课前复习：

1. PPT的概念

PPT是PowerPoint的简称，是微软公司为Windows平台设计的一款演示文稿软件，中文名称叫演示文稿。它是一个后缀名为.PPTX的文件。演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

2. PPT的作用

使用PPT可以方便的将文字、图片、音频和视频等视觉元素组合起来，能给我们的会议和教学带来无法形容的快捷、生动。好的PPT可以让复杂的东西简单化，辅助演讲者准确的传递信息，让观众更简单、直接的接受和理解这些信息，从而提高演示的效果。PPT不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，还可以在互联网上给观众进行展示，或者将演示文稿打印出来，制作成胶片应用到更广泛的领域中。

3. 如何做出好的PPT？

由于制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。因此，我们在进行PPT设计时，一般要突出重点，简洁明了，形象直观，在PPT中尽量减少使用文字，尽可能多的使用其他能吸引人的表达方式。例如使用图形、图表、声音、动画或视频等。

课堂练习题：

1.【单选题】PowerPoint是一种（   ）软件。

• A、文字处理                 B、电子表格

• C、演示文稿                 D、系统

正确答案： C

2.【单选题】PowerPoint运行的平台是（   ）。

• A、Windows                   B、Unix

• C、Linux                         D、Dos

正确答案： A

3.【单选题】扩展名为（  ）的演示文稿文件，可以完全不用安装PowerPoint即可浏览。

• A、.PPT                     B、.POT

• C、.PPS                     D、.POP

正确答案： C

屏幕显示的是一个仅有一个标题幻灯片的空白演示文稿，这个界面我们称之为PPT的普通视图。

普通视图由幻灯片选项卡、大纲选项卡、幻灯片窗格和备注窗格四部分组成。

其中，幻灯片选项卡显示的是每个完整幻灯片的缩略图版本，这里的幻灯片是按顺序排列的，他们将决定幻灯片演示过程中的先后顺序，在这里，我们可以为幻灯片排序或者为幻灯片进行添加或删除等操作。

大纲选项卡是以大纲形式显示幻灯片文本，在这里，我们可以移动幻灯片和文本，幻灯片窗格存在于PowerPoint窗口的右上方，它显示的是当前幻灯片的大视图。在这里，我们可以给幻灯片添加文本、插入图象、链接和媒体等对象。

备注窗格在每张幻灯片的下方，用来记录关于当前幻灯片的备注信息。我们可以在播放演示文稿时查看演示者视图的备注，或者将备注打印出来放映时进行参考。

除了普通视图外，PPT还有幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图、演视者视图、阅读视图、母板视图等六种不同的视图方式。

其中，幻灯片浏览视图可以查看缩略图形式的幻灯片，在这里，可以轻松的对演示文稿的顺序进行排列和组织。

母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图，他们是存储有关演示文稿的信息的主要幻灯片，包括背景、颜色、字体、效果、占位符的大小和位置。在幻灯片母版、备注母版和讲义母版上，可以对演示文稿关联的每个幻灯片，备注页或讲义的样式进行全局更改。

           

幻灯片放映视图是用来向观众放映演示文稿，它放映时会占据整个计算机屏幕，这与观众观看演示文稿时在大屏幕上显示的演示文稿完全一样，可以看到图形、计时、电影、动画效果和切换效果在实际演示中的具体效果，按ESC可退出。 

演视者视图是一种可以在演示期间基于幻灯片放映的关键视图，借助两台监视器，演讲者可以运用其他程序并查看演示者备注。

课堂练习题：5.2 编辑 幻灯片

1.【单选题】在PowerPoint中，模板与母版的相同之处（   ）。

• A、两者控制范围相同                   B、演示文稿中的每张幻灯片具有统一的风格

• C、两者的应用方式相同               D、两者的存在方式相同

正确答案： D

2.【单选题】PowerPoint的”设计模板“包含（   ）。

• A、预定义的幻灯片样式和配色方案           B、预定义的幻灯片版式

• C、预定义的幻灯片背景颜色                      D、预定义的幻灯片配色方案

正确答案： C

3.【单选题】在PowerPoint中，幻灯片通过大纲形式创建和组织(   )。

• A、标题和正文                 B、标题和图形

• C、正文和图片                 D、标题.正文和多媒体信息

正确答案： A

4.【简答题】试介绍PowerPoint的概念、功能及其特点。

正确答案：

答：PowerPoint是一个用户将文档、统计表格、声像资料等进行统一包装、修饰，最后展示给观众的工具软件。非常适用于学术交流、演讲、工作汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。 
功能：除了可以在计算机上放映的演示文稿外，还可以创建演讲者备注、讲义，帮助快捷方便地生成投影胶片、打印资料、35mm幻灯片，甚至可以创建在网上演示的Web页。 
特点：（1）提供内置模板，可以简单快捷地地制作演示文稿和幻灯片； 

           （2）采用对象处理技术，可以独立处理不同的对象，也可以对多种对象综合处理；

           （3）支持多媒体信息，可以自动播放插入的音频、视频、动画等对象； 

           （4）可以方便地在计算机等环境中完成幻灯片放映 

软件启动时会自动创建一个空白演示文稿，除此之外，我们还可以根据内容提示向导提供的建议内容和设计方案逐步创建所需的演示文稿，也可以由设计模版创建新的演示文稿。

课后作业：