| 标题 | 知识点 | 实例 | |
|---|---|---|---|
筛选的功能 | 筛选的功能 | ||
| 筛选的类型 | |||
自动筛选 | 对一列应用一个条件 | ||
对一列应用两个条件 | |||
对多列的筛选 | |||
取消筛选 | |||
高级筛选 | 高级筛选功能 | ||
高级筛选完成自动筛选的功能 | |||
高级筛选完成复杂筛选的功能 | |||
取消高级筛选 | |||
在数据清单中，有时参加操作的只是一部分记录，为了加快操作速度，往往把那些与操作无关的记录隐藏起来，把要参加操作的记录筛选出来作为操作对象，以减小处理范围。
所以数据筛选的功能是：把满足条件的记录显示出来，不满足条件的记录隐藏起来。
实现数据筛选的方法有两种，分别为：自动筛选和高级筛选
1. 概念
自动筛选采用简单条件快速筛选记录，在自动筛选状态下每个标题列的右下侧会提供下拉三角形按钮供用户设定对该列的筛选条件。
2. 自动筛选的创建步骤
1）选择要筛选的数据；
2）进入筛选状态；
3）设置筛选条件
3. 自动筛选的应用
1）对一列应用一个条件：
2）对一列应用多个条件：与条件 或条件
3）对多列的筛选
4）取消筛选:取消对某一列的筛选 ; 消对所有列的筛选 ; 取消筛选标记高级筛选
当条件更为复杂时，如列与列之间是“或”的关系，在自动筛选无法完成时可选择用高级筛选。
1. 概念
高级筛选采用复合条件筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外区域，以生成一个新的数据清单。
2. 高级筛选的创建步骤
1）建立条件区域；2）选定数据源；3）按照条件区域进行高级筛选。
其中条件区域的创建是高级筛选中最关键的一个步骤
3. 高级筛选中 条件区域的创建
条件区域的第一行为条件标记行，从第二行开始是条件行。
1）同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录
如：查找成绩大于等于80分，且班级为“1班”的所有记录，条件区域表示如下：
第一行写下条件标记 成绩和班级这里我们将两个条件写在对应标记下方的相同行上，来表示与的关系。
2）不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录
如：查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录，英语＞90 OR 计算机＞90，条件区域表示如下：
这里我们将两个条件写在对应标记下方的不同行上来表示或的关系。
3）对相同的列指定一个以上的“与” 条件，则应重复列标题
如：查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的的记录, 条件区 域的表示如下：
这里我们对“成绩”列指定了两个“与” 条件，即成绩>=60且成绩<=90，所以我们应该重复“成绩”列标题。
4）对相同的列(指定一个以上的“或”条件，可以重复列标题，也可以不重复列标题。
如：查找成绩大于等于60分，或者小于等于90分的的记录, 条件区域的表示如下：
这里我们对“成绩”列指定了两个“或” 条件，我们可以重复“成绩”列标题，将两个条件分别写在不同行上，也可以不重复“成绩”列标题，同样将两个条件写在不同行上。
4. 高级筛选的应用
1）用“高级筛选”完成“自动筛选”的功能：
我们刚刚用“自动筛选”操作完成的功能同样可以用“高级筛选”操作来完成。
2）用“高级筛选”完成列与列之间“或”的关系：
如果我们要求完成列与列之间是”或”的关系，即只要满足 姓张 或者 性别为男 或者 实发工资大于4500 其中一个条件即可，根据前面所讲，我们无法用“自动筛选”完成，这时我们必须用“高级筛选”来完成。
课堂练习题：4.7 数据的处理
1.【单选题】在Excel中，关于“筛选”的正确叙述是 ( )。
A、自动筛选和高级筛选都可以将结果筛选至另外的区域中．
B、执行高级筛选前必须在另外的区域中给出筛选条件．
C、自动筛选的条件只能是一个，高级筛选的条件可以是多个．
D、如果所选条件出现在多列中，并且条件间有与的关系，必须使用高级筛选．
正确答案： D
2 .【单选题】在数据清单（有“总分”字段）查找总分大于240的记录，其有效方法是（ ）。
正确答案： A
用户在工作表中输入数据时，一般不会考虑输入的先后顺序。但如要对输入的数据按照某种方式进行排列时，可用Excel提供的排序功能。
1. 排序的定义
用户可以对数据区域的某一列或多列中的值进行排序。通过排序可将一组“无序”的记录调整为“有序”的记录。排好序后，Excel将根据指定的排序重新设置行、列的位置。
2. 排序的分类
升序：从小到大的排列
降序：从大到小的排列
3. 排序的方向
排序的方向可分为按列排序和按行排序。
1）对垂直方向上的值进行排序
2）对水平方向上的值进行排序
4. 排序的关键字
1）排序的关键字：按某一列或某一行进行排序，那么这一列或这一行就叫做一个关键字。
2）关键字的个数：关键字可以有多个，即主要关键字、次关键字、第三关键字……，这些关键字有先后次序。
3）关键字的顺序：
设置了多个关键字时，系统将按照主要关键字进行排序，当主要关键字不能确定排列的先后顺序时再看次要关键字，同样次要关键字不能确定排列的先后次序时再看第三关键字，以此类推。
5. 排序的方法
6. 自定义排序
当把表格中的数据按数字或字母或笔画顺序进行排序时，Excel的排序功能能够很好地工作，但是如果用户希望把某些数据按照自己的想法来排序, 默认的排序方法无法满足排列要求时，可以自定义序列进行排序。
如此处我们需要按职称的级别对数据进行排序。
我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，升序还是降序都不符合我们的要求。如何才能让Excel按照用户所希望的方式来排序呢？对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序。
引言
有时我们需将相同类别的数据进行统计汇总。如对此处的产品表，我们要统计同一类产品的金额和，可以创建一个关于对产品金额求和的分类汇总。
1. 分类汇总功能
Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后，再使数据达到条理化和明确化的基础上，利用Excel本身所提供的函数，对数据进行一种汇总。
2.分类汇总的创建
数据的分类汇总是分为两个步骤进行的，第一个步骤是利用排序功能进行数据排序。第二个步骤是利用了函数的计算，进行汇总的操作。
下面我们通过操作来讲解分类汇总的创建过程
例:创建统计不同产品金额和的分类汇总
3. 多次汇总
第1种情况：用新的汇总替换当前分类汇总
例:创建统计不同产品单价平均值的分类汇总
第2种情况：在当前汇总的基础上增加汇总
例:创建统计不同产品单价平均值和金额和的分类汇总
4. 删除汇总
5. 汇总分页
如果我们需要将每组数据单独放在一个页面中显示和打印时，可对汇总结果进行分页。
6. 对多列分类汇总
1）统计各个班男生和女生各门课程的平均成绩
如上例中需要同时对“班级”列和“性别”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
① 对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
② 对“班级”列进行分类汇总（外部分类汇总）。
③ 对“性别”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。
使用分类汇总统计各个班男生和女生各门课程的平均成。
2）步骤
分类的字段先排序 ：班级主要关键字，性别为次要关键字
两次对成绩汇总 ：先创建各个班平均成绩汇总
再创建男生和女生的分类汇总
| 标题 | 知识点 | 实例 | |
|---|---|---|---|
图表的基本知识 | 图表的功能 |
| |
| 图表的类型 | |||
图表的建立 | |||
图表元素的组成 | |||
| 图表的编辑 | 增删图表的数据系列 | ||
更改图表类型 | |||
| 修改图表标题和坐标轴标题 | |||
| 修改图例和网格线 | |||
| 改变大小、移位、删除 | |||
| 图表的美化 | |||
在现实生活中，要我们记住许多的数字是很困难的，但要记住一幅图片却很容易。如果我们能够把工作表中的数据，恰当地用图表形式来展示，通过图表来帮助用户分析比较数据，会更容易被用户接受。
在Excel 中，为用户提供了许多的图表类型，用户可以根据自己的需要来决定使用何种图表类型，并且还能够对图表进行下一步的编辑和修饰等。
图表是工作表的一种图形表示，用图的形式来表示工作表中的数据，这样可使工作表中 数据更为清晰直观。
工作表中的数据可以按行或者按列在图表中分成若干个数据系列来显示，当工作表中的数据被修改时，Excel会自动更新相关的图表内容。
Excel提供了多种图表类型，有平面图表，也有立体图表。常用的图表类型主要有以下类型等，每种图表类型又包含了若干种子图表类型。
1. 柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用于反映数据之间的相对差异。横轴为分类项，纵轴为数值项。
2. 条形图：类似于柱形图，强调各个数据项之间的差别情况。纵轴为分类项，横轴为数值项。
3. 饼状图：饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，显示出部分与整体关系。
4. 折线图：折线图是用点以及点与点之间的连成的折线表示数据的图表，它可以描述数值数据的变化趋势；
5. 面积图：将每一系列数据用直线段连接起来，并将每条线以下的区域用不同颜色填充。
6. 散点图：散点图中的点一般不连续，每一点代表了两个变量的数值，适用于分析两个变量之间是否相关。
例题 利用“百货商场电器销售情况表”中的数据，根据题目要求创建不同类型的图表。
图表完成后，用户可以对它进行编辑修改，比如改变图表的大小、位置、类型、增删数据系列、改动标题网格线等。
1. 改变大小、移位和删除
2. 增删图表的数据系列
3. 修改图表类型
4. 修改图表标题
5. 修改坐标轴标题
6. 修改图例和网格线
课堂练习题：4.10 Excel中的数据图表
1.【单选题】在Excel中，产生图表的数据发生变化后，图表（ ）。
A、会发生相应的变化 B、会发生变化，但与数据无关
C、不会发生变化 D、必须进行编辑后才会发生变化
正确答案： A
2.【单选题】Excel中，在工作表中用“图表向导”创建图表时，第一个对话框是让用户选择（ ）。
A、正确的数据区域引用及数据系列产生在“行”或“列”
B、所生成图表的位置是嵌入在原工作表还是新建一图表工作表
C、合适的图表类型
D、图表标题的内容及指定分类轴、数据轴
正确答案： C
3.【填空题】Excel图表是依据现有工作表中的数据创建的，所以在创建图表之前，首先要创建一张含有 的工作表。
正确答案：第一空： 数据
课后作业
