
思维导图案例
使用思维导图是波音公司的质量提高项目的有效组成部分之一。这帮助我们公司节省了一千万美元。
——MikeStanley,波音公司,美国
美国波音公司在设计波音747飞机的时候就使用了思维导图。据波音公司的人讲,如果使用普通的方法,设计波音747这样一个大型的项目要花费6年的时间。但是,通过使用思维导图,他们的工程师只使用了6个月的时间就完成了波音747的设计。
从思维导图的特点及作用来看,它可以用于工作、学习和生活中的任何一个领域里。
(1)作为个人:计划,项目管理,沟通,组织,分析解决问题等。
(2)作为学习者:记忆,笔记,写报告,写论文,做演讲,考试,思考,集中注意力等。
(3)作为职业人士:计划,沟通,项目管理,组织,会议,培训,谈判,面试,评估,掀起头脑风暴等。
【操作步骤】
思维导图,英文是TheMind Map,又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具,它简单却又很有效,是一种实用性的思维工具。
思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。
下面以百度脑图为例介绍创建思维导图的方法。
百度脑图作为一款百度旗下的思维导图产品,轻量、便捷,是一款可以直接在线保存,制作思维导图的软件。
在百度中搜索“百度脑图”,单击进入官网,使用百度账号即可登录使用。单击“新建脑图”创建一个思维导图场景,如图1所示;然后右击选择操作,如图2所示;可在“外观”选项卡中选择布局样式、颜色、字体等,如图3所示;设计完毕单击“百度脑图”菜单,选择“另存为”,如图4所示;可根据需要“导出”不同格式,如图5所示。
图1 新建思维导图

图2 编辑思维导图结点
图3 思维导图的外观

图4 导出思维导图

图5 导出思维导图的格式
【职场技巧】
1.常见思维导图软件
(1)XMind。
XMind是一款易用性很强的软件,通过XMind可以随时开展头脑风暴,帮助人们快速理清思路。XMind绘制的思维导图、鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容。
(2)MindManager。
MindManager是一个可创造、管理和交流思想的思维导图软件,其可视化的绘图操作有着直观、友好的用户界面和丰富的功能,有序地组织思维、资源和项目进程。
(3)MindMapper。
MindMapper是一款专业的可视化概念图实现、用于信息管理和处理工作流程的智能工具软件。MindMapper还提供与其他文档软件如Word、PowerPoint、MicrosoftProject、Email和手持设备之间的双向转换导入导出功能。
(4)NovaMind。
Novamind是一款非常不错的思维导图软件,一是它做出来的思维导图不像mindmanager做出来的那样生硬,二是它的分支可以随意拉动。软件安装简单,运行流畅,支持直接导出思维导图为PDF、PNG、Word、PowerPoint、MindManager文件、纯文本、OPML或者MSProject文件。
(5)幕布。
幕布是一款在线思维概要整理工具,可以将思维落地,使用过程需要用到Enter、Tab和Shift+Tab三个快捷键,书写结果采用树形结构分布,整个过程简单上手,结果直接预览或者一键转化成思维导图。
幕布跟Evernote对比。传统笔记工具是以平面式叙事形式记录,写作更健全,但缺乏条理,不易记忆;幕布专注结构化的思维记录,把笔记结构化,话虽然比要点多,但要点比话更重要。总结:印象笔记写文章更合适,幕布记提纲更合适。
幕布跟XMind对比。XMind制作的思维导图适合演示,制作过程中梳理中还需要托拉拽(即使自动排列),考虑布局,不够专注;幕布专注于树形结构梳理整理思维,幕布文件支持一键转化成思维导图。总结:思维导图演示更合适,幕布记录更合适。
2.绘制思维导图的规则
(1)最大的主题(文章的名称或书名)要以图形的形式体现出来。
以前作的笔记,都会把最大的主题写在笔记本纸面上最顶格的中间。而思维导图则把主题放在整张纸的中心,并且以图形的形式体现出来。我们称之为中央图。
(2)一个主题一个大分支。
思维导图把主题以大分支的形式体现出来,有多少个主要的主题,就会有多少条大的分支。
(3)每条分支要用不同的颜色。
每条分支用不同颜色可以让你对不同主题的相关信息一目了然。
(4)只写关键词,并且要写在线条的上方。
思维导图的记录用的全都是关键词,这些关键词代表着信息的重点内容。不少人刚开始使用思维导图时,会把关键词写在线条的下面,这样是不对的,记住一定要写在线条的上面。
(5)线长=词语的长度。
思维导图有很多线段,它每一条线条的长度都是与词语的长度是一样的。刚开始使用思维导图的人会把每根线条画得很长,词语写得很小,这样不但不便于记忆,同时还会浪费大量的空间。
(6)中央线要粗。
思维导图的体现的层次感很分明,最靠近中间的线会越粗,越往外延伸的线会越细,字体也是越靠近中心图的最大,越往后面的就越小。
(7)线与线之间相联。
思维导图的线段之间是互相连接起来的,线条上的关键词之间也是互相隶属、互相说明的关系,而且线的走向一定要比较平行,换言之线条上的关键词一定能直观地看到,而不是要把纸的角度转了120度角才能看清楚。
总之,思维导图的规则可以形象的表示为图6。

图6 思维导图的规则

