势/电位,反应速度/反应速率。

 

2图和表

在分析解决问题中,图和表是实验、统计结果的有效表达形式。虽然有些结果可用文字叙述,但用表格更清晰、简单、一目了然;插图(包括图、画、照片)能生动表述实验、统计结果中的变化趋势,但不能精确地反映数据,而表格却能精确反映数据。因此,当论文进行统计分析时,应以表为主,插图为辅。论文附表、图,是为了精细、准确地说明作者的学术观点。若达不到这一目的,使用表、图就失去了意义。

设计表格最重要的是选择、处理数据。一般来说,应优先选择那些转折点数据和实例。表内数据排列应体现一定的逻辑关系,表内数据不宜太多,能说明问题即可,否则会显得累赘。科技论文中,插图能精确、简洁、清晰地反映作者的某些学术思想,提供文字不能提供的信息。

在科技论文中图、表应有自明性,且随文出现。图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片和图版等。图应具有自明性,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下。必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图题下方,作为图例说明。

 

表应有自明性,大多使用“三线表”,必要时可加辅助线,表的内容切忌与图和文字内容重复。每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上。必要时应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”“同左”“:”和类似词,一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项,“—”或“……”(因“—”可能与代表阴性反应相混)代表未发现,“0”代表实测结果确为零。如数据已绘成曲线图,可不再列表。有的期刊杂志要求图和表的标题带英文翻译。

表和图作为展示论文结果的重要形式,可直接置放论文当中,或者也可以放在附录中。图和表需:①要有编号,如图1 和表1;②标题要准确,反映图表的内容;③图表要有完整性。图中的坐标轴变量和单位要规范,曲线不能太细,子图也要有图题;引用别人的插图要注明文献出处。图5-2所示为摩擦片平均摩擦系数随压力的变化趋势。

 

图5-2　摩擦片平均摩擦系数随压力的变化趋势

 

不同杂志对图表要求不完全一致,应根据杂志要求分别对待。表格能清晰展示论文获得的第一手结果,便于后人在研究时进行引用和对比。图示能将数据的变化趋势灵活地表现出来,更直接和富于感染力。图表结合,能取长补短,使结果展现更丰富。

目前,大家越来越喜欢提供各种各样的图,但杂志却要尽量限制图的个数;因为会增加排版的困难,版面费和出版社的支出也就会增加。因此,建议大家在提供图时,尽量用最少的图提供最多的信息,最多不超过八个。每个杂志对图片格式的要求不同,用tif格式较多,不推荐用bmp(jpg更不能用)。有人说用矢量图清楚些,其实和tif没什么区别,只要足够清晰就行。黑白图片可免费,彩色图片绝对要收费,而且价格不菲。

三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。三线表通常只有三条线,即顶线、底线和栏目线(见表5-1,注意:没有竖线),其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。当然,三线表并不一定只有三条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称为三线表。三线表的组成要素包括:表序、表题、项目栏、表体、表注。

表　5-1

 

用Word制作三线表,方法如下:

1)选择菜单栏“表格”-“插入表格”,插入一个行4列3的表格,再将表格的边框去掉,选择整个表格,单击“表格属性”上的“边框和底纹”即可将表格的边框线条全部去掉。

2)先对表格添加底线和顶线条,同样的方法将表格选中,打开菜单栏上“格式”-“边框和底纹”,然后在右边的各种线条上,为其添加顶线和底线,再设置其线条宽度大小粗细,单击“确定”按钮即可。

3)为其表格加第三条线。选择第一行的表格,在选择“边框和底纹”右边的线条上选择添加“下框线”,再设置线条粗细大小即可,这样就制作三线表了。

在描述一个图或一个表的时候,对于描述图或表的句子放置的位置是不一样的,而且都是有固定格式的,当描述一个图的句子,如 Fig.1 Public Key Cryptosystem,这段文字一定要放在图的下方,而描述一个表的句子一定要放在表的上方。