情境导入:
领导对小何的作品较为满意,但是觉得格式还不够规范,他希望小何能把手册中的标题和内容分别用一种统一的、醒目的方式来呈现,并且把手册中所有的“企业”换成深红色“Enterprise”,聪明的小何又有哪些办法来快速高效的完成这个任务呢?
九、页眉和页脚
操作方法:“插入”—“页眉和页脚”
作用:“页眉和页脚”用于美化页面的顶端和底端,“页眉”一般用于设置文档的标题、公司徽标、文件名或作者名等文字和图形,“页脚”一般放页码,但也有的会把页码放页眉区。
8-1.请打开“sy2\word2_12.docx”文件,按要求完成以下操作(注意:文字内容不含标点),具体要求如下:
(1)插入页眉,内容为“优美散文随笔”,并设置:页眉顶端距离1.2厘米,并去掉页眉上的文字下方的横线效果。
(2)插入“细条纹”型页脚。
8-2. 请打开“sy2\word2_13.docx”文件,插入奇偶页不同的页眉和页脚,具体要求如下:
(1)奇数页页眉为“交换机”,页脚内容为“PAGE1、PAGE2、PAGE3……”,内容的数值为该页的页码值。
(2)偶数页页眉样式为“飞越型(偶数页)”,标题为“传送信息”,页脚内容为“共Y页”,居中显示,其中Y为总页数,随总页数的变化而变化。
十、项目符号
与编号
操作方法:“开始”—“段落”组中的项目符号与编号
作用:“项目符号”用于美化段落,给所选段落添加符号或图标,添加“编号”则会让段落的层次更清晰。
9.请打开“sy2\word2_07.docx”文件,完成下列操作以原文件名编号存盘:
(1)把含红色字体的段落设置项目符号和编号,设置为编号类型,编号格式如“<一>”,编号字体格式为标准色蓝色粗体,编号样式为“一,二,三…”。(注:该小题必须使用编号工具设置,编号格式内容为双引号内的内容,并且括号为全角符号,不含空格或其他符号)
(2)把含绿色字体的段落设置项目符号,设置为“项目符号”选项卡中的符号字符“
”(字符来源于Wingdings)。
(3)为文档标题“网络协议”添加第三行第五列的“文本效果”。
十一、多级编号
操作方法:“开始”—“段落”组中的多级编号
--定义新的多级列表
作用:“多级编号”用于对章节进行编号。在“定义新的多级列表”中选择1表示对1级编号进行设置,选择2表示对2级编号进行设置,要注意的是,变化的编号一定要“编号样式”列表中选择
,不变的内容直接在“输入编号的格式”下面的文本框中输入
,如“1”要变化,只能选择,而“第 章”不变,直接输入即可。
注意:多级编号的降级按Tab键,升级按Shift+Tab
10.请打开“sy2\word2_06.docx”文件,按要求完成以下操作,排版效果如下图所示。
(1)一级编号位置为左对齐,对齐位置为0.5厘米,文字缩进位置为0.5厘米。
(2)二级编号位置为左对齐,对齐位置为0.8厘米,文字缩进位置为1.6厘米,编号之后设置为空格。(注意:编号含有半角句号符号)

十二、快速格式化—格式刷
作用:格式刷可以快速地将设置好的格式用到其他段落中。格式的复制可以分为3种情况:一种是只复制文本格式;另一种是只复制段落格式;最后一种是同时复制文本格式和段落格式。
十三、快速格式化—样式
操作方法:“开始”—“样式”
作用:样式就是多种格式的集合,即对多种格式取个名字。类似于格式刷,可快速格式化文档,尤其是在批量格式化和删除格式化时更为方便快捷,包括新建样式、修改样式和删除样式。
注意:样式一改,则应用段落的格式全改;样式一删除,则应用段落的格式全部删除。
12-1.请打开“sy2\word2_14.docx”文档,完成以下操作:
(1)在文档中新建一个样式,该样式名为“标题样式”,该样式格式为:样式类型为段落,样式基准为正文,字体格式为字体(微软黑雅),字号(小一),间距(加宽3磅),段落样式为段后间距(1行),并将文中的第1段的标题套用该样式。
(2)删除一个样式:样式名为“重点文字”。
(3)修改文档中应用“段落标题”的样式所有段落文字,更改样式为:字体格式为字体颜色(标准色红色),段落样式为行距(2倍行距)。
十四、目录
操作方法:“引用”—“目录”
作用:为已设置标题样式的文档自动生成目录(即目录内容、页码会随着文档中的相应内容和页码的改变而改变。
注意:要自动生成目录,首先要将生成目录内容的标题设置样式,然后再在需要插入目录的地方插入目录。

12-2.请打开“doc\sy2\word2_15.docx”文件,完成以下操作:
(1)将文档中原应用样式“标题1”的段落应用名称为“my样式一”的样式。
(2)在第二段空白处给文档中应用“my样式一”样式的段落创建1级目录,目录中显示页码且页码右对齐。
十五、快速格式化—查找与替换
操作方法:“开始”—“编辑”组中的“替换”
作用:“查找与替换”可以对查找的文字进行内容的替换、格式的替换和删除,也是一种快速格式化的方法,可以批量的复制格式、删除格式和内容(包括一些特殊符号)。
8.请打开“\sy1\Word1_08.doc”文件,按要求完成以下操作:
(1)将全文中所有的“电脑”替换为“计算机”。
(2)将全文中所有“黑客”替换“黑客hacker”,字体格式为隶书、蓝色、加粗。
(3)将全文中所有的数字更改为红色的数字并加着重号。
(4)删除全文中所有的“中国”一词。
(5)将全文中所有的“手动换行符”替换为“段落标记”。