课前复习、导入
长文档的排版在Word排版中经常见到。长文档的特点：文字多，各级标题和正文的字体设置、段落设置很有规律。如果用常规的排版方法，会花费大量的时间对文字和段落进行设置，这时我们使用样式这个强大的工具可以节省很多的时间。
思考：什么是样式？样式有什么作用？样式中可以包含哪些设置？
可以对文字进行字体、字号、加粗、字间距等设置
可以对段落进行对齐、行距、段距、大纲级别、与下段同页、段中不分页等设置
我们通过“计算机安全知识”文档的编排来讲解长文档的排版操作，掌握以下2个知识点：
1. 样式的创建、应用和修改。
2. 目录的生成。
1. 样式的创建
长文档的排版在Word排版中经常见到。长文档的特点：文字多，各级标题和正文的字体设置、段落设置很有规律。如果用常规的排版方法，会花费大量的时间对文字和段落进行设置，这时我们使用样式这个强大的工具可以节省很多的时间。
1）单击“开始”功能区“样式”组右下角按钮，打开“样式”任务窗格，单击“新建样式”按钮，打开对话框。
2）在“名称”框中输入“标题1，一级标题，章”，样式类型选择“链接段落和字符”，样式基准：正文，后续段落样式：正文。
3）在“格式”选项区中设置字体格式为黑体，四号，加粗。选择“格式”按钮“字体”命令，打开对话框，切换到高级选项卡，设置字间距调整为二号。
4）选择“格式”按钮“段落”命令，打开对话框，设置居中对齐，大纲级别为1级，段前段后间距为12磅，2.41倍行距。切换到“换行和分页”选项卡，选中“与下段同页”、“段中不分页”。然后单击“确定”按钮，新建的标题样式即可显示在样式列表中。
2. 应用样式
1）选择标题文字“计算机安全”，选择“样式”任务窗格中的“标题1，一级标题，章”按钮，即可应用标题样式。
2）用同样的方法，按照样文将样式二级标题、三级标题、四级标题、正文样式应用到文档中。
思考？文档没排版时，可以自动创建目录吗？
长文档常常需要目录，如果按照文档内容一一输入目录，需要大量的时间去对照和查找，这样会大大降低排版速度。使用目录的生成功能就可以快速自动生成文档目录。
操作步骤
1）将光标定位到文档的最前面，单击“页面布局”功能区“页面设置”组“分隔符”按钮，选择“分节符”选项中的“下一页”，添加一页空白页。
2）定位到空白页的最上端，然后输入“目录”两个字，并设置为黑体、三号、加粗、居中。
3）按回车键将光标定位到下一行，单击“引用”功能区“目录”组“目录”按钮，选择“插入目录”项，打开“目录”对话框，设置好参数。
4）单击“确定”按钮，生成文档目录。
论文排版及目录生成
思考：
1.长文档的特点？长文档：文字多、各级标题和正文的字体设置、段落设置很有规律
2.什么是样式？样式：是指可以提前定义好段落或字符的格式，并且把这些格式反复应用于选定的段落或文字
3.长文档中样式通常需要设置哪几种样式？一级标题、二级标题、三级标题、正文内容
4.可以对不同章节设置不同页眉页脚吗？可以的
回顾知识点
操作步骤
课程小结重点难点
1.各个级别标题的设置
2.相同格式文本的选择
3.目录的生成以及更新
课堂练习：
1.【简答题】将以下素材按要求排版。
在正文第一段开始插入一张剪贴画，将环绕方式设置为“四周型”，左对齐。
第二段分为三栏，宽为4厘米，栏间加分隔线。
第二段填充灰色-15％底纹。
纯文本文件也称非文书文件，如计算机源程序文件、原始数据文件等均属于纯文本文件，它注重的是字母符号的内在含义，一般不需要编辑排版。在文本文件内除回车符外，没有其他不可打印或显示的控制符。因此，在各种文字处理系统间可以相互通用。
带格式文本文件通称文档文件，也称文书文件，例如文章、报告、书信、通知等都属于文档文件。它注重文字表现形式，成文时需要对字符、段落和页面格式进行编辑排版。在文档文件中，由于不同的文字处理系统设计的格式控制符有所不同，因此，文档文件在不同的文字处理系统间需要格式转换，不能直接相互通用。此外，文档文件内除文本外，还可插入图形、表格，甚至声像等非文本资料。
正确答案：
操作提示：
（1）单击“插入”菜单，选择“图片”中的“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”对话框，选择-幅剪贴画插入。 （0.5分）
（2）双击剪贴画，打开“设置图片格式”对话框，打开“版式”选项卡，把环绕方式设置为“四周型”。?
（3）图片的对齐方式设置为“左对齐”。?
（4）选中第二段，单击“格式”菜单下的“分栏”命令，在“分栏”对话框中选择“三栏”按钮，栏宽为4厘米，栏间加分隔线。? （1.5分）
（5）选中第二段所有文字，单击“格式”菜单下的“边框和底纹”，在“底纹”选项卡中选择填充灰色-15％底纹。
课后作业：
