电话礼仪
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一、您会打电话吗?
——电话礼仪是社会成熟度的第一个门槛
●准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。
●如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电话,上午不早于8点,晚上不晚于10点。
●拨错号码,要向对方表示歉意。
●感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”
二、对客服务中的禁忌
-对客人说“不”
-我不知道
-干什么事?
-找哪个?
-你是什么人?
-找他干什么?
-不在。
三、电话留言
首先告知对方具体情况,比如说外出,三点会回办公室,或者积极协助对方:(如果您有急事的话,你直接打他的手机,或者我帮您留言,他回来的话我马上帮您转答。手机号码要经过同事或上司的同意才给,一般情况是留言)
再短再简单的电话留言也要写下来,有以下4个重点:
1、时间: 年 月 日 时
2、来电者的姓名,及公司名称及所在部门
3、事由(什么事)
4、联络方式 (最后别忘了复述一遍)

