第八章  整理采访素材

采访笔记，是记者在采访过程中对所听、所观、所想而作的记录，往往包含了许多重要的新闻素材。但记录所起的是资料保存的作用，保留的是它的原始形态,当时往往来不及进行梳理和思考。所以，采访过后，对笔记进行整理加工是完全必要的。这样做可以帮助记者更好地进入写作状态。

   一、整理采访素材的意义

对采访素材进行整理，就是把那些处于芜杂、凌乱状态的原始材料进行相应的处理，使之变得有序。

   1、防止有价值的材料被遗忘

新闻写作都有时效性的要求，不论是日报、晚报，还是广播电台、电视台，或者新媒体平台，记者可用的写作时间往往只有几个小时，甚至更短时间。所以，在采访结束回到工作地点之后，还有时候就在新闻现场，记者就应当马上进入笔记整理阶段。

不做笔记整理的工作，直接进入写作状态可不可以呢？可以。但这就要求采访内容本身比较简单，记者个人的记忆力又比较强。

在多数情况下，如果不首先对笔记进行整理，记者往往记不清采访中获得的相当丰富的内容，直接进入写作状态，回过头再来找笔记的话，容易造成时间的浪费和重要新闻信息的漏报。尤其是一些重要的调查性报道，采访可能历经数天甚至数月，时间跨度大，采访笔记的及时整理就显得格外重要。
    由于记者做笔录时用的是速记的方式，很多内容只有记者本人才了解其中的含义。但是事过境迁，记者本人可能都很难回忆起当时所做笔录的全部含义。迅速进入笔记整理的状态，就是要回忆当时的谈话内容，把一些自己设计的符号重新还原为文字，把凌乱、难辨的笔记变成相对整齐的、容易读懂的材料，以便写作时查找。

2、发现采访中被忽视的事实

“此情可待成追忆，只是当时已惘然。”这是诗人的感受，同样也是记者进行笔录时的一种写照。在采访中，记者的思维主要集中在提问和倾听上，往往来不及立刻对采访对象提供的新闻事实进行甄别和分析。如果不经过对采访素材的整理，记者对新闻事实的了解，仍然停留在“乱糟糟”的状态，难以形成清晰的写作思路。
  整理采访素材，还能从中发现采访时难以发现的问题，比如发现新闻人物的个性特点；通过对采访素材的整理，记者还能在较为充裕的时间内，对采访素材的新闻价值，作出精确的判断。

对采访素材的整理，可以帮助记者回忆采访的全过程，方便记者在对素材进行价值判断的基础上，理顺写作思路，确定写作的基本方案。

3、弥补采访中的不足与疏漏

在整理采访素材时，记者可能会发现自己对一些笔记内容已经不能理解，或者还会发现一些重要信息尚未获取。如果是这样，那么就要针对这些漏洞，进行补充采访。常见的采访漏洞主要有两类：

一是写作素材不充分。

在整理采访笔记的过程中，记者的写作思路越来越明确，在对新闻信息不断取舍的过程中，会发现对一些必须写进报道的内容采访得还不够深入、仔细，在这种情况下，采访漏洞的存在直接影响报道的最终质量。记者要根据这些漏洞的具体情况补充采访，来获得更多的有效信息。
  这也提醒我们，采访是一个动态化的过程，任何时候都可能不是采访的结束，而是一次新采访的开始。

二是新闻信息未经核实。

2002年3月，《天府早报》刊登的《汪国真竟为钱所困》一文曾经引起过轩然大波。汪国真本人对报道的真实性提出了疑问，并将媒体告上了法庭。尽管记者在第一篇报道发出后，又进行了一些补充采访，通过后续报道澄清了一些可能失实的信息，但是仍然不能避免法律纠纷。

从新闻写作的角度来看，媒体的补充采访实际上在第一篇报道见报之前就应该完成。
  类似的新闻侵权案件在我国并不少见。在我国法制建设越来越完善的背景下，记者的采访必须更为谨慎。通过对采访笔记的整理，及时填补采访漏洞，不仅可以在一定程度上避免出现有关新闻侵权的案件纠纷，而且还可以使报道整体上更为丰满和立体。
  二、整理采访素材的步骤

1、对采访所得材料进行浏览

　　(1）核对数字、人名、地名等基本信息

一些基本性的新闻信息，在写作中不能出半点差错，比如数字、人名、地名等，有的时候，记者的笔记中会出现多个相关的基本信息，记者就要进行逐一的核对，确保对外发布时的准确性。
  对一些突发性事件的报道，记者需要在很短的时间内发出消息，对基本信息的核实必须迅速完成。而一些调查性报道，采访时间长，涉及的基本信息数量大，就需要记者在浏览时有充分的耐心和细心，防止出现硬伤，造成不必要的麻烦。
  (2）做到对“下锅”的“米”心中有数
  浏览笔记，应该对整个采访过程进行一个大致的梳理。在写作的时候，要明确所需材料在笔记中的具体位置以及数量和内容。

2、对采访笔记进行回忆补充
 （1）把录音设备中的资料转成文字
  如果所要写的是访谈，尤其是准备写对话体，那么整理工作就应该是一字不漏地记录。如果是一般性体裁，记者就可以根据写作的要求，选择重点进行记录。

（2）将记在心里的内容放进笔记

记者在与采访对象进行深入交谈时，为了激发对方的谈兴，往往来不及将一些谈话要点记录下来。记者一些临时观察的所得或所思、所想，由于种种原 (
因也没有及时记下来。有时，记者处于不利的采访环境之中（比如采访对象不友好、不配合、暗访等）,都难以很好地完成笔录工作。那么回到工作地点，记者就应该迅速地将记在心里的材料补充到采访笔记里，以便随时查找。

（3）将二手资料补充进采访笔记

除了采访对象的叙述，记者在采访过程中还应该注意搜集对写作有用的二手资料，并记录下来。对于这些资料，记者应该将它们与采访笔记视为一个整体，将相关记号标注在已经做过分析、归类整理过的笔记旁边。

综上所述，在采访结束后、在写作开始前，对采访笔记的整理是一项不可或缺的工作。