第 3 节 现代管理的内容与目标
一、现代物流管理的内容

二、物流管理的目标
物流管理在本质上还是要实现下列的功能目标:快速响应、最小变异、最低库存、整合运输、质量、生命周期的支持等等。
(一)快速响应
快速响应关系到一个厂商是否能及时满足客户的服务需求的能力。信息技术提高了在最近的可能时间内完成物流作业和尽快地交付所需存货的能力。这样就可减少传统上按预期的客户需求过度地储备存货的情况。快速响应的能力把作业的重点从根据预测和对存货储备的预期,转移到以从装运到装运的方式对客户需求作出反应方面上来。不过,由于在还不知道货主需求和尚未承担任务之前,存货实际上并没有发生移动,因此,必须仔细安排作业,不能存在任何缺陷。
(二)最小变异
变异是指破坏系统表现的任何意想不到的事件,它可以产生于任何一个领域的物流作业,诸如客户收到订货的期望时间被延迟、制造中发生意想不到的损坏、货物到达客户所在地时发现受损,或者把货物交付到不正确的地点——所有这一切都将使物流作业时间遭到破坏,对此,必须予以解决。物流系统的所有作业领域都容易遭受潜在的变异,减少变异的可能性关系到内部作业和外部作业。传统的解决变异的办法是建立安全储备存货或使用高成本的溢价运输。当前,考虑到这类实践的费用和相关风险,它已被信息技术的利用所取代,以实现积极的物流控制。在某种程度上,变异已可减少至最低限度,作为经济上的作业结果是提高了物流生产率。因此,整个物流表现的基本目标是要使变异减少到最低限度。
(三)最低库存
最低库存的目标涉及资产负担和相关的周转速度。在企业物流系统设计中,由于存货所占用的资金是企业物流作业的最大的经济负担。在保证供应的前提下提高周转率,意味着存货占用的资金得到了有效的利用。因此,保持最低库存的目标是要把存货配置减少到与客户服务目标相一致的最低水平,以实现最低的物流总成本。“零库存”是企业物流管理的理想目标,伴随着“零库存”目标的接近与实现物流作业的其他缺陷也会显露出来。所以企业物流系统设计必须占用和库存周转速度当成重点来控制。
(四)整合运输
最重要的物流成本之一是运输。运输成本与产品的种类、装运的规模以及距离直接相关。许多具有溢价服务特征的物流系统所依赖的高速度、小批量装运的运输,是典型的高成本运输。要减少运输成本,就需要实现整合运输。一般说来,整个装运规模越大以及需要运输的距离越长,则每单位运输成本就越低。这就需要有创新的规划,把小批量的装运聚集成集中的、具有较大批量的整合运输。这种规划必须得到超越整个供应链的工作安排的帮助。
(五)质量
第5个物流目标是要寻求持续的质量改善。如果一个产品变得有缺陷或者如果服务承诺没有得到履行,那么,物流并没有增加什么价值。事实上,当质量不合格时,像物流表现那样的典型的需要就会被否定,然后还需要重新做一遍。物流本身必须履行所需要的质量标准。管理上所面临的实现“零缺陷”的物流表现的挑战被这样的事实强化了,即物流作业必须在日夜24小时的任何时间、跨越广阔的地域来履行。而质量上的挑战被这样的事实强化了,即:绝大多数的物流工作是在监督者的视线外完成的。由于不正确装运或运输中的损坏导致重做客户订货所花的费用,远比第一次就正确地履行所花费的费用多。因此,物流是发展和维持全面质量管理不断改善的主要组成部分。
(六)生命周期支持
在某些情况下,必须回收那些已流向客户的超值存货。产品收回是由于不断地提高具有强制性的质量标准、产品有效期的到期和因危害而产生的责任等而引起的客户对产品的不满意所造成的结果。逆向物流需求也产生于某些法律规定。比如有些法律规定,对某些饮料容器和包装材料禁止任意处理或鼓励回收,以致回收的数量不断增加,最终导致逆向物流的增加。
有些产品,如复印设备,最初的利润产生于出售供给品和提供售后服务。服务支持物流的重要性直接随产品和买主的变化而变化。对于营销耐用消费品和工业设备的厂商来说,对生命周期支持所承担的义务构成了全方位、多要求的作业需求,这也是最大的物流作业成本之一。因此,厂商必须仔细地设计一个物流系统的生命周期支持的能力。如先前所述,由于全世界对环境问题的注意,逆向物流能力需要具有再循环各种配料和包装材料的能力。生命周期支持,用现代的话来说,其含义就是“从摇篮到摇篮”的物流支持。
练习
1、 在物流系统的基本建设上,要求物流系统必须做到:( )
A、物流中心网络的优化 B、物流活动主体多元化 C、物流信息系统的高度共享化 D、物流作业的效率化
2、 现代物流管理中的销售物流是指关注单一阶段的销售物流。 ( )
3、 结合自己的认识谈谈现代物流管理的特征。
答案:
1.ABCD
2.错误
3.以实现客户满意为第一目标、注重整个流通渠道、以企业整体最优为目的、既重视效率更重视效果、以信息为中心
青岛啤酒:外包物流保鲜速度
送鲜花一样送啤酒,把最新鲜的啤酒以最快的速度、最低的成本让消费者品尝。”青啤人如是说。为了这一目标,青岛啤酒股份有限公司与香港招商局共同出资组建了青岛啤酒招商物流有限公司,双方开始了物流领域的全面合作。
有趣的是,尽管是合作,青啤却得以完全从自己并不在行的领域里抽身而出。青啤将自己的运输陪送体系“外包”给招商物流。因为,招商物流与青啤合作,仅输出管理,先后接管青啤的公路运输业务和仓储、配送业务,并无任何硬件设施的投资。
据悉,自从合作以来,青岛啤酒运往外地的速度比以往提高30%以上,山东省内300公里以内区域的消费者都能喝到当天的啤酒,300公里以外区域的消费者也能喝到出厂一天的啤酒。而原来喝到青岛啤酒需要3天左右。
业内人士指出,这一合作,对青啤而言,实际是将物流业务外包,这是国企中第一个吃螃蟹的人;对招商物流而言,该项目是第三方物流服务的典型案例,在合作形式、合作技术上多具有挑战性。
“外包”获得专业输送速度
2002年4月青啤与招商物流正式确定合作关系,共同出资200万元组建青岛啤酒招商局物流有限公司。该公司将通过青啤优良的物流资产和招商物流先进的物流管理经验,全权负责青啤的物流业务,提升青啤的输送速度。
双方协议,组建公司除拥有招商局专业物流管理经验和青岛啤酒优质的物流资产以外,还拥有基于ORACLE的ERP系统和基于SAP的物流操作系统提供信息平台支持。青岛啤酒招商局物流有限公司两年内由青岛啤酒公司持股51%,两年后由招商局物流公司持股51%。
据介绍,招商物流与青啤的合作开始于2002年年初,招商物流首先对青啤的公路运输业务进行试运营。由于此前青啤自营运输业务,拥有许多物流固定资产,如车辆、仓库等,因此在试运营期间,招商物流通过融资租赁的方式,租用青啤的车辆及仓库,以折旧抵租金,同时输出管理,以整体规划,区域分包的一体化供应链来提升青啤的输送速度。
青啤招商局物流公司运营以来,青岛啤酒在物流效率的提升、成本的降低、服务水平的提高等方面成效显著。据透露,青岛啤酒运送成本每个月下降了100万元。原来青啤车队司机的月收入也拉开了档次,最大的时候相差达3500元。
另外,与招商物流的合作,使青岛啤酒固化在物流上的资产得以盘活。据介绍,自1997年开始,青岛啤酒公司就开始进行物流提速的投资,先后在4年间共斥巨资4000多万元进口大型运输车辆40余部,以保证向全国客户按时供货。但是青啤并不具备优势的自营运输业务,这支车队每年却有近800万元的潜亏。早在两年之前,青啤就有了物流外包的意图。青岛啤酒公司总经理金志国有形象的比喻:青啤要做好加减法。
故在国内企业大多热忠于自建物流体系,很少向外寻求物流服务的时候,青啤却将物流从主业中剥离,在招商物流的配合下,小心却又决然地迈出了一步。
据悉,青岛啤酒招商物流有限公司定位于做国内优秀的第三方和第四方物流服务商。青岛啤酒招商局物流有限公司是招商物流在山东布下的一个节点,希望以它来敲开华东地区物流市场的大门,其目标是三年内成为山东及周边区乃至北方的标志性物流企业。青啤是它开路的急先锋,而“青啤模式”则是招商物流开拓国内市场的一把利刃。
信息不畅是青啤“保鲜”大碍
青岛啤酒公司在迅速完成扩张后,营销战略由以规模为主的“做大做强”相应转变为以提升核心竞争力为主的“做强做大”。啤酒下线后送达终端市场的速度,即所谓的“新鲜度管理”,成为青岛啤酒打造企业核心竞争力的关键要素。
青啤从1998年起开始推行“新鲜度管理”。但是,按照旧有的业务流程,产成品出厂后先进周转库,再发至港、站,再到分公司仓库,最后才转运给消费者,啤酒作为日常消费品其口味已发生了极大的变化。由于物流渠道不畅,不但增加了运费,加大了库存,也占用了资金,提高了管理成本,新鲜度管理很难落到实处。另外,各区域销售分公司在开拓市场的同时还要管理运输和仓库,往往顾此失彼。
所以,青啤把“新鲜度管理”、“市场网络建设”等纳入了信息化建设范畴。青啤认为,由于不能及时为公司决策层提供准确的销售、库存信息,信息不畅制约消费者喝到最新鲜啤酒的严重障碍。
2000年,青啤决定利用先进的信息化手段再造青啤的销售网络,组建青啤销售物流管理信息系统。建立起销售公司与各销售分公司的物流、资金流、信息流合理、顺畅的物流管理信息系统。这个系统对企业的发货方式、仓储管理、运输环节进行了全面改造,实现销售体系内部开放化、扁平化的物流管理体系。
青啤销售物流管理信息系统由财务、库存、销售、采购、储运等模块构成。加快产品周转,降低库存,加快资金周转。更重要的是,实现以销定产“订单经济”。
2001年2月,青啤与ORACAL正式开始合作,通过引入ERP系统实施企业信息化战略。青啤规划“借助于ERP系统这个现代管理平台,将所有的啤酒厂、数以百计的销售公司、数以万计的销售点,集成在一起。对每一个点、每一笔业务的运行过程,实施全方位监控,对每一个阶段的经营结果实施全过程的审计,加快资金周转速度,提高整个集团的通透性,实现资源的优化配置。”在金志国看来,“做ERP,青啤绝对不是赶时髦,我们需要用新技术改造青啤传统业态的管理体制和运作方式。”
金志国说,“后面我们的任务更重,首先要建立畅通的渠道,当然这需要进一步的变革,还要制定各种规章制度,建立综合信息库,采用先进的数理统计方法对收集的信息进行分析处理,并应用到经营决策、资源配置、纠正预防和持续改进过程中去。”
应该说,借助于网络技术的应用改造产品价值链,实现企业生产链向供应链管理转变是青啤管理重组的必经之路。
流程不顺也难保“新鲜”
青啤人回忆说,1998年第一季度,青啤集团以“新鲜度管理”为中心的物流管理系统开始启动,当时青岛啤酒的产量不过30多万吨,但库存就高达3万吨。当时,他们着重做了两个方面的工作:一是限产压库,二是减少重复装卸,以加快货物运达的时间。以这两个基本点为核心,它们对发货方式、仓库管理、运输公司及相关部门进行了改革和调整,耗费了青啤很多精力。
所以青啤同样热忠于流程再造,对青啤而言,所谓流程再造就是为了建立现代物流系统,而从根本上对企业流程进行重新设计。
据介绍,青啤集团筹建了技术中心,将物流、信息流、资金流全面统一在计算机网络的智能化管理之下,简化业务运行程序,对运输仓储过程中的各个环节进行了重新整合、优化,以减少运输周转次数,压缩库存、缩短产品仓储和周转时间等。譬如,根据客户订单,产品从生产厂直接运往港、站,省内订货从生产厂直接运到客户仓库。仅此一项,每箱的成本就下降了0.5元。同时对仓储的存量作了科学的界定,并规定了上限和下限,上限为1.2万吨。低于下限发出要货指令,高于上限再安排生产,这样使仓储成为生产调度的“平衡器”,有效改变了淡季库存积压,旺季市场断档的尴尬局面,满足了市场对新鲜度的需求。
另外,销售部门要根据各地销售网络的要货计划和市场预测,制定销售计划;仓储部门根据销售计划和库存及时向生产企业传递要货信息;生产厂有针对性地组织生产,物流公司则及时地调动运力,确保交货质量和交货期。同时销售代理商在有了稳定的货源供应后,可以从人、财、物等方面进一步降低销售成本,增加效益。
青啤集团还成立了仓储调度中心,对全国市场区域的仓储活动进行重新规划,对产品的仓储、转库进行实行统一管理和控制。由提供单一的仓储服务,到对产成品的市场区域分部、流通时间等全面的调整、平衡和控制。
不过,诸多的流程还需要进一步细化。朝日啤酒的“总鲜度管理”,要实现生产8天内送到顾客手里的目标,必须考虑批发商的库存,如果工厂控制在5天以内,批发商必须在3天内出手,否则将无法达到目的。因此,公司在考虑批发商的库存等因素后决定控制出货量。为了实施鲜度管理方案,朝日公司整体调整了管理体制。
日本朝日啤酒株式会社从1988年开始,为了给顾客提供新鲜的啤酒,公司开始推行“鲜度管理”。它的经营观念是“追求顾客满意,为人类健康以及丰富社会生活做出贡献”。为了进一步提高啤酒的物流效率,他们将啤酒厂--零售店--消费者的物流流程作为一个整体进行管理,并将“鲜度”作为顾客满意的目标。为此,公司于1998年9月设置了物流系统本部,开始大力实施“鲜度管理”方案。鲜度管理战略的导入朝日啤酒公司于1986年导入了CI(Corporate Identity),同年开始推行"鲜度交替的管理"战略,其具体内容是:对产出20天后才出厂的啤酒进行回收。
现代物流管理特征
(一)以实现客户满意为第一目标
在现代物流管理中,客户服务的设定优先于其他各项活动,强调实现相对于竞争企业客户服务的差别化,亦即在决策物流的重要资源,如时间、物流品质、备货、信息等物流服务质量时,不能仅仅从供给的角度来考虑,而同时要在了解竞争对手的战略基础上,努力提高客户满意度。在物流系统的基本建设上,要求物流系统必须做到:第一,物流中心网络的优化,即要求工厂、仓库、商品集中配送、加工等环节的建设既要符合分散化的原则,又要符合集约化的原则,从而使物流活动能有利于客户服务:第二,物流活动主体多元化,物流活动主体常常有单个主体和多个主体之分,另外也存在着自己承担物流和委托物流等形式的区分,物流主体的选择直接影响到物流活动的效果或客户服务的满意程度;第三,物流信息系统的高度共享化,即不但能及时、有效地反映物流信息和客户对物流的期望,更重要的是使物流活动各环节共享信息资源;第四,物流作业的效率化,即在配送、装卸、加工等过程中应当运用科学方法和手段使企业能最有效地实现商品价值。
(二)注重整个流通渠道
现代物流管理中的销售物流概念也有新的延伸,即不仅是单阶段的销售物流,如厂商到批发商、批发商到零售商、零售商到消费者的相对独立的物流活动,而且是一种整体的销售物流活动,也就是将销售渠道的各个参与者(制造商、批发商、零售商和消费者)结合起来,来保证销售物流行为的合理化。
(三)以企业整体最优为目的
当今商品市场的革新与变化非常迅速,如商品生产周期的缩短,客户要求高效经济的输送,商品流通地域的扩大等等发展趋势,因此,在这种状况下,如果企业物流仅仅追求“部分最优”或“部门最优”,将无法在日益激烈的市场竞争中取胜。从原材料的采购计划到向最终消费者提供最终产品的物的运动等各种活动,不单是包括企业的某部分和部门的活动,而且包括将各企业各部分和部门有效结合起来,以发挥综合效益。
(四)既重视效率更重视效果
现代物流管理在具体行为方面发生很多变化。首先在物流手段上,从原来重视物流的机械、机器等硬件要素转向重视信息等软件要素;在物流活动领域方面,从以前以输送、保管为主的活动转向物流活动的全过程;从管理方面来看,现代物流从原来的作业层次转向管理层次,进而向经营战略层次发展。另外,在物流需求的对应方面,现代物流强调物流服务水准的提高等市场需求的对应,进而更进一步地发展到重视环境、能源、公共利益等社会需求的对应。传统物流以提高效率、降低成本为重点,而现代物流不仅重视效率方面的因素,更强调的是整个流通过程的优化,也就是说,从成果的角度来看,有些活动虽然使成本上升,但如果它能有利于整个企业战略的实现,那么这种物流活动仍然是可取的。
(五)以信息为中心
现代物流观念认为物流活动不是单个生产、销售部门或企业的事,而是包括供应商、批发商、零售商等关联企业在内的整个统一体的共同活动,因而现代物流通过这种供应链强化了企业间的关系。具体说,这种供应链通过企业计划的连接、企业信息的连接、库存风险承担的连接等机能的结合,使供应链包含了流通过程的所有企业,从而使物流管理成为一种供应链管理。在经营、管理要素上,信息已成为物流管理的核心,因为没有高度发达的信息网络和信息的支撑,面对市场的快速反应经营是无法实现的。