设置纸张与页边距

一篇完整的文档除了文本的编辑、格式的设置等，还需要根据要求对文档的页面进行设置。它包括对纸张大小、页边距、版式和文档网格等的设置。

1 设置纸张大小

Word 2010默认的纸张大小为A4（宽度为21厘米，高度为29.7厘米），用户也可根据需要选择其他纸张。单击“页面布局”菜单下“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表（如图1）中选择所需的纸张大小即可。如果所需的纸张不在列表中，可选择“其他页面大小”命令，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中进行设置，如图2所示。

图1 “纸张大小”列表                     图2 “页面设置”对话框中的“纸张”设置

2.设置页边距

页边距是指正文区与纸张边缘的距离。单击“页面布局”菜单下“页面设置”组中的“页边距”按钮，在弹出的下拉列表（如图3）中选择合适的页边距，如果所需的页边距不在列表中，可选择“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中进行设置，如图4所示。

图3“页边距”列表

                       图4“页面设置”对话框中的“页边距”设置

“页边距”选项卡中还可以设置两种页面方向“纵向”和“横向”。如果设置为“横向”，则纸张大小中的“宽度”值和“高度”值互换，适合于宽行表格的编辑。

3.插入页码

文档的编写一般都需要页码，以便查找和识别。为文档添加页码，单击“插入”菜单下“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，再选择“页码底端”命令，在弹出的下拉列表中选择需要的页码格式插入页码。

页眉与页脚设置

为了使文档更具有可读性，用户可以为文档添加页眉和页脚。“页眉和页脚”通常包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字和图形。页眉通常出现在页面顶端，而页脚通常出现在页面底端。

1. 1.设置页眉和页脚的方法

单击“插入”菜单下“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，弹出的下拉列表提供了常用的页眉样式，如图5所示，选择一种合适的页眉，然后在页眉编辑区中输入页眉的内容，如图6所示。如果想输入页脚的内容，可以转到页脚编辑区中输入即可。

图5“页眉”列表

图6页眉编辑区

1. 2.设置不同的页眉和页脚

对于书刊、信件和报告等文档，通常需要去掉首页的页眉。这时可单击“插入”菜单下“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在其下拉列表中选择“编辑页眉”命令，然后在“设计”菜单下“选项”组中选中“首页不同”复选框。

对于需要进行双面打印并装订的文档，有时需要在奇数页页眉上显示书名，在偶数页页眉上显示章节名，这时可同时选中“奇偶页不同”复选框，如图7所示。

图7页眉和页脚设计工具栏

页面美化

1. 1.设置页面边框

Word除了可以为文字和段落添加边框和底纹外，还可以为文档的每一页添加边框，操作步骤如下。

（1）单击“页面布局”菜单下“页面背景”组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”选项卡。

（2）在“设置”栏中选择“方框”类型，并在“样式”列表框中选择一种线型，如图8所示。也可以在“艺术型”下拉列表框中选择一种带图案的边框线型，如图9所示（注意：“应用于”的下拉列表框中是“整篇文档”）。

图8选择边框线型

    图9 艺术型边框线型

2.设置页内横线

为文档的页面添加横线，可按如下步骤操作。

（1）单击“页面布局”菜单下“页面背景”组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“页面边距”选项卡，单击左下方的“横线”按钮。

（2）在打开的“横线”对话框中选择一种样式的横线。图10是给文档添加页边框和横线后的效果图。

                        图10效果图

一篇完整的文档除了文本的编辑、格式的设置等，还需要根据要求对文档的页面进行设置。它包括对纸张大小、页边距、版式和文档网格等的设置。

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