页面格式同字符格式和段落格式一样，影响着文档的美观，准确、规范的设定页面格式能使文档漂亮、整洁。创建、编辑和排版文档的最终目的是将文档打印出来，如果设置的不合适，有可能打印不出文档。

操作步骤

1）单击“页面布局”功能区的“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的列表中选择系统内置的页面边距，如果列表中没有所需的选项，可单击列表底部的“自定义边距”项，打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，将“上”、“下”页边距设置为2.64厘米，“左”、“右”边距设置为3.42厘米。将“纸张方向”设置为“纵向”。

2）单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择，列表中没有所需的单击底部“其他页面大小”项，打开“页面设置”对话框，“宽度”设置为25厘米，高度设置为17.6厘米。

思考：页面大小和纸张大小，可以自定义吗？

课堂练习：

1.【单选题】在Word的（     ）视图方式下，可以显示分页效果。

• A、普通视图                B、大纲视图

• C、页面视图               D、主控文档视图

正确答案： C

2.【单选题】若要设定打印纸张大小，应使用（  ）。

• A、“文件”菜单中的“页面设置”命令                B、文件”菜单中的“打印预览”命令      

• C、“视图”菜单中的“工具栏”命令                   D、“视图”菜单中的“页面”命令

正确答案： A

3.【单选题】若要设置打印输出时的纸型，应从________菜单中调用“页面设置”命令。

• A、视图　              B、 格式

• C、编辑                 D、文件

正确答案： D

我们在进行打印前先打印预览，看看哪里还需要修改。单击“文件”功能区，选择“打印”，在右侧窗格可以看到预览效果。预览后没有问题，就可以将文档打印出来。

在这简单介绍双面打印：如果需要将文档打印在纸张的双面上，在进行打印设置时，应在“设置”区中单击“打印所有页”按钮，在展开的列表中选择“仅打印奇数页”选项。完成奇数页打印后，将纸张翻转，再次打开“打印所有页”下拉列表，从中选择“仅打印偶数页”选项，接着打印偶数页。

思考：打印范围可以有几种选择？

课堂练习： 

1.【单选题】下列不能打印输出当前编辑的文档的操作是（  ）。

• A、单击“文件”菜单下的“打印”命令

• B、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令

• C、单击“常用”工具栏中的“打印”按钮

• D、单击“文件”菜单下的“打印预览”命令，再单击工具栏中的“打印”按钮

正确答案： B

2.【判断题】Word进行打印预览时，只能一页一页地观看。（    ）

正确答案：             ×                                        

3.【判断题】页面视图所显示的文档的某些修饰性细节不能打印出来。（    ）

正确答案：             √

1. 概念

页面正文的顶部空白称为页眉，底部页面空白称为页脚。通常一部装帧完整的书的页眉内都含有章节名或页码等内容，页脚常用来存放页码、提示等信息。

2. 创建页眉

下面我们来创建样文所示的页眉。

1）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”按钮，在展开的列表中选择“编辑页眉”命令，进入页眉的编辑状态。

2）这时，光标定位在页眉编辑区的中间位置，同时功能区显示“页眉和页脚工具设计”选项卡。输入“唐诗欣赏”、“第页”文字，输入文字后，将光标定位要“第”和“页”之间，准备插入页码。单击“页眉和页脚”组“页码”按钮，选择“设置页码格式”选项，打开对话框，将“编号格式”设置为“I、II、III……”，单击起始页码微调框，设置为III。再单击“页码”按钮，选择“当前位置”选项，再选择页码类型为“普通数字”，将页码III插入到“第”和“页”之间了。

3）然后将光标定位在“唐诗欣赏”和“第III页”之间，按住空格键把它们分到两边。

4）接下来我们要把页眉线去掉。打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“设置”中选择“无”，应用于选择“段落”，单击“确定”按钮，就把页眉线去除了。

5）单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮或在正文中双击，退出页眉的编辑状态，回到正文。

3. 知识点扩展：创建奇偶页不同的页眉

1）插入分页符

利用分页符可以把文档分成几个页面。将光标定位到需要分页的位置，然后单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在打开的列表中选择“分页符”项，就把光标后面的文字分到新的一页了。

2）单击“页面设置”组右下角按钮，打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，选中“页眉和页脚”栏中的“奇偶页不同”复选框。

3）单击“插入”功能区“页眉和页脚”组“页眉”按钮中的“编辑页眉”选项，这时会出现“奇数页页眉”“偶数页页眉”，在页眉编辑区中输入不同的页眉文字即可。

思考：1.页眉页脚主要用来显示什么内容？

           2.创建奇偶页不同的页眉，需要先设置好哪个选项？

课堂练习： 设置页眉、页脚和页码

1.【单选题】在下列视图中，可以插入页眉和页脚的是（  ）。

• A、普通视图                  B、大纲视图

• C、页面视图                  D、主控文档视图

正确答案： C

2.【单选题】在Word中无法实现的操作是（  ）。

• A、在页眉中插入剪贴画             B、建立奇偶页内容不同的页眉

• C、在页眉中插入分隔符             D、在页眉中插入日期

正确答案： C

3.【单选题】在文档中设置了页眉和页脚后，页眉和页脚只能在（   ）才能看到。

• A、普通视图方式下                         B、大纲视图方式下

• C、页面视图方式下                         D、页面视图方式下或打印预览中

正确答案： D

4.【单选题】关于编辑页眉页脚，下列叙述（   ）不正确。

• A、文档内容和页眉页脚可在同一窗口编辑

• B、文档内容和页眉页脚一起打印

• C、编辑页眉页脚时不能编辑文档内容

• D、页眉页脚中也可以进行格式设置和插入剪贴画

正确答案： A

5.【单选题】在Word编辑状态下，给当前打开的文档加上页码，应使用的下拉菜单是（  ）。

• A、编辑             B、插入

• C、格式            D、工具

正确答案： B 

学有余力同学的拓展知识点：