目录

  • 1 课程简介
    • 1.1 课程说明
    • 1.2 课程计划
    • 1.3 课程参考书目
    • 1.4 学习指导
  • 2 任务一  举办展会所必要的前期准备工作的策划
    • 2.1 任务内容及要求
    • 2.2 展览会策划认知
    • 2.3 展会立项策划
      • 2.3.1 展览会主题策划
      • 2.3.2 设计市场调研方案
      • 2.3.3 撰写市场调研报告
      • 2.3.4 策划展会的基本内容
    • 2.4 展会品牌策划
    • 2.5 展会服务商的确定
  • 3 任务二 举办展会的招展和招商等营销工作的策划
    • 3.1 任务内容及要求
    • 3.2 招展策划
    • 3.3 期中复习及期中考试
    • 3.4 招商策划
    • 3.5 展会营销及宣传推广
  • 4 任务三  举办展会的会务和管理工作的策划
    • 4.1 任务内容及要求
    • 4.2 展会服务与现场管理
    • 4.3 展会时间管理方案策划
    • 4.4 展会危机管理方案策划
  • 5 任务四  展会期间举办的会议和活动的策划
    • 5.1 任务内容及要求
    • 5.2 展会期间举办同期会议和活动的策划
  • 6 教学参考案例
    • 6.1 案例一 大连国际服装博览会为什么会成功
    • 6.2 案例二:杭州会展业对产业链带动的量化分析
    • 6.3 案例三:微软对展会情有独钟
    • 6.4 案例四:美国政府对会展业的间接支持
    • 6.5 案例五:2001年“中药与植物药国际高级论坛”(杭州)策划案
    • 6.6 案例六: 一个人的博览会
    • 6.7 案例七:重庆第四届高新技术成果交易会市场调研分析报告
    • 6.8 案例八:2005首届中国国际动漫节(杭州)展会推介
    • 6.9 案例九:中国国际陶瓷工业展览会招展工作介绍
    • 6.10 案例十:ISHA-亚洲五金交易会专业买家组织工作
    • 6.11 案例十一:2006中国诺贝尔经济论坛(CNEF) 活动遭遇夭折
    • 6.12 案例十二:韩国国展开幕论坛邀请函
    • 6.13 案例十三:第99届广交会展馆的展区分布及展位分配方法
    • 6.14 案例十四:《2005中国义乌国际小商品博览会会刊》
    • 6.15 案例十五:2006年德国足球世界杯贵宾服务
    • 6.16 案例十六:哈尔滨破获展会盗窃案
    • 6.17 案例十七:珠宝大盗妄图“一锅端”,极品钻石馆紧急闭馆
    • 6.18 案例十八:A公司参加拉斯维加斯国际汽车零部件展(AAPEX)
    • 6.19 案例十九:合作办展纠纷 华亿欣公司违约案
    • 6.20 案例二十:第七届中国高交会电子展展后总结报告
    • 6.21 案例二十一:2008北京汽车展简介
案例十三:第99届广交会展馆的展区分布及展位分配方法

案例十三:第99届广交会展馆的展区分布及展位分配方法

广交会展馆按商品类别设置展区、组织布展。

一、按商品归类,设置工业、纺织服装、医药保健、日用消费品、

礼品等五大类。

二、在商品类下设34 个商品展区。展区名称及布局详见《商品及展区分类表》及《展区分布与导向图》

商品及展区分类表

一期

流花路展馆

展品类别

展区代码

展区名称

展区性质

相关商会

纺织服装类及医药保健类

 

TG01

服装

分配

纺织

TG02

家用防治品

分配

纺织

TG03

纺织原料面料

招展

纺织

TG04

抽纱

分配

轻工

TG05

地毯及挂毯

招展

食土

TG06

裘革皮羽绒及制品

招展

食土

TG07

鞋帽

分配

轻工

ME01

 

医药保健品及医疗

招展

医保

琶洲展馆

展品类别

展区代码

展区名称

展区性质

相关商会

工业类

IP01

家用电器

招展

机电

IP02

电子及信息产品

招展

机电

IP03

灯具灯饰

分配

机电

IP04

工具

分配

机电

IP05

机械及设备

招展分配

机电

IP06

小型车辆及配件

招展

机电

IP07

五金制品

分配

五矿

IP08

建材

分配

五矿

IP09

化工及矿产

招展

五矿

IP10

车辆及工程机械

(户外)

招展

机电

二期

流花路展馆:

展品类别

展区代码

展区名称

展区性质

相关商会

礼品类

GD01

礼品

分配

轻工

GD02

装饰品

分配

轻工

GD03

玩具

分配

轻工

GD04

编织品

招展

中国外商投资企业协会

GD05

园艺

招展

食土

GD06

钟表眼镜

分配

轻工

GD07

办公文具

分配

轻工

GD08

体育及旅游

休闲用品

分配

轻工

琶洲展馆:

展品类别

展区代码

展区名称

展区性质

相关商会

日用消费

品类

CG01

日用品

分配

轻工

CG02

箱包

分配

轻工

CG03

土畜产品

招展

食土

CG04

家具

招展

轻工

CG05

陶瓷

分配

轻工

CG06

器皿及餐厨用品

分配

轻工

CG07

食品及茶叶

招展

食土

CG08

铁石制品(户

外)

招展

五矿








 


                                                                  广交会灯具灯饰展区展位分布图

第99届广交会共有33张展位分布图,因其篇幅过大,故仅举此一例,有兴趣的读者可上广交会官方网站(www.cantonfair.org.cn)查询。

 

广交会参展准入管理及分配性和招展性展位申请与安排标准规定

● 参展准入管理规定

为提高广交会参展企业质量,优化参展结构,明确广交会参展准入资质标准,特制定本管理规定。

一、 自第97 届起,广交会设立参展企业准入资质标准,企业必须达到资质标准方可申请参展。资质标准详见本规定第五条。

二、 交易团、商/协会可根据自身情况上调本团或所负责的招展展区参展企业准入要求,不可下调。交易团、商/协会不得受理因违规被取消广交会参展资格并在处罚期内的企业参展申请。

三、 为培育有发展前途和出口潜力的中、小生产企业参展,交易团可有不超过20%的生产企业达不到本办法第五条第(三)款规定的最低出口金额要求,即:每届交易团参展企业的资质达标率不得少于80%。达不到参展企业资质达标率要求的,按未达标率超过20%部分相应扣减该交易团下届分配性展位基数。

四、 各招展展区参展企业的资质达标率也不得少于80%,由该招展展区的管理商/协会负责。招展展区达不到参展企业资质达标率要求的,按未达标率超过20%部分相应压缩下届该招展展区规模。

(注:交易团、商/协会的未达标企业仅限于生产企业,流通型企业必须全部达标。)

五、 准入资质标准

(一)依法进行外贸经营者备案登记,已办理进出口企业代码。

(二)具有所参展展区的管理商会或外商投资企业协会会员资格。目前各展区的管理商/协会详见附件12.1

(三)上一年度广交会统计口径下的出口金额(一般贸易、进料加工贸易项下,需要在广交会上看样成交的商品,不包括大米、大豆、玉米、原油、成品油、煤炭、烟草的海关统计出口金额)(以备案系统中海关代码所对应的海关统计金额为准)须达到以下标准:

广交会参展企业最低出口金额要求

地区

企业类型

参展类别/展区

工业类(化工及矿产展

区除外),医药保健类,

纺织服装类

日用消费品类,礼

品类,工业类的化

工及矿产展区

沿海地区省市(含联合、五菱、新时代、大连交易团)

流通型企业

300万美元

200万美元

非流通型企业

200 万美元

100万美元

中部及东北地区省市(含海南、河北)

流通型企业

200 万美元

100万美元

非流通型企业

100 万美元

50万美元

西部地区省市

流通型企业

100万美元

50万美元

非流通型企业

50万美元

20万美元

 

六、 外贸中心负责通过广交会备案系统确保最低出口金额限制的实施。如交易团已录入参展企业中,未达出口金额标准的企业累积达到总数20%,将不能再录入未达标企业。每年春交会备案系统录入截止时间为25 日,秋交会为25 日。截止时间后交易团没有录入的空展位,视同交易团放弃,由大会统一收回另行安排。

七、 本规定自2005 日起执行,此前凡与本规定相抵触的相关规定,均以本规定为准。本规定由广交会业务办负责解释。

分配性和招展性展位申请与安排标准的规定

为提高中国出口商品交易会(简称广交会)水平,优化参展结构,规范参展秩序,确保广交会展位申请与安排公开、公正、透明,特制定本规定。

一、广交会组展方式

广交会实行“省市组团、商会组馆、馆团结合、行业布展”的组展方式。按行政区域及中央部委系统设50 个交易团,参展商按其所在行政区域或系统参加交易团。个进出口商会及外商投资企业协会发挥行业服务协调作用,负责相关展区协调管理工作。广交会分配性展位由交易团、联合交易团分团负责安排,招展性展位由商/协会负责安排。展区设置及展位类别详见《广交会展馆商品及展区分类表》。

二、参展申请

任一申请广交会展位的单位可根据《中国出口商品交易会参展展品范围》(附件1-14.1)选择参展展区,在规定时限内按所在行政区域或系统向相关交易团、联合交易团分团提出参展申请。

三、参展必备条件

(一)依法取得法人营业执照(有效期内),依法进行外贸经营者备案登记,并已办理进出口企业代码。

(二)具有所申请参展展区的协调管理商会或外资协会会员资格。各商/协会协调管理的展区详见《广交会展馆商品及展区分类表》。

(三)上一年度广交会统计口径下的出口金额(一般贸易、进料加工贸易项下,需要在广交会上看样成交的商品,不包括大米、大豆、玉米、原油、成品油、煤炭、烟草的海关统计出口金额)须达到广交会规定的参展商最低出口金额标准,具体按广交会《参展准入管理规定》执行。

(四)申请参展的商品符合广交会相关展区展品范围的要求。

(五)无严重违反广交会各项管理规定的行为,包括:无严重侵犯知识产权,无多次涉及知识产权纠纷或贸易合同纠纷,无违规转让或转租(卖)展位等。

(六)无违法的记录。

四、展位安排程序

交易团、联合交易团分团负责受理本行政区域或系统企业的展位申请,根据广交会参展必备条件进行参展资格审查。凡符合广交会参展必备条件的申请单位由交易团(分配性展位)、商/协会(招展性展位)按展位安排标准进行评分,以确定相关单位的广交会展位的安排资格。

五、展位安排标准。

广交会分配性和招展性展位一律按量化评分与优选原则的办法安排,不得采取招标方式安排展位。具体评分标准由各交易团、联合交易团各分团、各商/协会细化,但必须包括以下项评分指标的内容(不少于70%权重):

(一) 上一年度出口额:分值权重不少于40%

(二) 国家级奖励:分值权重不少于10%国家级奖励名称限定为名牌产品、驰名商标、高新技术企业;颁发机构限定为下列政府机构:商务部、国家质检总局、工商总局、科技部。

(三)国际通行的管理体系认证:分值权重不少于10%国际通行的管理体系认证指以下认证:

1.ISO9000 系列 质量管理体系,且质量认证体系覆盖范围中列举产品应与申请展区相关

2.ISO14000 系列 环境管理体系

3.OHSAS18000 系列 职业健康安全管理体系

4.SA8000 社会责任标准或与申请展区有关的行业认证,如:

5.Oeko-Tex Standard 100 生态纺织品认证

6.HACCP 食品生产企业危害分析与关键控制点管理体系

7.ISO/TS16949 汽车行业质量体系

(四)实用新型、发明专利或外观专利(10 项外观专利按项发明专利折算)或产品列入国家高新技术产品目录或获得国家科技部颁发的高新技术产品证书:分值权重不少于5%

(五)海外市场注册商标:分值权重不少于5%以上所有指标都需出具证明材料,证明材料须在有效期内;无有效期的,各项证书自发放日起三年内有效。

鉴于各地、各行业实际情况不同,可由交易团、联合交易团分团、商/协会结合本地、本行业实际情况,在30%权重范围内制定与上述标准无冲突的评分指标,或上调上述项指标的权重。

西藏交易团展位安排单列。

六、展位安排优选原则

(一)展位按评分高低依次安排。

为培育有发展前途和出口潜力的中、小生产企业参展,各交易团、联合交易团各分团参展企业总数中可有不超过20%不受展位安排标准限制。

(二)各交易团分配性展位,各商/协会招展性展位总数不少于50%用于安排生产和工贸企业。

(三)广交会支持中西部地区发展,为促进中西部地区发展对外贸易,各商/协会招展性展位总数中不少于20%用于安排中部地区交易团(含辽宁、河北、海南)企业,不少于 10%用于安排西部地区交易团企业。中、西部企业招展展位评分指标的出口额分别按1.5 的系数进行计算。

七、展位安排标准量化评分实行一年一评,相应展位安排原则上一定两届保持不变。

八、本规定在商务部和广交会网站以及全国性新闻媒介对外公布。各交易团、联合交易团各分团、各商/协会的展位具体细化安排办法须采用类似方式对外公布。

企业对展位安排有疑问的,可向交易团、联合交易团分团、商/协会要求作出解释。对解释不满意的,可以书面形式,向商务部外贸司促进处(电话:010-65197761,传真:010-65197452,地址:北京市东长安街号)反映有关情况,有关材料同时抄送中国对外贸易中心交易会工作处(电话:020-26080486,传真:020-86681600,地址:广州市流花路117 号)。上述机构只受理具名投诉(含真实姓名、企业名称及有关材料)。对举报和投诉反映的问题经查证属实的,于受理后15 个工作日内将处理结果反馈给具名投诉人与企业。

九、交易团、联合交易团分团、商/协会不按本规定安排展位的,一经查实,广交会将按违规安排展位的数量扣减其展位基数。

十、本规定自第99 届广交会起执行。此前凡与本规定相抵触的相关规定,均以本规定为准。本规定由广交会业务办负责解释。