Word是微软公司（Microsoft）开发的办公软件Office的组件之一，是一个文字处理软件，主要处理文档的排版。Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，可创建专业水准的文档，可轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问您的文件。Word 2010提供的文档格式设置工具，利用它可更轻松、高效地组织和编写文档。
主要内容：
1.文档的创建和保存
2.字符和段落的格式设置
Word窗口主要构成要素：
标题控制栏
快速访问工具栏
功能区---由多个命令按钮组成
标尺---视图/标尺（显示/隐藏）
编辑区---光标所在位置/插入符，文字（插入文件或输入）
视图（页面/大纲/WEb/阅读/草稿），保存/另存为
滚动条
状态栏
1. 文档的创建
启动Word 2010，会自动创建一个默认名称为“文档1.docx”的空白文档。打开Word文档后，先来了解它的工作界面
窗口主要由标题控制栏、快速访问工具栏、功能区、标尺、编辑区、滚动条和状态栏组成。下面简单介绍几个主要的组成部分。
1）快速访问工具栏：
为了便于操作，在快速访问工具栏放了一些常用的命令按钮。如保存、撤销、新建等。
2）功能区：
Office2010将大部分功能命令分类放在功能区各选项卡中， “文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡，在每一个选项卡中，有若干个命令按钮组，要执行操作，单击它的命令按钮即可。
3）标尺：
分为水平标尺和垂直标尺，主要用于改变段落的缩进方式、调整页边距等，单击“视图”功区“显示”组的“标尺”按钮可以显示或隐藏标尺。
4）编辑区：
在水平标尺下方的空白区域是编辑区，在编辑区内可以插入文字、图片，对文档进行编辑、修改和排版。编辑区中有一个闪烁的光标，称为插入符，表示当前的编辑位置。
5）状态栏：
状态栏位于文档窗口底部，左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图方式按钮和视图显示比例，单击“缩小”或“放大”按钮，或拖动缩放滑块，可改变显示比例。
2. 文档的编辑
下面我们把学院简介文字插入到新文档中。单击“插入”功能区“文本”组的“对象”的“q”按钮，打开下拉列表框，从列表框中选择“文件中的文字”，打开“插入文件”对话框，在对话框中选定“简介”文件后，单击“插入”按钮把文字插入到文档中。
我们也可以在文档中直接输入文字，用键盘输入英文字母，使用汉字输入法输入中文。如果要插入一些特殊符号，比如要插入“J”符号，就要用插入符号的方法。
单击“插入”功能区“符号”组单击“符号”图标，然后单击列表中的“其他符号”，打开“符号”对话框。
在“符号”对话框中，先选中“字体”框中的“Wingdings”，然后在符号列表中找到“J”，单击“插入”按钮或双击，都可以把笑脸符号插入到文档中。
对于查看和编辑文档时的不同需要，Word提供了多种文档视图。单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中有页面视图、草稿视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图命令按钮，单击按钮可以切换视图方式。
3. 文档的保存
对于一个新文档，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”选项卡的“保存”、“另存为”命令，都会打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择“E盘/学院简介”作为保存文件的位置，在“文件名”文本框中输入“江西交通学院简介”，单击“保存”按钮将文档保存。
课堂练习：文档的创建和保存
1 .【单选题】双击“资源管理器”或“我的电脑”中某Word文件名（或图标），将（ ）。
正确答案： B
2. 【单选题】在Word中，选择“文件”菜单下的“另存为”命令，可以将当前打开的文档另存为能是（ ）。
A、txt文本文档 B、ppt文件类型
C、xls文档类型 D、bat文档类型
正确答案： A
3 .【单选题】下列选项不属于Word窗口组成部分的是（ ）。
A、标题栏 B、对话框
C、菜单栏 D、状态栏
正确答案： B
4 . 【单选题】下列操作中，（ ）不能退出Word环境。
A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令 B、单击“文件”菜单中的“退出”命令
C、按Alt+F4键 D、双击标题栏最左边的“X”符号
正确答案： A
主要内容：
文本的选定：鼠标拖动方式/选定栏选定
文本复制/移动/删除
字符功能设置：字体对话框--大小/颜色/字体等（上标/下标）
段落的合并和分段
段落的格式设置：对齐方式/缩进（首行缩进）/间距和行距（多倍/固定值）
格式刷：复制段落格式，单次/多次使用
撤消/恢复/重复操作
例题操作：对标题格式设置，对文字设置（使用格式刷），首字下沉/项目符号和编号（自定义）
1. 文本的选定
以(打开雕刻艺术文档）进行操作
当对文档内容进行格式排版时，首先要先选定相应的文本或者段落,可用鼠标拖动选定或选定栏选定。
1）我们先来用鼠标拖动选定文本
① 选定任意数量的文本：将鼠标指针移到要选定文本的开始位置，按住鼠标左键不放拖到要选定文本的结束位置松开鼠标，如果多选或少选了文本，可按住Shift键减少或增加文本的选定。
② 选定一大块文本：单击要选定内容的起始位置，然后滚动到要选定内容的结尾处，按住Shift键同时单击，就可选定一大块文本。
③ 选定非连续的文本：先按住鼠标左键选定第一个文本区域，按住Ctrl键，再选定其他的文本区域。
④ 选定矩形区域的文本：将鼠标指针移到要选定文本的左上角，按住Alt键不放，沿着矩形对角线拖动鼠标，即可选定一个矩形区域的文本。
2）下面我们通过选定栏进行选定
在页面编辑区左侧的空白区域我们把它称为选定栏，把鼠标移到选定栏，鼠标指针变成向右的箭头。
① 选定一行：将鼠标移到这行的左侧，鼠标指针变成向右边的箭头时单击，即可选定这一行。
② 选定连续的多行：将鼠标移到第一行的左侧，当鼠标指针变成向右边的箭头时按住鼠标左键向下拖动到最后一行，松开鼠标左键即可选定连续的多行。也可以将鼠标移到第一行的左侧，当鼠标指针变成向右边的箭头时单击，按住Shift键同时单击最后一行。
③ 选定非连续的多行文本：先单击选中第一行，按住Ctrl键，再单击其他行。
④ 选定一个段落：将鼠标移到要选定段落的左侧，当鼠标指针变成向右边的箭头时双击即可选中这个段落。
⑤ 整篇文档的选定：将鼠标移到文档的左侧，当鼠标指针变成向右边的箭头时连续单击3次。或按Ctrl+A组合键，都可选定整篇文档。
2. 文本的编辑
完成文档的输入后，我们要对其中的内容进行删除、复制和移动操作。
1）删除文本
光标定位在这里，如果要删除光标前的字符，可以按退格键。要删除光标后的字符，按删除键。如果要删除多个字符，我们先选定要删除的字符，然后按删除键或退格键进行删除。
2）复制或移动文本
① 复制文本
打开“雕刻艺术”文档，选定第一段文本。
单击“开始”功能区 “剪贴板”组的“复制”按钮（或单击右键选择“复制”命令）。
将光标移到文档末尾，单击“粘贴”按钮（或单击右键选择“粘贴”命令）。
快捷键：复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V
“粘贴”按钮选项的作用：保留源格式：保留所粘贴内容的原有格式。
合并格式：将所粘贴内容的格式设置为与周围文本相同的格式。
只保留文本：只留下粘贴内容中的文本，并将文本的格式设置为粘贴位置的文 本的格式。
② 移动文本
打开“雕刻艺术”文档，选定第二段文本。
单击“开始”功能区“剪贴板”组的“剪切”按钮（或单击右键选择“剪切”命令）。
将光标移到文档末尾，单击“粘贴”按钮（或单击右键选择“粘贴”命令）。
快捷键：剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V
3. 字符格式设置
字符格式包括设置字符的字体、字号、粗体、斜体、下划线、底纹、颜色等，我们可以通过“开始”选项卡上的“字体”组中的按钮或“字体”对话框来实现格式的设置。
上标、下标（操作）
在文字处理过程中经常会输入上标、下标，比如化学中的H2O和数学中的a2等，先输入H，单击“字体”组中的下标按钮，输入2，这时2就是下标文字，再次单击下标按钮，恢复到正常的输入状态输入O，就把H2O输入到文档中了。同样设置a2，先输入a，单击上标按钮，输入2，这时2就是上标文字，再次单击上标按钮恢复到正常输入状态。
4. 段落格式设置
1）段落进行合并与分段操作（打开雕刻艺术文档）
① 要将一段文本分为多段，只需将光标定位到分段的地方，按回车键即可。
② 要把多段文本合并为一段，把光标定位到前一段的结尾处，按删除键删除段落标记，就把多个段落合并为一段。
2）段落的格式包括段落的对齐方式、段落缩进、段间距和行间距设置，我们通过“开始”选项卡上的“段落”组中的按钮令或“段落”对话框来实现操作。
打开“段落”对话框（点击右键，选择段落），在“缩进”选项中有“左缩进”“右缩进”“特殊格式”下拉列表中有“首行缩进”“悬挂缩进”，在设置在“度量值”时，有“字符”和“厘米”两种单位，例如设置左缩进1厘米，这里默认的单位是字符，就直接输入“1厘米”。
在“间距”选项组中有“段前”“段后”，默认单位是“行”，如果要求设置的单位是“磅”，就直接输入“磅”，比如段后“6磅”。
在“行距”下拉列表中选择所需的行距，“单倍行距”“1.5倍行距”等，如要设置类似“1.2倍行距”，则选择“多倍行距”，在设置值中输入“1.2”；如要设置“20磅行距”，则选择“固定值”，在设置值中输入“20磅”。
5. 撤销与恢复操作
撤消与恢复操作在文档排版时经常用到，撤销操作是指取消“上一步”操作或前面操作了的多步，使文档恢复到这步操作前的状态。当执行了撤销操作后，恢复操作用来恢复刚才撤销的操作。重复操作是指将上一步操作再执行一次或多次。
1）撤销操作：
按Ctrl+Z组合键、单击快速工具栏的“撤消”按钮。
2）恢复操作：
按Ctrl+Y组合键、单击快速工具栏的“恢复”按钮。“恢复”按钮是个可变按钮，当撤销了某些操作时，按钮变为“恢复”按钮；当进行录入文本、编辑文档等操作时，按钮变为“重复”按钮，可以重复刚才的操作。
6. 例题
对学院简介文档进行字符和段落的格式设置操作
1）对标题进行格式设置
把标题文字设置为：黑体，二号，加粗，红色，添加发光、阴影效果。
① 选中标题，单击“开始”选项卡上“字体”组中的“字体”下拉列表框右侧的三角按钮，在打开的列表中选择“黑体”。
② 单击“字号”下拉列表框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“二号”。
③ 单击“加粗”按钮 。
④ 单击 “字体颜色”右侧的三角按钮，在打开的列表中选择红色。
⑤ 单击“字体”组中的“文本效果”下拉列表框右侧的三角按钮，在打开的列表中为所选文字应用发光(紫色，11pt，强调文字颜色4)、阴影（向上偏移）外观效果。
设置好标题的字符格式后，下面来设置标题的段落格式，设置标题为居中对齐，段前、段后间距为1行。
⑥ 单击“开始”选项卡上“段落”组中的“居中”按钮。
⑦ 选择“段落”组，单击右下角的对话框按钮，打开“段落”对话框，将“段前”、“段后”间距均设置为“1行”，最后单击“确定”按钮。完成对标题字符和段落的格式设置。
2）设置正文的段落格式
设置正文的段落格式为首行缩进2字符，段后间距1行，单倍行距。
选中正文（不要选中标题），单击“开始”选项卡“段落”组右下角的按钮打开“段落”对话框，在“缩进”选项组的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，在“度量值”微调框中输入“2字符”。在“间距”选项组中的“段后”微调框中输入1行。在“行距”下拉列表中选择“单倍行距”。
3）设置首字下沉
对第3段的“院系设置”进行首字下沉操作。
将光标定位在第3段，单击“插入”选项卡“文本”组“首字下沉”下方的三角形按钮，选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，选择“悬挂”，在下沉行数中输入“2”，距正文中输入“0.2厘米”，设置好后单击“确定”按钮，可以看到“院”字的下沉效果。
4）添加项目符号和编号
在文档处理时，为了便于阅读，往往需要在文档的段落和标题前加入适当的项目符号和编号。
使用“段落”组中的“项目符号”和“编号”两个按钮来实现。
① 单击“项目符号”右侧的三角按钮，在打开的列表中选择所需的项目符号，如果对预设的项目符号不满意，可以单击“定义新项目符号”按钮，打开对话框进行个性化的项目符号设置。
② 单击“编号”按钮右侧的三角按钮，在打开的列表中选择所需的编号，如果预设的编号不满意，可以单击“定义新编号格式”按钮，打开 “定义新项目编号”对话框，从中进行个性化的项目编号设置。比如设置编号｛A｝、｛B｝……，在编号样式下拉列表中选择“A，
B，C，…”，再到编号格式中在A的两边加上｛｝。
下面对学院简介文档设置项目符号
选中“院系设置”下面的内容（最后一段除外），单击“段落”组中的“项目符号”按钮，在展开的列表中选择和样文一样类型的项目符号。
课堂练习：字符和段落格式的设置
1.【单选题】
在Word编辑状态，若有前后两个段落，当删除了前一个段落的段落结束标记后，（ ）。
正确答案： B
2.【单选题】在Word中，一般整个文档是由若干个段落组成，下列有关段落的叙述中，正确的是（ ）。
正确答案： C
3.【单选题】在Word编辑状态，若有前后两个段落，当删除了前一个段落的段落结束标记后，（ ）。
正确答案： B
4.【单选题】（ ）标记包含前面段落格式的信息。
正确答案： A
5.【单选题】Word编辑状态下，格式刷可以复制（ ）。
正确答案： D
6.【单选题】在Word文档中创建项目符号时的（ ）。
正确答案： A
7.【单选题】在Word的编辑状态，执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令后（ ）。
正确答案： B
8.【单选题】要将文档中一部分选定文字的中、英文字体、字形、字号、颜色等各项同时进行设置，应使用（ ）。
正确答案： A
9.【单选题】Word中的“剪切”和（ ）命令，可将选定区域的内容放到剪切板上。
正确答案： D
10.【单选题】在Word编辑状态下，若将文档中的标题设置为黑体字，则首先应该（ ）。
正确答案： D
11.【填空题】在Word中，每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在____。
正确答案：第一空：段落的尾部
课后作业：
