案例五：2001年“中药与植物药国际高级论坛”（杭州）策划案

    在该策划案首页的目录中，将全案16个部分分为上、中、下三篇。其中上篇为前言、论坛口号、论坛目的、论坛核心价值、总体框架5个部分；中篇为论坛日程安排方案、专家、代表组织方案、论坛会场布置方案、论坛形象营造方案、论坛宣传工作方案、会务接待工作方案、论坛资金运作方案7个部分；下篇为论坛组织领导方案、论坛执行机构职责、论坛工作进展安排、论坛动态管理原则4个部分。文案内容通过分页和标题装饰框区分各个部分。

出于方便学习和其他方面的考虑，我们对该文案在外在形式上作了适当调整，如合并了上、中、下篇，在每一部分前直接加了标题号，不再分页，对涉及具体人员姓名的内容也作了虚化处理。

    以下为该文案的具体内容：

一、前言

   中药是我国的国粹，是我们中华民族延承几千年的文化瑰宝。中国政府十分重视和支持中药事业的发展。国家药品监督管理局本着“以监督为中心，监、帮、促相结合”的工作方针，积极推动中药现代化工作。杭州市作为历史文化名城及中药发祥地之一，在发展西中药、植物药方面取得了显著成绩。值此西湖博览会举办之际，国家药品监督管理局决定举办“中药与植物药国际高级论坛”，以促进与国际组织、国外药品管理当局以及企业界人士在中药与植物药立法、审批、监管、研究、应用等领域的交流，增进了解，发展合作，进一步推动中药与植物药的发展，为人类的健康事业做出贡献。

二、论坛口号方案

主题词： “标准、天然、健康”

口号：（一）让世界了解中药；让中药造福人类。

     （二）接轨国际标准，促进中药现代化；融合世界潮流，开创中药新纪元。

三、论坛目的

    促进国际药品管理当局和国际组织、中药与植物药研发界及企业界人士在中药与植物药立法、审批、监管、研究、开发等领域的交流，促进中药成果产业化，实现中药现代化，推动中药与植物药的发展与应用。

四、论坛核心价值

    中国拥有植物药生产的多种优势——五千年的中华医药历史传承、丰厚的原药材资源、数量众多的药物生产加工企业及日趋完善的药物研究开发科技手段；国粹中药面临千载难逢的发展机遇——中国加入WTO，植物药国际市场需求日益上扬，国际社会对中药的认知日趋加深，在中华医药圣地之一杭州举办“中药与植物药国际高级论坛”，将有效地向世界展示我国中药与植物药科研、生产的历史底蕴和发展新姿，吸引世界卫生组织和相关国际组织对国粹中药产品的关注，同时也将有效地提高我国中药企业界、研发界对国际植物药生产规范、产品标准的认知，从而促进中药生产的现代化和中药的标准化，推动中药与植物药的发展与应用。

    2001年“中药与植物药国际高级论坛”是国家药品监督管理局贯彻“监、帮、促”工作方针，推进中药研究、生产应用、角逐国际市场的重大举措，对促进中药现代化具有重大的现实意义和深远的历史意义。

五、总体框架

（一）举办单位

主办：中国国家药品监督管理局

协办：中国国家科技部

中国国家中医药管理局

承办：浙江省杭州市人民政府

     中国医药国际交流中心

（二）举办时间

2001年10月18日——10月22日

18日报到，19日——21日为会议时间，22日考察参观时间。

（三）举办地点

杭州，浙江世贸中心

（四）论坛规模

论坛规模为500人，

1.国外代表      人，其中 VIP官员         人；

2.中国代表      人，其中VIP官员         人。

（五）论坛内容

1.各国药品管理当局和国际组织间的国际交流；

2.植物药制剂质量现代化，质量控制体系的建立及标准化管理问题论坛；

3.植物药生产GAP、GMP管理论坛；

4.中药合理用药与ADR论坛；

5.中药与植物药临床研究及注册管理论坛；

6.中药现代化图片展；

7.发布“中药现代化”杭州宣言。

（六）征文汇编

本次论坛组织征集有关论文，经省级药品监督管理部门的初审合格后，于2001年9月 1 日推荐至论坛组委会。论文由组委会专家顾问组审核合格后，汇编成册。              

1.国际中药与植物药注册规范、质量标准、生产监管介绍、国际药品管理当局与国际组织、植物药研发界介绍；

2.现代中国优秀中药企业介绍；部分中药品牌产品举荐；

3.灿烂的中药文化介绍、传统中药产品举荐。

六、论坛日程安排方案

18日全天：饭店大堂注册

19日上午：饭店3层“世贸厅”

8：00—8：30   开幕式：中国国家药品监督管理局副局长×××先生主持；

中国国家药品监督管理局×××局长、科技部（副）部长、中医药管理局（副）局长、杭州市领导分别致辞。

8：30—11：00    各国中药管理政策交流：

                     中国工程院院士×××先生主持

8：30—8：55     中国中药的现代化（20分钟，5分钟提问）

      中国国家药品监督管理局副局长×××先生

8：55—9：20      世界卫生组织关于植物药（传统药）工作情况介绍（20分钟，5分钟提问）

                      世界卫生组织高级官员×××女士

9：20—9：45     美国植物药的注册及管理现状（20分钟，5分钟提问）

                                美国FDA官员×××先生

9：45—10：00    茶休

10：00—10：25   泰国中药的应用与管理现状（20分钟，5分钟提问）

                                泰国药品管理局代表

10：25—10：50   澳大利亚中药的应用与管理现状（20分钟，5分钟提问）

                                   澳大利亚药品管理局代表

19日下午：饭店3层“世贸厅”

植物药制剂现代化、质量控制体系的建立及标准化管理论坛

中国药品检验总所名誉所长×××先生主持

13：30—14：10    中药质量标准的起草（30分钟，10分钟提问）

                                  中国国家药典委员会×××教授

14：10—14：50     欧盟植物药质量标准的制订与实施（30分钟，10分钟提问）

                                   欧洲药典专家

14：50—15：30    中国中药的现代质量控制（30分钟，10分提问）

                                   广州药品检验所所长×××教授

15：30—15：45    茶休

15：45—16：10    中药国家标准的实施（20分钟，5分钟提问）

                                  中国企业代表

16：10—16：35    日本汉方药产业的现状与发展趋势（20分钟，5分钟提问）

                                   日本汉方药协会代表

19日晚18：00      国际展览中心5 层国际会议厅：欢迎酒会

20日上午：        饭店3层“世贸厅”

植物药生产GAP、GMP管理、中药合理用药与ADR论坛

中国国家药品监督管理局安全监管司副司长×××先生主持

8：00—8：40    中国药品安全监管工作现状与新设想（30分钟，10分钟提问）

                    中国国家药品监督管理局安全监管司司长×××先生

8：40—9：05    银杏种植GAP的实施状况（20分钟，5分钟提问）

                                 法国博福益生公司代表

9：05—9：30    GAP与中药进入欧洲（20分钟，5分钟提问）

                                  北欧现代自然疗法协会副主席×××先生

9：30—9：45    茶休

9：45—10：10     中国中药生产企业谈GAP与GMP的关系（20分钟，5 分钟提问）

                                  中国天津天力公司总经理×××先生

10：10—11：00    中国中药的合理应用与不良反应（40分钟，10分钟提问）

                                 中国天津中医学院副院长×××教授

 

20日下午：   分会场研讨

GAP分会场：国际展览中心5层“国际会议厅”

中国7省市（上海、天津、重庆、广州、四川、云南、贵州）药品监督管理局、部分代表企业、GAP专家交流

中国药科大学×××教授主持

13：30—13：55     中国GAP的制定、发布及试行有关情况介绍（20分钟，5分钟提问）

                                   中国药用植物研究所所长×××教授

13：55—14：20     中国GAP在省一级的试行情况（20分钟，5分钟提问）

                                   中国地方药品监督管理局代表

14：20—14：35     茶休

14：35—17：00     中国中药材种植企业的发展状况（每个企业15分钟，全部发言结束后25分钟提问）

                      广东化州绿色生命公司、四川太极药集团、海南绿色中药材发展公司、云南医药集团公司、内蒙古伊力集团、宁夏广夏（银川）天然产物有限公司、吉林西洋参集团公司、黑龙江（鸭山）中药材资源开发公司代表

ADR分会场：饭店3层“世贸厅”

中药合理用药与不良反应国际交流

中国国家药品监督管理局药品审评中心中药室主任×××教授主持

13：30—14：10    世界卫生组织关于植物药（传统药）的不良反应监测（30分钟，10分钟提问）

                                  世界卫生组织不良反应监测中心官员

14：10—15：20    美国对中药安全性与合理用药的意见（30分钟，10分钟提问）

                                  美国植物药典会官员×××博士

15：20—15：35    茶休

15：35—16：30    中药的重金属含量监测问题（30分钟，10分钟提问）

                                  中国北京中医药大学×××教授

16：30—17：10    中药的安全性问题（30分钟，10分钟提问）

                                   待定

21日全天： 饭店3层“世贸厅”

中药与植物药的注册管理论坛

中国国家药品监督管理局药品注册司司领导主持

8：00—8：40       中药新药的注册及管理现状与改革（30分钟，10分钟提问）

                                 中国国家药品监督管理局药品注册司司领导

8：40—9：20       中药新药研究技术要求（30分钟，10分钟提问）

                                 中国国家药品监督管理局药品审评中心药室副主任×××教授

9：20—9：35       茶休

9：35—11：15      亚洲其他国家或地区中药的注册及管理（各20分钟，5分钟提问 马来西亚、新加坡、韩国代表、香港卫生署总药剂师

1：30—2：45       欧共体国家植物药注册有关规定（各20分钟及5分钟提问时间）英国、法国、德国专家

2：45—3：00       茶休

3：00—3：25       加拿大天然健康产品管理的发展趋势（20分钟，5分钟提问）

                            加拿大卫生部天然健康产品专家顾问委员会主席×××先生

3：25—4：30       大会总结

21日晚18：00      国际展览中心5层“国际会议厅”，欢送晚宴

22日：            参观中药博物馆及胡庆余堂及游览

   七、专家、代表组织方案

（一）专家邀请确认

1. 5月中旬，由药典会、安监司、注册司根据拟定的演讲题目，初拟演讲人名单。

2. 5月下旬，由国合司及中检所负责向国外政府官员、专家发出邀请，并在媒体做宣传；国内专家由各省医监局向有关单位转发通知。

3.        7月初，发第二轮对外邀请。

4.        8月底对讲演专家确认，9.15完成与会专家确认。

（二）代表组织

1.        在6月初，以国监办[2001]280号文件，下发论坛通知和代表分配名额。

2. 在9月15日，完成与会代表确认。

（三）特殊接待安排

  与会VIP官员及具有特殊民俗、习俗的专家、代表，制定专门接待安排。

（四）编制住宿安排

  根据确认的住宿条件及确认的专家、代表，编制具体住宿安排表。

（五）领导会见安排

    拟定领导会见专家计划书。

（六）返程布置安排

根据专家、代表的返程要求，编制具体返程说明。

八、论坛会场布置方案

（一）地点

主会场：浙江世贸中心饭店三层“世贸厅”；分会场：浙江世贸中心五层“国际会议厅”； 图片展：浙江世贸中心饭店三层“世贸厅”门厅及浙江世贸中心五层“国际会议厅”厅外走廊；

（二）技术保障

1.主会场有同声翻译系统，耳机500副左右；

2.主会场设立主席台（12座）、司仪台、发言台。发言台配置、音响投影系统，安排500座听众席；

3.分会场参照主会场设计，规模在200人左右；

（三）配套服务

1.在世贸厅设一间秘书间，配备电话、打印机、复印机，并安排懂英文高素质文秘；

2.在世贸厅毗邻处设一贵宾休息室，并安排富有经验的医护人员；

3.在世贸厅外面设休息点，备咖啡、饮料、点心、水果。

（四）环境布置

1.        主会场：前后各设一论坛主题背景板；

2.        分会场：设一主题背景板

3.        图片展：中药现代化图片展（参见图片展设计说明）  

4.        相关走廊：设引导牌

5.        中心饭店门楣：挂置欢迎横幅；

6.        中心饭店前广场：a.拱型气模一座   b.直幅气球8-10只c.彩旗200面

7.        18日，中心饭店大堂设注册桌，及注册用电脑等办公设施，19日起设会务接待组、会务秘书处引导牌。

九、论坛形象营造方案

（一）论坛标志之全面应用

本次论坛将以SDA字母为主要元素组合论坛其它要素，设计富有穿透力和联想力的标志，并在论坛之会场布置、论文汇编、画册CD盘、海报、资料袋及引导牌、欢迎条幅等广泛应用，使论坛在西博会众多形象中新鲜夺目。

（二）领导会见之精心策划

 本次论坛将迎来中央领导同志的关注，在做好会见精心安排的同时，策划精心宣传工作，使论坛形象庄重大气。

 （三）接待服务之细节处理

 本次论坛工作人员统一着装，并配带工作证，同时，将精心策划、设计、制作一精美的袖珍论坛日程卡，使代表能方便地把握论坛的各项安排及服务内容。

（四）论坛成果之集中体现

 作为国家药品监督管理局成立之后，首次召开的大型国际论坛，正值中国入世前夕，论坛结束时，将发布“中药现代化”杭州宣言以极大地增强论坛的影响力和辐射力，并具体地记载本次的论坛成果和价值。

十、论坛宣传工作方案

（一）宣传主题词

标准·天然·健康

（二）宣传定位

国际性——本次论坛是国际高级论坛，是国家药品监督管理局成立以来，首次举办的大型国际会议，是国粹中药接轨国际标准、进入国际市场的大型国际公关活动。

权威性——本次论坛将发布“杭州宣言”，对我国植物药制剂质量现代化的促进及其质量控制体系的建立，将作出权威性的舆论导向，这将是我国中药产业新世纪发展纲领性的文件。

统一性——本次论坛将安排多项专题报告，涉及问题广泛、联动媒体众多，应强调宣传运作、统一配合、递进有序。

（三）新闻发布会

时间：10月16日下午3：00——4：30

地点：浙江世贸中心

与会人员：组委会负责人、杭州市领导、省药品监督管理局领导、专业报刊、杭城媒体及中央新闻单位驻浙江记者。

规模：40人。

议程：1.组委会代表介绍论坛背景、论坛主题及论坛议程

2.东道主——杭州市领导介绍杭州市况

   （三）媒体计划

1.记者报道团

在专家顾问组指导下，由专业报刊、中央新闻媒体及杭城媒体组成记者报道团，16日前分别按宣传重点自行运作，16日后组合宣传，以充分体现宣传报道的权威性、国际性和统一性；

2.媒体组合

A.专业报刊：《中国医药报》等专业报刊

B.中央新闻单位：新华社、中央电视台、《人民日报》、《人民日报海外版》、《中国日报》、《光明日报》

C.杭城媒体：《浙江日报》、《杭州日报》、浙江电视台、杭州电视台；

D.网络媒体：http://www.sda.gov.cn  

http://www.ccpie.org.cn    http://www. xh-expo.com

在上述网站建立网页并在主页醒目位置开设窗口

3.阶段重点

10月16日以前：论坛背景及大会国际组织介绍；

10月16日—22日：新闻发布会，论坛动态，专家访谈；

10月23日—30日：杭州宣言，相关国际标准介绍，企业家访谈。

（五）宣传制品

1.论坛资料袋

2.论坛纪念品

选用符合论坛定位的题材，定制精美的纪念品；

3.海报

 以创意的手法表现论坛形象，于论坛前广泛张贴；

4.画册CD盘A

组合推出，以宣传中药生产企业为主要题材，同时刊载  国际药物管理机构名录及部分国际药物产品标准；      

5.CD盘B

全面反映本次论坛过程及成果，同时组合论坛所在地杭州作为中华医药圣地之一和风景旅游城市的灿烂文化。

十一、会务接待工作方案

（一）接待要则

1.明确“以代表为本”的接待宗旨，建立“全程服务、分工明确、责任到人”的周密的服务体系，并根据与会的VIP官员及具有特殊民俗、习俗和宗教信仰的代表具体实际制定接待细案。

2.本次论坛按需配置会务接待人员（含翻译人员），并安排在    中旬进行短期培训，课目：A.接待礼仪；B.论坛背景及西博会背景；C.杭州市况及旅游指南。

    3.本次论坛报到注册于10月18日8：00—22：00在浙江世贸中心饭店、文华宾馆、洪桥宾馆同时开展，报到注册配置专用电脑等办公设施；同时办理代表返程票务。18日20时起安排上门办理代表注册。

（二）条件准备

1.代表证、工作证、下榻处市长附名欢迎卡印制；

2.贵宾胸花、贵宾下榻处鲜花准备；

3.注册表、住宿分布表、返程登记表印制；

4.引导牌、欢迎横幅设计、制作；

5.论坛纪念品、论坛日程卡设计、制作；

6.医疗礼盒：风油精、万金油、创可贴；

7.会议资料袋设计、制作；

8.杭州指南、西博会介绍；

9.12辆（45-49座）大巴及相应小轿车确认，西博会专用通行证办理；

10.游览、参观接待单位沟通、确认，游览、参观线路实地考察；

11.住宿（含备用宾馆）确认、餐饮确认；

12.贵宾室、秘书室及注册桌落实、布置，论坛专用电脑及打印机、复印机等办公用品准备。

13.机场、火车站实地了解，接待位确认，贵宾免检手续办理；

（三）食宿安排

       1.餐饮安排

早餐：代表所住饭店房费均包含早餐

19—21日自助午餐：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日午餐券入场。

19日欢迎酒会：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日晚餐券入场。

20日晚餐：除自行安排外，凭当日晚餐券入场。

21日欢送晚宴：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日  晚餐券入场。

      2.住宿安排

   论坛分3个酒店安排住宿：

A.浙江世界贸易中心饭店（杭州曙光路15号，310007，五 星级）150个标准双人间；

B.文华宾馆（文二路），110个标准双人间；

  C.洪桥宾馆（灵隐路），94个标准双人间；

  D.备案：考虑到有代表18日前到达杭州，22日后留杭要求，组委会委托“浙江海外”公司安排备用宾馆。

（四）报到注册

1.注册

18日8：00— —22：00在浙江世贸中心饭店的大堂设置接待注册桌，安排专用电脑等办公设施，办理代表注册；

18日20时起安排上客房办理代表注册。

2.接待

A.萧山机场

18日由一名会务组副组长带队（配备翻译）驻守萧山机场迎候专家、代表；重要贵宾落实相应省市领导迎候；接送车辆保证专家、代表在机场停留时间不超过三十分钟，机场设立临时休息室。设置引导牌，欢迎横幅。

B.火车站

18日由一名会务接待组副组长负责杭州火车站迎候专家、代表；重要贵宾，落实相应省市领导迎候；接待处常时保证一辆接待车辆，并以代表在火车站停留时间不超过15分钟配置车辆。设置引导牌，欢迎横幅，并安排好翻译。

C.住宿宾馆

18日，三家接待宾馆安排专人联络、协调专家、代表客房登记。设置欢迎横幅。

3.接待原则

A. 18日18时以前，专家、代表一律先到浙江世贸中心饭店大堂注册；

B. 18日18时以后，与专家、代表商洽或①先注册，或②先就餐，后注册，或③先住宿，20时后上门注册； 

C. 19日后，原则上先到会务组注册。

（四）论坛服务

1.交通

 A.住宿在文华宾馆、洪桥 宾馆的代表每天上午7：30由专用大巴送达浙江世贸中心；

B.晚上用餐后，根据参观游览项目安排用车（参见参观旅游部分）。

2.茶休

在会议厅处设立休息点，准备咖啡、饮料、点心、水果供代表茶休使用。

3.文秘

在世贸厅一侧设秘书间，配备有电话、打印机、复印机、及懂英文的高素质文秘。

4.医保

在世贸厅毗邻处贵宾接待室，安排有有经验的医护人员，（医、护各二名）及必要急救设施，（有贵宾接待任务时，医护人员暂时移住秘书间）；落实浙江医院、杭州中医院为定点医院，确保抢救绿色通道的畅道。

5.安保

设立专职安保负责人，及时准确地与安全、公安部门协调好安全保工作，组织落实浙江世贸中心的安保工作及参观旅游的安保工作。

（五）参观旅游

1.有组织外出参观游览

A. 20日晚西博会开幕式

晚7：00在浙江世贸中心集合，由导游及安保带队集体进场；结束时，步行返回；住文华宾馆、洪桥宾馆的代表，在黄龙体育中心停车处集体乘车返回宾馆；

B. 21日晚烟火大会。

方案一、现场观看

晚7：00在浙江世贸中心集体乘车送达观赏点，烟火大会结束，在指定地点乘车返回。

方案二、租用临湖各宾馆观景台观景

晚7：00在浙江世贸中心集体乘车分别前往观景点，烟火大会结束，乘车返回。

C. 22日参观游览

根据各参观线路实际代表人数，安排车辆（注意协调代表退房手续及把握代表返程安排）， 并分批安排中餐，部分将安排药膳，候选用膳处：胡庆余堂、娃哈哈美食城杭州环湖大酒店、杭州中山大酒店等。

2.非组织外出

非组织外出，陪同人员主要为志愿者，由会务接待组统一安排。

（六）专家接待

1.免检手续办理

遵循国际惯例，对被邀请的世界卫生组织及其它贵宾做好免 检手续，并安排陪同翻译、专车司机。

2.领导会见安排

A.根据组委会统一安排，明确国家领导人及国家药监局及省市领导的会见时 间、地点、参加会见人员的名单、人数及流程安排；

B.会见场地布置；

C.安排接送司机、专车。

3.细微关怀

A.下榻处置市长附名欢迎卡、鲜花；

B.下榻处每日必换的水果。

（七）记者接待

1.记者报道团

记者报道团的外地记者安排住宿，全部统一安排就餐，并注意做好夜宵的安排，记者报道团的外出用车予以特殊照顾。

2.新闻发布会

明确新闻发布会的采访记者名单、人数并准备相应礼品，安排会后用车。

3.个别采访

对于非组委会安排的新闻媒体临时采访，在秘书处协调下，积极配合、友好合作。

（八）其它服务

1.会前接待

18日前到杭并要求接待的代表（费用自理）委托由“浙江海外”公司安排并尽量满足用车需要。

2.返程安排

A.22日中午12点为退房时间，应提前与代表接洽，办好退房手续。

B.根据返程时间，安排好返程用车。

3.会后服务

22日仍要求在杭的代表（费用自理），代为安排住宿，并负责送达并协助办好手续。

十二、论坛资金运作方案

（一）经费编制

     编制经费预、决算。

（二）招商计划、运作

1.根据论坛宣传制品、会场布置及论坛公关宣传计划，制定招商书，并下发至各有关企事业单位；

2.审定会场布置及图片展设计，并委托制作发布；

3.收取广告发布费，发布广告。

（三）支出原则

1.重视合同签订，各对外委托项目原则上必须订立合同。

2.        为运作顺利，部分款项按申请、预领、核报进行。

     十三、论坛组织领导方案

组委会主席：

×××    中国国家药品监督管理局局长

组委会副主席：

    ×××     中国国家药品监督管理局副局长

    中国国家科技部

    中国国家中医药管理局

×××   杭州市委书记

        ×××     杭州市市长

        × ×      浙江省药品监督管理局局长

        ×××    杭州市政协主席

组委会秘书长：×××副局长

组委会副秘书长：杭州市副市长、×××主任

组委会成员单位： 杭州市政府办公厅

           杭州市政协办公厅

           杭州市药品监督管理局

                    国家药品监督管理局办公室、药品注册司、安全监管司、国际合作司、中国医药国际交流中心

专家顾问组：共十余人（名单略）

十四、论坛执行机构职责

（一）执行机构设置

                                 

                     　办    公    室         

  

 

秘         　会        财    

  书         　务        务  

                    　组         　组        组                        

 

 

（二）执行机构负责人

办公室：在秘书长领导下开展工作，副秘书长协助秘书长协调会务接待工作。

主    任：副市长（兼）

副主任：×××（兼）   ×××

  秘书组：

       组    长：×××

       副组长： ×××

  会务组：

组   长：×××

副组长：× ×

  财务组：

组    长：× ×

副组长：×××

（三）执行机构职责

1.秘书组：（14人，交流中心派3人，至少5位翻译）

A.重要活动安排     拟定贵宾（包括领导、外宾、重要来宾等）的接送、会见等重要活动的接待方案；

B.制定活动方案     制定调整会议日程，确定会场布置和厅前展示方案；负责论文、讲稿征集和会刊印制工作；制定参观游览计划；制写字统一的宣传方案，准备新闻稿等；

C.现场协调组织     对于现场临时、计划外的事项及时协调组织落实解决。

2.会务组：（25人，包括接站人员，交流中心派3人，至少6位翻译）

A.注册接待   负责大会的注册接待工作，发放文件、证件、统一参会代表名单等；根据接待方案，落实贵宾接送工作，安排代表的住宿、餐饮及车辆调度；

B.会务保障   协助秘书组落实会场布置工作和厅前展示；制定论坛安全保障措施，负责落实论坛现场录音、录象、照相等技术保障和安全、医保工作；落实大会文件资料、礼品、宣传品等的设计、制作、发放工作。

C.协调联络      负责与各饭店和旅游公司的接洽、联络工作；落实好代表参观、游览服务工作；落实与西博会组委会联络、统一宣传工作；

3.财务组：（4—6人，交流中心派2人）

A.经费编制

编制论坛的各项经费预算、决算；

B.费用收缴

协助接待组做好代表注册、入住手续和费收缴工作；

C.费用管理

开设专用帐号，负责论坛资金运作；决定预算内资金支出。

十五、论坛工作进展安排

（一）前期工作

1.讲演专题及讲演人确定；

2.专家邀请、代表组织；

3.会场确认；

4.制定论坛日程安排方案报西博会确认；

5.审定论坛布置方案；

6.食宿确认；

7.确定领导组织方案；

8.确定执行机构及负责人；

9.完成执行机构职责细则及管理原则。

说明：以上工作应于8月20日之前完成，未完成的应于8月25日前完成。

（二）8月20日起工作进程安排

  8月下旬        组委会执行机构启动运作；

  8月30日      参观、游览项目确定，各执行机构执行细案完成；

  9月1日        论文征集截止；

  9月3日（A）会务接待人员（含翻译、导游）名单确定；

9月4日        记者报道团组成，第一期宣传报道推出；

9月5日        会场布置、图片展方案确定，制作单位落实；

9月6日    车辆配置确定、落实；

9月6日    画册、CD盘A、海报方案确定，投入制作；     

    9月中旬 （A）纪念品、资料袋、日程卡、工作证、代表证设计方案确 定；

9月中旬        “杭州宣言”征求意见稿拟定；

9月中旬（A）会务接待人员培训完成；

    9月15日       专家、代表名单确定；

9月20日       专家、代表住宿安排、返程统计完成；

9月21日（B）招商截止；

9月24日 （B）会场布置、图片展制作启动；

9月26日 （A）专家、代表接待方案拟定，领导会见方案确定；

9月27日（A）  参观、游览方案确定，沟通参观、游览接待单位，考察交通线路；

9月28日 （B）经费预算编制完成；

9月28日 （A）定点医院、医务人员落实、医保细则确定；

9月28日        同声翻译、音响投影设施落实；

9月29日        组委会对食住、交通、安保、医保落实情况进行检查；                       

9月29日       组委会对各接待准备工作、领导接待准备工作进行检查落实；

10月8日       新闻发布会方案确定；

10月8日（A）萧山机场、杭州火车站接待位确定，免检通道落实；

10月10日（A）纪念品、资料袋、日程卡、工作证、代表证、引导牌、欢迎横幅制作完成；

 10月11日（A）参观、游览门票，导游落实，西博会特别通行证办理；

  10月11日     论文汇编、画册、CD盘制作完毕并到位；

 10月11日      会场所需制作完成；

 10月12日（A） 资料袋分装完毕并到位；

10月12日      组委会负责对完成事宜进行检查；

10月16日      开幕式仪程确定，嘉宾邀请发出；

10月16日      新闻发布会举行；

10月17日（A、B）会场布置完成，注册接待相应设施、人员到位；

10月22日（A）送专家、代表参观、游览； 

10月22日（A）送专家、代表返程；

10月23日 （B）编制论坛经费决算；

10月25日      第三期宣传推出；

说明：除有说明以外的执行机构均为秘书组，

            A——接待组

            B——财务组

十六、论坛动态管理原则

（一）合同原则

凡论坛所涉对外委托工作，均签订委托合同并细化条约、注明违约责任，合同一份留存组委会，一份留存执行机构（核报费用时同时提交）。

（二）备案原则

1.对于论坛讲演人因故不能到场等可能影响论坛计划实施的，由会务秘书组制定预备处置方案；

2.对于接待住宿、游览、参观各工作环节可能发生的不可预测变故的，由会务接待组制定预备方案。

（三）主动原则

1.组委会所有人员均有义务向组委会提出自己的工作改进建议，并在得到相关执行机构授权后对工作予以改进；

2.在已知原定计划可能受阻或有风险的情况下，执行机构应提早拟定改进方案。   

（四）应变原则

1.发生突发事件，已明确管辖职责的应由相关执行机构主要负责人及时到场处置，同时报秘书处备案；

2.发生突发事件，未明确管辖职责的，现场组委会职务最高者为当然决策人，负责处置并及时报秘书处。

说明：

《中药与植物药国际高级论坛》总体策划由杭州市政协办公厅、杭州市药品监督管理局主持，由浙江宏泰企划机构拟制。