计算机文化基础（职场必备数字化办公技能）

孔海娥

目录

  • 1 第一章 信息技术与计算机文化
    • 1.1 本章节课件及教案
    • 1.2 信息与信息技术
      • 1.2.1 信息安全教育
    • 1.3 计算机技术概论
      • 1.3.1 计算机的起源、发展及特点、分类
      • 1.3.2 计算机的应用及发展趋势
    • 1.4 计算机中信息的表示
      • 1.4.1 信息表示及数制的名词术语
  • 2 第二章 Windows7操作系统
    • 2.1 本章节课件
    • 2.2 操作系统概述
    • 2.3 Windows7基础
      • 2.3.1 Windows7基础知识
      • 2.3.2 整理Windows7的桌面
    • 2.4 Windows 7的文件和文件夹管理
      • 2.4.1 文件和文件夹概念及管理方式
      • 2.4.2 文件和文件夹管理、文件的网络共享
    • 2.5 Windows7控制面板
      • 2.5.1 时钟、语音和区域
      • 2.5.2 硬件和声音、程序、网络和Internet
      • 2.5.3 用户账户
    • 2.6 Windows 7的实用工具
      • 2.6.1 画图、记事本、计算器、截图工具
    • 2.7 如何做一名出色的员工—操作系统篇
      • 2.7.1 系统自带字体太丑，怎么办？
      • 2.7.2 你会按快捷键吗？
      • 2.7.3 没有QQ没有网络怎么截屏？
      • 2.7.4 操作系统快捷键大全
      • 2.7.5 上班族常用快捷键
      • 2.7.6 30款免费商用字体
  • 3 第三章 字处理软件Word
    • 3.1 本章节课件及教案
    • 3.2 Office概述
      • 3.2.1 Office版本及安装环境
      • 3.2.2 Word的文档操作
    • 3.3 Word的基本操作
      • 3.3.1 文档的编辑
      • 3.3.2 设置字符格式、段落格式、 插入页码
      • 3.3.3 页面设置、打印预览及打印文档
    • 3.4 Word图文混排
      • 3.4.1 案例分析
      • 3.4.2 插入图片及格式化
      • 3.4.3 边框和底纹、页眉页脚
      • 3.4.4 分栏、项目符号和编号
      • 3.4.5 图文混排其他操作
    • 3.5 表格制作
      • 3.5.1 创建及编辑表格
      • 3.5.2 格式化表格
      • 3.5.3 表格其他操作
    • 3.6 长文档排版
      • 3.6.1 长文档排版操作步骤
      • 3.6.2 分页、分节
      • 3.6.3 样式
      • 3.6.4 自定义页码
      • 3.6.5 插入目录
    • 3.7 Word其他操作
      • 3.7.1 Word的窗口界面、文档视图
      • 3.7.2 查找与替换、文档的校对
      • 3.7.3 文档保护、审阅与修订文档
    • 3.8 如何做一名出色的员工—Word篇
      • 3.8.1 公文层次结构
      • 3.8.2 双面打印
      • 3.8.3 邮件合并
      • 3.8.4 正规Word文件排版详解
      • 3.8.5 Word里的图片可以随便拖动吗？
      • 3.8.6 快速创建不规则表格
      • 3.8.7 Word表格与文本的转换
      • 3.8.8 Word快捷键大全
      • 3.8.9 7个超实用Office技巧
  • 4 第四章 电子表格系统Excel
    • 4.1 本章节课件及教案
    • 4.2 Excel基本操作
      • 4.2.1 工作簿、工作表、单元格
      • 4.2.2 新建、保存、另存为
      • 4.2.3 工作表的操作
      • 4.2.4 单元格、行、列的选择
    • 4.3 数据输入
      • 4.3.1 3种数据输入方法
      • 4.3.2 3类常规数据形式
      • 4.3.3 数据编辑
      • 4.3.4 自动填充
      • 4.3.5 特殊数据输入方法
    • 4.4 格式化
      • 4.4.1 格式化数据
      • 4.4.2 自动套用格式
      • 4.4.3 条件格式
    • 4.5 数据处理
      • 4.5.1 数据清单
      • 4.5.2 排序
      • 4.5.3 筛选
      • 4.5.4 公式
        • 4.5.4.1 输入和编辑公式
        • 4.5.4.2 函数
        • 4.5.4.3 单元格地址引用
    • 4.6 图表
      • 4.6.1 生成图表
      • 4.6.2 编辑图表
      • 4.6.3 格式化图表
      • 4.6.4 迷你图
    • 4.7 如何做一名出色的员工—Excel篇
      • 4.7.1 从填表人的角度设计表格
      • 4.7.2 数据透视表
      • 4.7.3 分类汇总、合并计算、模拟分析
      • 4.7.4 设计一份填表人、收表人都满意的信息统计表
      • 4.7.5 选择单元格，原来有那么多方法
      • 4.7.6 提高工作效率的Excel操作
      • 4.7.7 几种高效的自动填充
      • 4.7.8 Excel里冻结首行、首列
  • 5 第五章 演示文稿软件PowerPoint
    • 5.1 本章节课件及教案
    • 5.2 PowerPoint 基础
      • 5.2.1 PowerPoint 基本操作界面
      • 5.2.2 制作简单的文字版演示文稿
    • 5.3 幻灯片设计
      • 5.3.1 幻灯片版式及格式化
      • 5.3.2 插入文本框、图片、表格、图表、艺术字、SmartArt
      • 5.3.3 插入音频、视频对象
    • 5.4 幻灯片外观的修饰
      • 5.4.1 背景、主题、母版
    • 5.5 动画效果和动作设置
      • 5.5.1 设置幻灯片动画效果及切换效果
      • 5.5.2 超链接及动作设置
    • 5.6 播放和打印演示文稿
      • 5.6.1 放映演示文稿
      • 5.6.2 打印演示文稿
    • 5.7 如何做一名出色的员工—PPT篇
      • 5.7.1 PPT制作原则
      • 5.7.2 PPT制作流程
      • 5.7.3 PPT演示技巧
      • 5.7.4 媲美PS蒙版的PPT设计
      • 5.7.5 合并形状——你想象不到的强大
      • 5.7.6 图片型PPT制作
      • 5.7.7 数据型PPT制作
      • 5.7.8 对比型PPT制作
      • 5.7.9 优化PPT
      • 5.7.10 PPT抠图
      • 5.7.11 一键取色
      • 5.7.12 母版的作用
      • 5.7.13 Attention！PPT新手特别注意的四点
      • 5.7.14 菜鸟与高手PPT的本质区别
      • 5.7.15 PPT不得不说的原则们
      • 5.7.16 F型眼球轨迹试验
      • 5.7.17 职场制作PPT的套路
      • 5.7.18 PPT中的排版布局
      • 5.7.19 PPT中有气质的排版
      • 5.7.20 图片、表格>文字>段落
      • 5.7.21 70张图告诉你PPT的目录怎么做才精彩
      • 5.7.22 白底的PPT怎么做才能不单调？
      • 5.7.23 大段文字的PPT怎么处理？
      • 5.7.24 内容少的PPT怎么处理？
      • 5.7.25 用图片搞定PPT设计
      • 5.7.26 如何让PPT对比关系更有设计感？
      • 5.7.27 忽略了这些排版细节，PPT做的再炫酷都没用
      • 5.7.28 如何美化一份PPT？
      • 5.7.29 PPT的图表设计
      • 5.7.30 数据型PPT的制作
      • 5.7.31 PPT的“表格”太LOW？
      • 5.7.32 如何做出世界顶尖咨询公司的PPT图表
      • 5.7.33 PPT人物排版法
      • 5.7.34 让HR忘不掉的简历
      • 5.7.35 节约你修改时间的常用操作
      • 5.7.36 PPT大神常用的小技巧
      • 5.7.37 使用PPT做出高大上的海报
      • 5.7.38 播放PPT要考虑的因素
      • 5.7.39 PPT演讲技巧
      • 5.7.40 脑洞大开的PPT设计技巧
    • 5.8 PPT主流模板可编辑素材下载
  • 6 第六章 数据库技术与Access2010
    • 6.1 数据库技术基础
      • 6.1.1 数据库的基本概念及数据管理技术的发展
      • 6.1.2 数据库系统的组成、数据模型、关系数据库
    • 6.2 数据库管理系统
    • 6.3 数据库管理系统Access 2010
      • 6.3.1 创建数据库、数据表
      • 6.3.2 创建查询
      • 6.3.3 创建窗体及报表
  • 7 第七章 常用办公软件及功能
    • 7.1 PDF文件的使用
      • 7.1.1 PDF文件
      • 7.1.2 在Word、Excel、PowerPoint下创建PDF文件
    • 7.2 压缩软件的使用
      • 7.2.1 WinRAR软件的介绍
      • 7.2.2 分卷压缩
    • 7.3 刻录光盘
      • 7.3.1 光盘的分类
      • 7.3.2 Windows7自带的刻录功能
      • 7.3.3 刻录软件
    • 7.4 制作二维码
      • 7.4.1 制作网址二维码
      • 7.4.2 制作电子名片二维码
      • 7.4.3 职业能力：名片的礼仪
    • 7.5 处理网上报名需要的照片
      • 7.5.1 处理报名的照片
      • 7.5.2 使用美图秀秀制作1寸照片
      • 7.5.3 分辨率和像素
    • 7.6 收发邮件
      • 7.6.1 电子邮件概念及操作
      • 7.6.2 电子邮箱个性化设置
  • 8 第八章 计算机网络及网页制作
    • 8.1 计算机网络概述
      • 8.1.1 计算机网络的定义及发展
      • 8.1.2 计算机网络的组成、计算机网络的功能、计算机网络的分类、计算机网络新技术
    • 8.2 Internet 基础
      • 8.2.1 Internet的起源、发展及应用
      • 8.2.2 Internet的IP地址
      • 8.2.3 Internet的域名系统、Internet的接入方式
    • 8.3 网页基本概念
    • 8.4 HTML简介
    • 8.5 如何做一名出色的员工—办公篇
      • 8.5.1 Internet协议设置
      • 8.5.2 无线路由器设置
      • 8.5.3 打印机的使用
      • 8.5.4 投影仪的使用
  • 9 第九章 数字多媒体技术
    • 9.1 数字多媒体技术概述
    • 9.2 数字多媒体计算机系统的组成
    • 9.3 图形/图像处理软件介绍
    • 9.4 视频处理软件介绍
    • 9.5 音频处理软件介绍
    • 9.6 动画处理软件介绍
  • 10 第十章 计算机信息安全
    • 10.1 信息安全概述
    • 10.2 计算机病毒
    • 10.3 防火墙
    • 10.4 Windows 操作系统安全
    • 10.5 无线局域网安全
    • 10.6 电子商务和电子政务安全
    • 10.7 信息安全政策与法规
  • 11 第十一章 山东省CCT考前冲刺
    • 11.1 CCT考试及考试介绍
    • 11.2 CCT客观题
      • 11.2.1 信息技术与计算机文化
      • 11.2.2 Windows 操作系统
      • 11.2.3 Word
      • 11.2.4 Excel
      • 11.2.5 PowerPoint
      • 11.2.6 数据库技术与Access
      • 11.2.7 计算机网络及网页制作
      • 11.2.8 数字多媒体技术基础
      • 11.2.9 信息安全
    • 11.3 CCT操作题
      • 11.3.1 Windows 操作系统
      • 11.3.2 Word
      • 11.3.3 Excel
      • 11.3.4 PowerPoint
      • 11.3.5 网页制作
      • 11.3.6 虚拟环境操作—PS操作
      • 11.3.7 虚拟环境操作—其他操作
    • 11.4 山东省CCT考试操作易错点
      • 11.4.1 Windows操作系统
      • 11.4.2 Word 字处理软件
  • 12 信息技术小技巧
    • 12.1 文字云——没那么高大上！
    • 12.2 照片墙——可以一键生成
    • 12.3 一键提取PPT里的图片素材
    • 12.4 以图搜图
    • 12.5 5个办公神器
    • 12.6 DIY icon图标
    • 12.7 教你如何“偷”颜色
    • 12.8 GIF动图
    • 12.9 扫描全能王APP
    • 12.10 OCR文字识别
    • 12.11 思维导图
    • 12.12 计算机录屏软件的使用
    • 12.13 格式工厂
    • 12.14 输入设备及输出设备
    • 12.15 微机常见总线标准及主板
    • 12.16 看懂计算机配置单
    • 12.17 微型计算机系统
      • 12.17.1 微型计算机分类及主要性能指标
      • 12.17.2 微处理器
      • 12.17.3 存储器
    • 12.18 计算机系统
      • 12.18.1 计算机硬件系统
      • 12.18.2 计算机工作原理及软件系统
    • 12.19 文字信息的表示
    • 12.20 二进制的运算法则
    • 12.21 十进制与二进制之间的整数转换
    • 12.22 二进制与十六进制之间的整数转换
    • 12.23 使用计算器完成进制之间的转换
    • 12.24 计算机中数据的单位
    • 12.25 计算机文化基础题库
5个办公神器

01  OfficeBox 万彩办公大师

第一个上场的是一个集合型工具箱：万彩办公大师。这名字听起来好像彩笔工厂？emmm 还是叫它 OfficeBox 吧。

像这种整合 60 多个工具的软件，看起来很全，可我总担心不实用。

结果前两天断网的时候，这款软件却派上了大用处，我不得不佩服地说一句——真香！

里面有 PDF 工具、格式转换工具、图片编辑工具、屏幕录制工具、文件处理工具……

直接点击就能加载使用，完全免费，而且不用注册登录。

比如上面的「PDF 转图片」，可以自定义调整清晰度和图片大小，转换速度很快，十秒钟不到就处理好了！

有了这个，我上次推荐的 PDF 派、Convertio 格式转换器都可以不大需要了……

不过，「万彩办公大师」工具虽然多，但个个都好用也是很难做到滴~我强烈推荐里面的 PDF 工具、格式转换工具、图片处理工具和办公资源。

这里还要吐槽一下它的 OCR 识别工具，文字内容稍微多一点，就会识别不准确：

需要准确率高的文字识别？下一个工具就派上用场啦！

02  OCR 天若文字识别

天若 OCR 是网友基于腾讯、百度、有道的 OCR 接口，编写的一款软件。

简单、快速、无广告！免费！谁用谁知道！

打开软件之后，在任何带有文字的地方，按下【F4】，用鼠标选取文字区域，1 秒识别。

准确率几乎可以达到 99%，甚至换行都帮你处理好了！而且识别出来的文字会自动复制，不需要你再 Ctrl+C 一次，超贴心！

不止这些，识别文字后按【F9】键，还能一键翻译！

看看它的翻译水平，我斗胆说它能过英语 6 级！（毕竟有使用有道的接口捏）

翻译英文再也不用慢吞吞打开翻译网站，再复制粘贴了！

这时候，「工具用得好，下班走得早」这句话振聋发聩……

03  Desktopcal 桌面日历

现在上班的事情有很多，一不留神就会忘事，漏掉重要事项可不得了，所以每天的待办事项提醒必不可少！

我一直在用滴答清单 APP 的「手机桌面小组件」来做日程管理。它长下面这样：

3.4M 的小软件完全满足了我的需求，拿起来就能用，操作方便，没有广告！

软件装完会自动在桌面显示，默认是下面这种半透明的格子：

直接在对应日期的格子里双击鼠标左键，就会弹出文本框，可以输入你的待办事项。

除了基础的功能以外，它还可以自定义设置文字的字体、大小、颜色等等。

另外还支持日历导出和导入，微信账户登录和云同步。换台电脑也能同步，超级方便！

如果你不想整个桌面都被它霸占，可以像我这样只显示一周的安排：

不过这个「桌面日历」的缺点主要在于颜值……界面不太美观，UI 设计也不够精致。

但是它的实用性弥补了我对颜值的挑剔，毕竟电脑上我最常看的还是谷歌浏览器，桌面也就偶尔看看 -。-

04  QuickLook 预览文件

惊喜三连！接下来这个就是超级 Surprise 了！

「QuickLook」这个工具完美贯彻了它的名字——「快看」

只要选中文件，再按下键盘的【空格键】，就能 1 秒预览文件的内容！


譬如我囤模板囤几个 G。到了要用的时候，没有缩略图又不知道选哪一个，还得一个个点开看。软件启动慢不说，开了十几个文件，电脑就要卡死了！

用 QuickLook！敲一下空格——PPT 秒速预览：

图像类的文件（jpg、png、psd、ai、svg…）和 Word、PDF 文件等还可以放大缩小来查看细节：


05 Snipaste 截图+贴图

谈到截图，大多数人经常用的可能还是微信截图或者是 QQ 截图，要是哪天没联网，都不知道该怎么截图了。

我今天介绍的「Snipaste」可以说是甩了它们十条街都不止！

单机软件，安装后直接使用就不必多说。按下【F1】就可以开始截图，同时也提供了很全面的标注工具，以及保存、复制、贴图的选项。

它的「高斯模糊」功能是我最爱的功能！比如有时候截图难免要隐去一些信息，但是 QQ 截图/微信截图就只有马赛克的效果——

马赛克不仅奇奇怪怪，还有种劣质的广告既视感……

而「Snipaste」可以实现高斯模糊和马赛克效果之间的替换，除了手动涂抹以外，还能直接框选模糊区域，这点做得非常的人性化！


除了好用的截图以外，它的「贴图」功能我也要吹爆！！可以说它是贴图界最牛批的工具！

按下【F1】截图以后，再按一下【F3】就可以把刚才截图的内容贴到屏幕上，而且是永久保持置顶！

这个功能有啥用？

做 PPT 练习的时候，参考的灵感图片贴！贴！贴！！

我们整理 PPT 的文字内容时，需要阅读、对比大量的网络资料：

把图贴在旁边，妥妥免去了切换 N 次窗口的麻烦！

Snipaste 还有一个非常神奇独特的一个功能——「文字转图」！

【Ctrl+C】复制文字，再按下【F3】，一键就能把文字内容瞬间转换成图片！然后以贴图的形式放在桌面使用：

在工作的时候提醒自己重要的待办事项，或者是记录一闪而过的灵感，是不是超实用的！

选择贴图后右键，可以对贴图进行「复制」、「分组」、「保存」或者是「销毁」等操作~

用了这个工具以后，就把 QQ 截图忘了吧……