1.采购概念
狭义采购(purchasing)的理解就是买东西(buying),与之相关联的一些常用语譬如供应(supplying)、获取(getting)等。这种概念及理解如今已经过时
广义采购(procurement)的理解更加强调“购”之前的动作及活动。譬如发觉(sourcing)、找寻(searching)等词语属于现代采购界常常提及内容。
2.采购含义
(1)采购是从资源市场上获取资源的过程→市场过程
(2)采购是商流过程与物流过程的统一
①将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中→商流过程
②将资源的物资实体从供应者手中转移到用户手中→物流过程
(3)采购是一种经济活动:经济活动按照一定的经济规律追求经济效益的活动
3.采购分类
采购的分类
| 类别 |
按采购范围分 | 国内采购、国外采购(全球采购) |
按采购时间分 | 长期合同采购、短期合同采购 |
按采购主体分 | 个人采购、企业采购、政府采购 |
按采购制度分 | 集中采购、分散采购、混合采购 |
按采购输出结果分 | 有形采购、无形采购 |
按照方式分类 | 招标采购、询价采购、单一来源采购、谈判性采购 |
(1)按采购范围分类:国内采购和国外采购
①国内采购:指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。国内采购主要是指在国内市场采购,并不是指采购的物资都一事实上是在国内生产的,也可以向国外企业设在国内的代理商采购所需要的物资,只是以本币支付货款,不需要外汇结算。
②国外采购:外地市场采购。
(2)按采购时间分类:长期合同采购和短期合同采购
①长期采购:采购商和供应商通过合同,稳定双方的交易关系,合同期一般在一年以上。长期合同采购适合于采购方需求量大、并有连续不断需求的情况。
②短期采购:采购商和供应商通过合同,实现一次交易,以满足生产经营活动的需要。短期合同采购适合于非经常消耗品、价格波动较大物品和质量不稳定的物品。
(3)按采购制度分类:集中采购;分散采购;混合采购
①集中采购:把采购工作集中到一个部门管理,最极端的情况是,总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有采购权责。
②分散采购:与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。
(4)按照方式分类:招标采购、询价采购、单一来源采购、谈判性采购
①招标采购:招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。
②询价采购:询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。
③单一来源采购:单一来源采购也称直接采购,是指采购人向唯一供应商进行采购的方式。适用于达到了限购标准和公开招标数额标准,但所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。
④谈判性采购:竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少3 家) 进行谈判,最后从中确定中标供应商的一种采购方式。
4.采购目标
(1)总目标:以最低成总成本为企业提供满足需要的物料和服务。(5R)
在确保适当质量下,能够以合适的价格、在合适的时间内、从合适的供应商那里采购到合适数量的物资和服务。
(2)具体目标:合适的供应商;合适的质量;合适的供货时间;合适的采购数量;合适的价格。
5.采购流程
