Word文档的基本排版
一、页面格式—页面布局
操作方法: “页面布局”—“页面设置”
作用:“页面设置”用于设置页面的纸张大小、纸张方向、页边距、装订线位置、页眉边距、页脚边距、页面垂直位置等。
1.请打开“sy2\word2_04.docx”文件,按要求完成以下操作:
(1)设置文档纸张的高度为26厘米,宽度为20厘米,左、右边距均为95磅,上、下边距均为2.2厘米,装订线1.0厘米,装订线在左边。
(2)页眉距边界1厘米,页脚距边界1.5厘米,页面垂直对齐方式为底端对齐。
(3)为页面添加行号,距正文:0.3厘米,行号间隔:2。
二、页面格式—边框与底纹
操作方法: “页面布局”—“页面背景”组中的“页面边框”
作用:“页面边框”用来美化页面,用于设置整个页面的边框(包括艺术型边框)、文字或段落边框、底纹、页面横线。
2.请打开“sy2\word2_05.docx”文件,按要求完成以下操作:
(1)设置第一段标题文字“围魏救赵”的文字底纹效果:填充“深蓝,文字2,淡色80%”的主题颜色。
(2)将“田忌想带兵直接去邯郸解围,……”所在整个段落设置为0.25磅标准色橙色双实线,底纹效果:样式为20%灰的浅绿图案。
(3)设置页面边框为艺术型边框,艺术型类型为5个红苹果,边框宽度为20磅。
(4)在标题文字上方插入横线效果(第二行第二列)。
三、页面格式—页面背景与水印
操作方法: “页面布局”—“页面背景”组中的“页面颜色”、“水印”
作用:“页面颜色”用于设置页面的背景颜色和纹理,但设置的页面颜色只能显示不能打印出来。“水印”用于设置页面的图片或文字水印,可以打印出来。
3.请打开“sy2\word2_09.docx”文件,按要求完成以下操作(注意:没有要求操作的项目请不要更改):
(1)为文档的标题文字“执手不离”添加带“增大圈号”的方圈效果。
(2)为文档添加“边线型”封面效果,标题设置为“想念”,副标题设置为“花开与花落”。
(3)设置整篇文档背景的填充效果:羊皮纸。
(4)设置背景文字水印内容为“执手,不离”(文字内容不含双引号),水印颜色为蓝色。
四、页面格式—分栏
操作方法: “页面布局”—“页面设置”组中的“分栏”
作用:“分栏”用于设置段落的分栏或整个页面的分栏效果,注意分栏的段落后面最好还有一个段落,即使是空段落。
4.请打开“sy2\word2_11.docx”文件,按要求完成以下操作:
(1)将正文第一段分为栏宽相等的两栏,间距2.5字符,添加分隔线。
(2)将第4段“泡桐花开的季节,就是清明节前后,……”所在段落分为栏宽相等的三栏。
五、字符格式
操作方法: “开始”—“字体”
作用:“字体”用于字体、字号、字体颜色、字体效果、字符间距、字符缩放、字符位置(如字符上升、下降)等。
5.请打开“sy2\word2_02.docx”文件,按要求完成以下操作:
(1)设置第一段文档的字体格式:字体:黑体,字形:倾斜,字号:三号,字体颜色为自定义颜色:红色215、绿色0、蓝色215,标准蓝色单下划线,全部大写字母。
(2)将全文中所有的“协义”替换为“协议”,并设置字体格式为隶书、红色。
(3)设置第二段文档的文字字符缩放150%,字符间距加宽2.3磅,字符位置提升5磅。
(4)设置标题文字“点对点隧道协议”的文字效果:文本填充:标准色蓝色、透明度30%,阴影:内部居中预设阴影,发光和柔化边缘:紫色,11px发光,强调文字颜色4。
六、段落格式
操作方法:“开始”—“段落”
作用:“段落”用于设置段落缩进(包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进)、文本对齐方式、行间距及段间距等。注意用标尺来缩进段落。
6.请打开“doc\sy2\word2_03.docx”文件,按要求完成以下操作:
(1)设置文档第一段的段落格式:把“调制解调器”设置为居中对齐。
(2)设置文档第二段的段落格式:段前10磅,段后10磅,字体为四号字,加粗。
(3)设置文档第三段首行缩进2个字符,左、右各缩进0.5个字符,行距固定值20磅。
(4)设置最后一段(第六段)的段落格式:悬挂缩进3个字符,1.5倍行距,段落的对齐方式为两端对齐。文本对齐方式为基线对齐。
(5)将文档第二段(“一、基本定义”)的段落格式复制到第5段(“二、发展历史”)、第8段(“三、基本原理”)。(格式刷的应用)
(6)将文档第一段(“调制解调器”)的字体格式复制到第5段、第8段。
七、首字下沉
操作方法:“插入”—“文本”组中的“首字下沉”
作用:“首字下沉”用于设置段落的首字字体变大,并且向下一定的距离,包括下沉和悬挂两种形式。一般只需将光标定位到要下沉的段落中或选定要下沉的段落。如果要下沉段首的两个字,则可选择该两字,再选择“首字下沉”命令。
7.请打开“sy2\word2_10.docx”文件,按要求完成以下操作:
(1)第二段设置首字下沉,下沉2行,字体为黑体。
(2)第四段设置首字悬挂,悬挂3行,字体为隶书,并设置“右下斜偏移”外部阴影。
八、格式刷
作用:格式刷用来复制格式
操作方法:
1. 先设置好要复制的格式,如字符格式、段落格式等。
2. 单击格式刷(只能复制一次),在需要复制格式的地方拖动即可
3. 双击格式刷(可以多次复制,要取消复制,要按ESC键或再次单击格式刷)