一、原始凭证的基本内容:种类繁多,但构成的基本内容相同。
二、原始凭证的基本填制方法
三、原始凭证的填制要求:记录真实;手续完备;内容齐全;书写规范;填制及时
四、原始凭证的审核:真实性、合法性的审核;准确性、完整性的审核
案例一:
某公司向供货商先后采购了二万余元液化气,双方履行顺利未见纠纷。2004年3月2日,该公司突然收到法院传票。原来,供货商一纸诉状将其告上了法庭,要求支付货款2万余元。审理中,被告承认供货事实,但称已经支付了该笔货款,并提供原告给其开具的发票为证。原告却提出发票上加盖的财务章不是该公司的,并拿来了财务章当庭对照。这时,被告才发现发票上财务专用章的供货商名称“北京市某某液化气站”比原告名称“北京市某某石油液化气站”少了“石油”两个字。
东城法院认为,根据法律规定,当事人对自己提出的主张有责任提供证据,否则要承担举证不能的不利后果。此案被告既然主张支付了货款,就应提供有效证据,现发票所盖印章名称与供货商名称不符,即无法认定系原告开出,而被告又无其他证据证实该发票的真实性,所以因证据不足,对被告的抗辩不予采信。最后,法院判决该公司向供货商支付了全部货款。
案例二:三个会计的办公室故事
老主任退休后,财务室就只剩下马大姐和大王、小李三个会计了。马大姐资格老、业务熟,是个“老财务”。大王和小李虽然年轻,但两个小伙子都是科班出身,论业务能力,也不在马大姐之下。
正赶上公司换了经理。新官上任,火势很猛。裁员首先拿机关行职人员开刀:凡是不能胜任现职的,一律充实到生产一线。提出这样的改革口号,在这家酒业集团公司还是第一次。
财务室是公司的“钱匣子”,作用非同小可。老主任退休前,四个会计整天忙得脚打后脑勺。往来账目、职工工资、报税纳税,时不时还要接待审计、税务、财政方方面面的各种检查,忙着呢。
三个会计都知道,公司裁员的原则是“不养闲人”,所以,他们谁也没把裁员的事放在心上,他们关心的是谁能当上财务室的主任。
新经理似乎把精力全部放在产品开发上了,裁员的事迟迟没有动静,哪里还有时间考虑财务室主任的人选问题呢。
三个会计除了做好自己的本职工作外,更加注意自身形象的塑造和人际关系的处理。以往,他们最怕发工资,忙;也怕有人来报销,烦。现在,他们都很看重每一次与职工接触的机会,都想把自己好的一面展示给大家。来有迎声,走有送声,让座倒水,这在财务室是极其平常的事。
三个会计能接触到一线职工的机会并不多。常报销差旅费的,除了营销人员,便是公司领导。
新经理报销的次数最多,数额也最大。新经理是省经济管理干部学院毕业的,正在攻读硕士学位。虽说学的是函授,但毕竟是“既有文凭,又有水平”,属于那种理论基础和实际经验兼而有之的企业经理人。
新经理上任后主持开发的系列“极品酒”投放市场后,一炮打响,市场很快铺开。公司的酿酒车间、罐装车间、成品车间二十四小时连轴转,加班加点,但还是满足不了市场需求,客户天天催货。
这天,小李刚去国税局报税,新经理就推开财务室的门。马大姐和大王立即起立,让座。
新经理笑了笑,将一沓票子放在大王的桌上。大王拿过票子一看,全是白条子:招待客户用烟560元;用餐费850元;其它300元。“这……”大王抬眼看看新经理,不知道说什么好。
“我签字了,在这儿,”新经理指了指自己的签名,“做了吧。”“这是白条子,不能报的!”大王认真地说。“怎么不能报?这都是为公司办事儿花的钱嘛。”新经理的脸“晴转多云”。
“这,这没法下账的——再说,财务制度您也是知道的。”大王的态度很坚决,伸手将票子推给新经理。
“给我吧。”马大姐笑着伸手抓过了票据。“啪啪啪啪”,算盘一阵山响。“一共是1710元整。”马大姐将填好的传票交给新经理。新经理的脸这才“多云转晴”。
没过几天,新经理又拿一沓票子走进财务室。马大姐和大王、小李立即起立,让座。
新经理笑了笑,将票据放在小李的桌上。小李拿过票子一看,全是白条子,每张条子上都有新经理的签字。“经理,您先请坐。”小李笑着说。“不不,你抓紧做,我还有事儿。”
“那您先忙着,回头我给您送办公室去。”小李认真地说。“好好。”新经理笑着转身走出财务室。
大王用眼睛的余光观察小李。只见小李一张一张地翻看着票子,又一张一张地放在桌上。过了好一会儿,小李端起茶杯喝了口水,拿着票子走出财务室。小李回来时,脸上的表情淡淡的。
“票子呢?”大王问。“退回去了——都是白票子,报不了。”小李轻描淡写地说。马大姐笑了:“唉!你们哪……”马大姐看看两个年轻人,摇了摇头。
三天后,公司公布了财务室人员变动情况:小李担任财务室主任;马大姐调到成品车间工作。大王没动,还是会计。有人不解,私下问新经理个中缘由。
新经理会怎样说呢?
请根据上述两个案例,谈谈你对会计凭证的认识~!