目录

  • 1 课程简介
    • 1.1 课程说明
    • 1.2 课程计划
    • 1.3 课程参考书目
    • 1.4 学习指导
  • 2 任务一  举办展会所必要的前期准备工作的策划
    • 2.1 任务内容及要求
    • 2.2 展览会策划认知
    • 2.3 展会立项策划
      • 2.3.1 展览会主题策划
      • 2.3.2 设计市场调研方案
      • 2.3.3 撰写市场调研报告
      • 2.3.4 策划展会的基本内容
    • 2.4 展会品牌策划
    • 2.5 展会服务商的确定
  • 3 任务二 举办展会的招展和招商等营销工作的策划
    • 3.1 任务内容及要求
    • 3.2 招展策划
    • 3.3 期中复习及期中考试
    • 3.4 招商策划
    • 3.5 展会营销及宣传推广
  • 4 任务三  举办展会的会务和管理工作的策划
    • 4.1 任务内容及要求
    • 4.2 展会服务与现场管理
    • 4.3 展会时间管理方案策划
    • 4.4 展会危机管理方案策划
  • 5 任务四  展会期间举办的会议和活动的策划
    • 5.1 任务内容及要求
    • 5.2 展会期间举办同期会议和活动的策划
  • 6 教学参考案例
    • 6.1 案例一 大连国际服装博览会为什么会成功
    • 6.2 案例二:杭州会展业对产业链带动的量化分析
    • 6.3 案例三:微软对展会情有独钟
    • 6.4 案例四:美国政府对会展业的间接支持
    • 6.5 案例五:2001年“中药与植物药国际高级论坛”(杭州)策划案
    • 6.6 案例六: 一个人的博览会
    • 6.7 案例七:重庆第四届高新技术成果交易会市场调研分析报告
    • 6.8 案例八:2005首届中国国际动漫节(杭州)展会推介
    • 6.9 案例九:中国国际陶瓷工业展览会招展工作介绍
    • 6.10 案例十:ISHA-亚洲五金交易会专业买家组织工作
    • 6.11 案例十一:2006中国诺贝尔经济论坛(CNEF) 活动遭遇夭折
    • 6.12 案例十二:韩国国展开幕论坛邀请函
    • 6.13 案例十三:第99届广交会展馆的展区分布及展位分配方法
    • 6.14 案例十四:《2005中国义乌国际小商品博览会会刊》
    • 6.15 案例十五:2006年德国足球世界杯贵宾服务
    • 6.16 案例十六:哈尔滨破获展会盗窃案
    • 6.17 案例十七:珠宝大盗妄图“一锅端”,极品钻石馆紧急闭馆
    • 6.18 案例十八:A公司参加拉斯维加斯国际汽车零部件展(AAPEX)
    • 6.19 案例十九:合作办展纠纷 华亿欣公司违约案
    • 6.20 案例二十:第七届中国高交会电子展展后总结报告
    • 6.21 案例二十一:2008北京汽车展简介
案例一 大连国际服装博览会为什么会成功

案例一:大连国际服装博览会为什么会成功

  大连国际服装博览会暨中国服装出口洽谈会(DIGF)是我国最早举办的服装博览会。目前已经发展成为具有较高国际专业化水准、享誉海内外的亚洲一流展会。2002年10月,DIGF成功地通过了世界权威展览组织-国际展览联盟(UFI)的认证,实现了跻身世界著名展会的夙愿。    

◇ DIGF的概况和特点

DIGF是大连国际服装节的主体活动。自1988年举办至今,已经成功地举办了14届。14年来,共吸引了来自30多个国家地区近6千家中外企业前来参展;约30万人次的海内外贸易商、设计师、业内人员临场。仅2002年就有来自20个国家的400多家海内外知名服装、纺织企业参展,35,671位专业人士到会参观,展览面积达到2.3万平方米,吸引了海内外数百家各类媒体追踪报道。不仅如此,海内外政要像联合国前秘书长加利、美国前国务卿基辛格、黑格等以及日本前首相村山富士等知名人士、五大洲的外交使节、著名服装设计师、世界顶级模特等也先后光临博览会。

DIGF的特点,可以用“四个之最”来概括: 

1.是国内举办最早的服装博览会。诞生于上个世纪80年代后期的大连国际服装博览会,虽经历过风雨艰辛,但是在开放和市场经济大潮推动下,一直沿着正确的方向健康发展,成为目前除香港外,国内连续成功举办次数最多,并仍然充满活力的服装展会。

2.是最早走向市场的服装博览会。从90年代初期开始,大连国际服装博览会就在大连市委市政府的支持下,开始运用市场手段组织展会,并成功将政府行为转变为企业行为。从那时至今的十年时间里,DIGF不仅没动用政府一分钱,而且还为推动大连的开放做出了应有的贡献。 

3.是最先实现国际化的服装展会。从1991年第三届开始,DIGF正式冠名“国际”二字,经过多年努力,始终保持了“海外参展企业多,海外品牌比重大”的优势。参展国别和海外覆盖面逐年上升,组织运作方式也逐步国际化。尤其是近几年,平均每年的参展国别都保持在20个以上,海外参展企业租用的面积都超过1/3以上。去年第14届,海外展商比重达47%,海外品牌比重达55%。各项指标均超过国际展览组织规定的标准。在国内同类展会中,一直保持国际化领先地位。 

4.是第一个通过国际展览联盟认证的服装展会。近几年,各地争办服装节和服装博览会。仅据去年不完全统计,全国服装节和博览会就有40个之多。今年有增无减。大连博览会清醒地认识到:展会的核心竞争力不在于价格和眼前利益,而在于品质、信誉和影响。与其在国内争市场争效益,不如严格按国际标准,精心打造名牌展会,去国际展览市场一争高低。因此,经过10年努力,3年精心准备,于去年10月在德国慕尼黑举行的国际展览联盟大会上,经过全体成员投票表决一次性通过认证,为中国服装类展会在世界展览舞台上争得了一席之地。如果说1988年,DIGF是第一次抓住历史机遇,率先站到通向国际市场的起跑线上,那么2002年中国入世第一年,DIGF又一次抓住了历史机遇,率先赢得了进入国际展览舞台的通行证。这一成功,对于进一步扩大大连博览会在国际上的影响,保持在国内的引领作用,对于让更多的人了解大连、了解中国,都具有重要意义。

◇ DIGF成功的因素

DIGF成功因素是多方面的,主要原因有以下几点: 

1.依托大连开放的环境和服装节的影响 

大连作为中国北方较早的开放城市,近几年取得的建设成就和优美的城市环境举世瞩目。而大连国际服装节的举行,为DIGF扩大了声势和影响。即:开放的城市形象、驰名中外的服装节,都为DIGF的成功营造了得天独厚的条件。

2.不断学习借鉴海外先进的组展理念和运作方式 

由于是国内第一个举办的博览会,前面没有现成经验借鉴,DIGF一直非常注意学习借鉴海外办展经验和管理规范。从1990年开始,每年都要派出人员去香港、去欧洲等地学习考察,开阔视野,更新观念,并结合大连实际,探索创新,不断为展会注入新的发展活力。

3.不懈地探索创新,追求商贸效果 

面临服装展会的激烈竞争,DIGF从不热衷于价格竞争,而是扬长避短,发扬国际化优势。与此同时,将创造更多的商业机会、为客户争得未来市场作为增强展会竞争力的突破口,不懈的探索创新,在突出商贸效果上闯新路。如:首创展商和买家直接见面洽谈会;邀请全国百家亿元大商场临场;通过填写需求表,普查展商要求,有针对性地邀请各类贸易商;在国内同类展会中绝无仅有的为展商编印大商场和代理商名录、首创展商和品牌的商贸发布会等等,这些崭新的商贸理念和多样的洽谈形式,为参展商、贸易商提供了源源商机。如,去年博览会期间,在国内享有"商业旗舰"的大连大商集团,应我们的邀请,组织分布在东北三省的51家连锁店,采取分头临场考察,集中洽谈的方式,从展会上邀请了100多家其中包括香港馆30多家参展商,到大商专门洽谈,直接通过大商各地的连锁商场,将品牌辐射到全国几十个城市中,实现了真正意义上的参展商贸易商的“双赢”。据不完全统计,进入东北及北方地区的海外品牌,大约有70%以上是从大连博览会着陆并辐射到各地的。与此同时,在中国入世之后,大连博览会正在强化出口功能,精心组织更多的海外商业机构和高资质的贸易商临场,为中国服装品牌出口及加工出口搭建通向世界的桥梁。

4.拥有稳定的网络数据库和高水平的合作伙伴。 

多年来,大连博览会充分利用地处开放前沿的辐射力、时尚之都的声誉和与日本、韩国、俄罗斯等国接壤的有利条件,在汇集海外企业和品牌方面,已经形成了以港澳台和东南亚地区客户为主的网络优势。同时,积累并不断充实了大量海内外各类贸易商数据库。正是由于这些宝贵资源的维系,大连博览会才始终充满生机和活力。此外,博览会还拥有高品质的合作伙伴,如香港贸发局、澳门贸投局、韩国各级服装协会、法国商会、意大利各大区服饰集团以及深圳、天津、上海的有关机构等等。正是由于各方面的共同参与和通力合作,才造就了DIGF今天的成就。 

5.拥有一个经验丰富、专业、开拓型的管理团队。大连国际服装展览有限公司是大连国际服装博览会连续十几年的承办者,具有高度的责任心和敬业精神。通过努力向国际化高水准展会学习,掌握现代化的信息资源,积累并丰富了管理经验。并在去年正式加入国际展览联盟,成为第一个加入世界展览组织的中国服装展览公司。