记账方法的含义和类型

账户是记录经济交易和事项的专门工具，而如何在账户中记录，则涉及到记账方法的问题。如以银行存款购买原材料这笔业务来讲，就要在“原材料”账户上记录增加，“银行存款”账户上记录减少。记账方法经历了从单式到复式，从简单到复杂，从不完善到科学的发展过程。单式记账是一种很不完善的记账方法，目前已经被复式记账法所代替。

单式记账法是一种简单而又不完整的记账方法，它对每一项经济业务，只在一个账户中登记，反映经济业务的一个方面，一般只反映现金、银行存款收付及人欠、欠人事项，而不反映现金、银行存款收付及债权、债务的对象。单式记账法的特点：平时只登记现金、银行存款的收付业务和各种往来账项。例如，用银行存款购买材料，只记“银行存款”账，不记“原材料”账；购买材料，货款未付时，只记“应付账款”账，不记“原材料”账；收到应收款或偿付应付款时，则同时登记“现金”、“银行存款”和“应收、应付账款”账。对于固定资产折旧、材料物资的耗用等经济业务，因不涉及现金或银行存款的收付，故而不予登记。

复式记账法是指对每一项经济业务都要以相等的金额同时在相互联系的两个或两个以上的账户中进行登记，以系统全面地反映每一项经济业务所引起的资产和权益变化情况及结果的一种记账方法。其记账方法见图4-1。

复式记账法的主要特征如下：

1）设立完整的账户体系，以反映经济业务所引起的资金增减变动；

2）对每一笔经济业务都要进行记录，不能有遗漏；

3）对每一笔经济业务都必须在两个或两个以上的相互联系的账户中做出记录；

4）对特定期间的账户记录结果进行试算平衡检查，以确定账户记录的正确性。

复式记账法包括借贷记账法、收付记账法、增减记账法等。借贷记账法是目前国际上通用的记账方法，我国要求所有的企业均采用借贷记账法。