目录

  • 1 第一章   计算机基础知识
    • 1.1 计算机基础知识
    • 1.2 计算机软硬件组成
    • 1.3 计算机选购
    • 1.4 数制与编码
  • 2 第二章   计算机操作基础
    • 2.1 认识Windows7操作系统
    • 2.2 个性化设置Windows7
    • 2.3 文件管理
    • 2.4 多媒体娱乐与常用软件
  • 3 第三章 Microsoft Word
    • 3.1 创建与格式化文档
    • 3.2 设置页面及输出打印
    • 3.3 制作Word表格
      • 3.3.1 表格的创建
      • 3.3.2 表格的编辑与修饰
      • 3.3.3 表格内数据的排序与计算
    • 3.4 图文混合排版
    • 3.5 长文档排版
    • 3.6 邮件合并和脚注尾注批注
    • 3.7 本章小结
  • 4 第四章 Microsoft Excel
    • 4.1 Excel基本操作
    • 4.2 数据录入与美化
    • 4.3 公式与函数的使用
    • 4.4 数据筛选、排序、分类汇总和图表
    • 4.5 工作表的打印与输出
    • 4.6 提高篇--实用操作技巧
  • 5 第五章 Microsoft PowerPoint
    • 5.1 认识powerpoint
    • 5.2 演示文稿的充实与美化
    • 5.3 设置动画效果
    • 5.4 幻灯片的放映与输出
  • 6 第六章 计算机网络与Internet基础
    • 6.1 计算机网络概述
    • 6.2 Ip地址及其分类
    • 6.3 网络的简单应用
Excel基本操作
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Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。



EXCEL是一款针对数据处理的软件,能将各种纷繁复杂的数据快速的整理出来,在财务、统计、会计金融和审计等需要处理大量数据和报表的行业有着广泛的用途,是目前最成功、最出名、最好用的一款电子表格处理软件。

EXCEL是微软公司 Office办公套装软件中的一个组件。OFFICE有很多的版本,在这里我们学习的是EXCEL2010版。



1. EXCEL的启动

要使用EXCEL进行工作,需要在已安装好了的OFFICE机器上启动EXCEL软件,启动EXCEL软件常用的两种方法如下:

1)方法一:

开始—所有程序—找到MicrosoftOffice套装中的EXCEL组件。

这种方法启动的是系统创建了一个叫做“工作簿1.XLSX”空白工作簿。

2)方法二:

找到上次本机上已创建好并保存下来的EXCEL文件,通过打开EXCEL文件的同时来启动EXCEL应用 程序

具体方法如下:

这种方法启动的不再是一个空白工作簿,而是一个保存好的有内容的文件。

2. EXCEL的退出

当我们工作完毕时,我们需要退出EXCEL的工作界面。

具体方法如下:

EXCEL应用程序窗口的关闭按钮

文件菜单—退出

3. EXCEL的工作界面



课堂练习题:4.2 Excel基础操作

1.【单选题】Excel是一个电子表格软件,其主要作用是(   )。

  • A、处理文字                    B、处理数据

  • C、管理资源                    D、演示文稿

正确答案: B

2.【单选题】Excel工作簿是计算和存储数据的(  ),每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。

  • A、文件           B、表格           C、图形           D、文档

正确答案: A

3 .【判断题】

工作簿是Excel中存储电子表格的一种基本文件,其系统默认扩展名为.xlsx。

正确答案:                                                    

4.【判断题】在Excel中,日期为数值的一种。

正确答案:            

1. 工作簿

是用来存储并处理数据的文件,工作簿名就是文件名。启动Excel 2010后,系统会自动创建一个新的、空白工作簿,并自动为其命名为“工作簿1”,其扩展名为.xlsx。

2. 工作表

是工作簿的重要组成部分。一个工作簿中至少包含一张工作表,最多可以包含255张工作表。Excel 2010默认提供3张工作表,分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3,它们分别显示在工作表标签中。

3. 单元格

每个工作表由16384列和1048576行组成,列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置),也称为单元格地址。单元格地址表示为:列标+行号,每一列的列标由A、B、C…表示,每一行的行号由1、2、3…表示。

当前选定的单元格称为活动单元格,例如,屏幕上带粗线黑框的单元格就是活动单元格。




工作簿的操作包括:工作簿的创建、保存、打开、关闭保护

1. 工作簿的创建  

1)工作簿的创建指的是将我们所有的数据输入内存的过程

2)在EXCEL中我们可以创建2种工作簿,分别是

   空白工作簿:是不包括任何格式和内容的一个空的EXCEL文件

   模板工作簿:是包含有预先设置好格式和内容的EXCEL文件

2. 工作簿的保存

工作簿的保存指的是为了避免文件的丢失,将内存中数据以文件的形式存入外存。我们可以执行保存或另存为命令来对工作簿进行保存。

3. 工作簿的关闭

当工作簿文件处理完后,我们需要关闭它,来释放内存空间

4. 工作簿的打开

当我们需要对上次保存在本机上的工作簿文件进行读取和修改时,可以执行工作簿的打开操作。如这里我们打开刚刚保存好的“登记表工作簿。


1. 工作表的选择

在一个EXCEL工作簿文件中,可以包含1-255张工作表。我们可以通过单击表的标签来选择工作表,被选中的表会在当前显示表中具体内容,同时标签会成凹下去形状。

2. 新建工作表

默认情况下,一个工作簿可包含3张表,用户可根据需要向工作簿中插入新的表。

3. 重命名工作表

为增加工作表的可读性,可为工作表重命名。

4. 删除工作表

可以把工作簿中不需要的表删除。

5. 工作表移动/复制

在同一工作簿中移动或复制工作表

不同工作簿中移动/复制工作表

6. 工作表显示和隐藏

默认情况下工作簿中的表都处于显示状态。我们可以根据需要将一些暂时不需要处理的表隐藏起来,在需要时再显示。

7. 工作表标签着色

指将一组具有相互联系的工作表用同一种颜色表示,以示对工作表的区分。


行列的操作实例

1)在“新生登记表”表格的顶部插入2行(在执行些操作前,如工作表处于保护状态要取消保护)。

2)1—2行的行高设为243—4行高设置为28,其余行高设为22

3)AELM列的列宽设置为4J列的列宽设置为19HKN列列宽设置为12,其它列B_GIO_Q列宽为自动调列宽为自动调(系统会根据当前列中的内容给出一个最合适的值)。    

 4)E-MAIL列隐藏起。

4.2 EXCEL基本操作

课堂练习题:

1 . 【单选题】在Excel中设定日期时,以有前置零的数字(01~31)显示日期数,应使用日期格式符(  )。

  • A、d                B、dd

  • C、ddd            D、dddd

正确答案: B

2.【单选题】选定工作表全部单元格的方法是:单击工作表的(  )。

  • A、列标                         B、编辑栏中的名称

  • C、行号                         D、左上角行号和列号交叉处的空白方块

正确答案: D

3.【填空题】在Excel中输入数据时,如果输入的数据具有某种内在规律,则可以利用它的     功能进行输入。

正确答案:第一空:自动填充


课后作业: