
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

EXCEL是一款针对数据处理的软件,能将各种纷繁复杂的数据快速的整理出来,在财务、统计、会计金融和审计等需要处理大量数据和报表的行业有着广泛的用途,是目前最成功、最出名、最好用的一款电子表格处理软件。
EXCEL是微软公司 Office办公套装软件中的一个组件。OFFICE有很多的版本,在这里我们学习的是EXCEL2010版。


1. EXCEL的启动
要使用EXCEL进行工作,需要在已安装好了的OFFICE机器上启动EXCEL软件,启动EXCEL软件常用的两种方法如下:
1)方法一:
开始—所有程序—找到MicrosoftOffice套装中的EXCEL组件。
这种方法启动的是系统创建了一个叫做“工作簿1.XLSX”空白工作簿。
2)方法二:
找到上次本机上已创建好并保存下来的EXCEL文件,通过打开EXCEL文件的同时来启动EXCEL应用 程序
具体方法如下:
这种方法启动的不再是一个空白工作簿,而是一个保存好的有内容的文件。
2. EXCEL的退出
当我们工作完毕时,我们需要退出EXCEL的工作界面。
具体方法如下:
EXCEL应用程序窗口的关闭按钮
文件菜单—退出
3. EXCEL的工作界面

课堂练习题:4.2 Excel基础操作
1.【单选题】Excel是一个电子表格软件,其主要作用是( )。
A、处理文字 B、处理数据
C、管理资源 D、演示文稿
正确答案: B
2.【单选题】Excel工作簿是计算和存储数据的( ),每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。
正确答案: A
3 .【判断题】
工作簿是Excel中存储电子表格的一种基本文件,其系统默认扩展名为.xlsx。
正确答案: √
4.【判断题】在Excel中,日期为数值的一种。
正确答案: √

1. 工作簿
是用来存储并处理数据的文件,工作簿名就是文件名。启动Excel 2010后,系统会自动创建一个新的、空白工作簿,并自动为其命名为“工作簿1”,其扩展名为.xlsx。
2. 工作表
是工作簿的重要组成部分。一个工作簿中至少包含一张工作表,最多可以包含255张工作表。Excel 2010默认提供3张工作表,分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3,它们分别显示在工作表标签中。
3. 单元格
每个工作表由16384列和1048576行组成,列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置),也称为单元格地址。单元格地址表示为:列标+行号,每一列的列标由A、B、C…表示,每一行的行号由1、2、3…表示。
当前选定的单元格称为活动单元格,例如,屏幕上带粗线黑框的单元格就是活动单元格。

工作簿的操作包括:工作簿的创建、保存、打开、关闭和保护
1. 工作簿的创建
1)工作簿的创建指的是将我们所有的数据输入内存的过程
2)在EXCEL中我们可以创建2种工作簿,分别是
空白工作簿:是不包括任何格式和内容的一个空的EXCEL文件
模板工作簿:是包含有预先设置好格式和内容的EXCEL文件
2. 工作簿的保存
工作簿的保存指的是为了避免文件的丢失,将内存中数据以文件的形式存入外存。我们可以执行保存或另存为命令来对工作簿进行保存。
3. 工作簿的关闭
当工作簿文件处理完后,我们需要关闭它,来释放内存空间
4. 工作簿的打开
当我们需要对上次保存在本机上的工作簿文件进行读取和修改时,可以执行工作簿的打开操作。如这里我们打开刚刚保存好的“登记表”工作簿。

1. 工作表的选择
在一个EXCEL工作簿文件中,可以包含1-255张工作表。我们可以通过单击表的标签来选择工作表,被选中的表会在当前显示表中具体内容,同时标签会成凹下去形状。
2. 新建工作表
默认情况下,一个工作簿可包含3张表,用户可根据需要向工作簿中插入新的表。
3. 重命名工作表
为增加工作表的可读性,可为工作表重命名。
4. 删除工作表
可以把工作簿中不需要的表删除。
5. 工作表移动/复制
在同一工作簿中移动或复制工作表
不同工作簿中移动/复制工作表
6. 工作表显示和隐藏
默认情况下工作簿中的表都处于显示状态。我们可以根据需要将一些暂时不需要处理的表隐藏起来,在需要时再显示。
7. 工作表标签着色
指将一组具有相互联系的工作表用同一种颜色表示,以示对工作表的区分。

行列的操作实例
1)在“新生登记表”表格的顶部插入2行(在执行些操作前,如工作表处于保护状态要取消保护)。
2)将1—2行的行高设为24,3—4行高设置为28,其余行高设为22。
3)第A、E、L、M列的列宽设置为4,J列的列宽设置为19,H、K、N列列宽设置为12,其它列B_G、I、O_Q列宽为自动调列宽为自动调(系统会根据当前列中的内容给出一个最合适的值)。
4)将E-MAIL列隐藏起。
4.2 EXCEL基本操作
课堂练习题:
1 . 【单选题】在Excel中设定日期时,以有前置零的数字(01~31)显示日期数,应使用日期格式符( )。
正确答案: B
2.【单选题】选定工作表全部单元格的方法是:单击工作表的( )。
A、列标 B、编辑栏中的名称
C、行号 D、左上角行号和列号交叉处的空白方块
正确答案: D
3.【填空题】在Excel中输入数据时,如果输入的数据具有某种内在规律,则可以利用它的 功能进行输入。
正确答案:第一空:自动填充
课后作业:

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

EXCEL是一款针对数据处理的软件,能将各种纷繁复杂的数据快速的整理出来,在财务、统计、会计金融和审计等需要处理大量数据和报表的行业有着广泛的用途,是目前最成功、最出名、最好用的一款电子表格处理软件。
EXCEL是微软公司 Office办公套装软件中的一个组件。OFFICE有很多的版本,在这里我们学习的是EXCEL2010版。


1. EXCEL的启动
要使用EXCEL进行工作,需要在已安装好了的OFFICE机器上启动EXCEL软件,启动EXCEL软件常用的两种方法如下:
1)方法一:
开始—所有程序—找到MicrosoftOffice套装中的EXCEL组件。
这种方法启动的是系统创建了一个叫做“工作簿1.XLSX”空白工作簿。
2)方法二:
找到上次本机上已创建好并保存下来的EXCEL文件,通过打开EXCEL文件的同时来启动EXCEL应用 程序
具体方法如下:
这种方法启动的不再是一个空白工作簿,而是一个保存好的有内容的文件。
2. EXCEL的退出
当我们工作完毕时,我们需要退出EXCEL的工作界面。
具体方法如下:
EXCEL应用程序窗口的关闭按钮
文件菜单—退出
3. EXCEL的工作界面


1. 工作簿
是用来存储并处理数据的文件,工作簿名就是文件名。启动Excel 2010后,系统会自动创建一个新的、空白工作簿,并自动为其命名为“工作簿1”,其扩展名为.xlsx。
2. 工作表
是工作簿的重要组成部分。一个工作簿中至少包含一张工作表,最多可以包含255张工作表。Excel 2010默认提供3张工作表,分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3,它们分别显示在工作表标签中。
3. 单元格
每个工作表由16384列和1048576行组成,列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置),也称为单元格地址。单元格地址表示为:列标+行号,每一列的列标由A、B、C…表示,每一行的行号由1、2、3…表示。
当前选定的单元格称为活动单元格,例如,屏幕上带粗线黑框的单元格就是活动单元格。

工作簿的操作包括:工作簿的创建、保存、打开、关闭和保护
1. 工作簿的创建
1)工作簿的创建指的是将我们所有的数据输入内存的过程
2)在EXCEL中我们可以创建2种工作簿,分别是
空白工作簿:是不包括任何格式和内容的一个空的EXCEL文件
模板工作簿:是包含有预先设置好格式和内容的EXCEL文件
2. 工作簿的保存
工作簿的保存指的是为了避免文件的丢失,将内存中数据以文件的形式存入外存。我们可以执行保存或另存为命令来对工作簿进行保存。
3. 工作簿的关闭
当工作簿文件处理完后,我们需要关闭它,来释放内存空间
4. 工作簿的打开
当我们需要对上次保存在本机上的工作簿文件进行读取和修改时,可以执行工作簿的打开操作。如这里我们打开刚刚保存好的“登记表”工作簿。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

EXCEL是一款针对数据处理的软件,能将各种纷繁复杂的数据快速的整理出来,在财务、统计、会计金融和审计等需要处理大量数据和报表的行业有着广泛的用途,是目前最成功、最出名、最好用的一款电子表格处理软件。
EXCEL是微软公司 Office办公套装软件中的一个组件。OFFICE有很多的版本,在这里我们学习的是EXCEL2010版。


1. EXCEL的启动
要使用EXCEL进行工作,需要在已安装好了的OFFICE机器上启动EXCEL软件,启动EXCEL软件常用的两种方法如下:
1)方法一:
开始—所有程序—找到MicrosoftOffice套装中的EXCEL组件。
这种方法启动的是系统创建了一个叫做“工作簿1.XLSX”空白工作簿。
2)方法二:
找到上次本机上已创建好并保存下来的EXCEL文件,通过打开EXCEL文件的同时来启动EXCEL应用 程序
具体方法如下:
这种方法启动的不再是一个空白工作簿,而是一个保存好的有内容的文件。
2. EXCEL的退出
当我们工作完毕时,我们需要退出EXCEL的工作界面。
具体方法如下:
EXCEL应用程序窗口的关闭按钮
文件菜单—退出
3. EXCEL的工作界面


1. 工作簿
是用来存储并处理数据的文件,工作簿名就是文件名。启动Excel 2010后,系统会自动创建一个新的、空白工作簿,并自动为其命名为“工作簿1”,其扩展名为.xlsx。
2. 工作表
是工作簿的重要组成部分。一个工作簿中至少包含一张工作表,最多可以包含255张工作表。Excel 2010默认提供3张工作表,分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3,它们分别显示在工作表标签中。
3. 单元格
每个工作表由16384列和1048576行组成,列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置),也称为单元格地址。单元格地址表示为:列标+行号,每一列的列标由A、B、C…表示,每一行的行号由1、2、3…表示。
当前选定的单元格称为活动单元格,例如,屏幕上带粗线黑框的单元格就是活动单元格。

工作簿的操作包括:工作簿的创建、保存、打开、关闭和保护
1. 工作簿的创建
1)工作簿的创建指的是将我们所有的数据输入内存的过程
2)在EXCEL中我们可以创建2种工作簿,分别是
空白工作簿:是不包括任何格式和内容的一个空的EXCEL文件
模板工作簿:是包含有预先设置好格式和内容的EXCEL文件
2. 工作簿的保存
工作簿的保存指的是为了避免文件的丢失,将内存中数据以文件的形式存入外存。我们可以执行保存或另存为命令来对工作簿进行保存。
3. 工作簿的关闭
当工作簿文件处理完后,我们需要关闭它,来释放内存空间
4. 工作簿的打开
当我们需要对上次保存在本机上的工作簿文件进行读取和修改时,可以执行工作簿的打开操作。如这里我们打开刚刚保存好的“登记表”工作簿。