2.会议策划基础
导入案例：玛雅会展公司总经理让新入职的总经理办公室职员小黄安排一次部门经理会议，讨论公司新的营销方案，要求各部门正副经理参加。各部门事先做好相关准备，以多媒体的形式介绍本部门的创意和想法，小黄欣然接受了此项任务，她把会议时间安排在了周一早上8点半，地点在公司小会议室，并很快在公司网络平台发出通知。总经理看到通知，立即把小黄叫到办公室，大发脾气：“你这干的什么事，安排时间、地点为什么不征求我的意见？为什么自己就把通知发了？公司小会议室能座下二三十人吗？你难道不知道小会议室投影设备有问题吗”，一连串的问题把小黄问懵了，不是总经理叫她安排会议的吗？
回到办公室，小黄又伤心又郁闷。办公室陈主任过来安慰她，问明情况后，告诉她：“安排一次会议可不是一件简单的事，会前有很多准备工作，要把会议的程序、议题、人员、场所以及其他细节认真安排好后，写出会议方案，领导审阅通过后，才能进行具体的准备工作”。
有人认为因为这点小事被大肆批评很冤枉，你认为小黄冤枉吗？会议到底有哪些准备工作呢？以后我们工作后很可能也会被安排组织和安排会议，又该都做些是什么事呢？
一、会议策划的概念与内容构成
会议策划是会议的总体构思，是会议过程中各个环节所做的初步安排和打算。
内容包括：会议目的与意义、开会时间与地点、参加人与主持人、会议议题、大会程序、会议方式、会场布置、突发事件处理、经费预算等。
会议策划流程示意图：
这里我们需要注意的是我们接到一个会议策划任务后，首先根据主办方或者上级领导要求，了解其举办会议的主要目的和意义、举办时间地点的初步想法，也就是会议的基本要求，然后进行扎实的调查和调研，确定会议计划、主题和目标，落实时间地点，这里会议已经有个主体基本框架，这时候我们要跟主办方或者上级领导汇报商讨，得到其认可后，然后才进入到具体的详细策划方案编制过程，切记接到任务马上就做详细策划和会议组织安排是不妥当的，这也是为什么玛雅会展公司小黄挨批评的原因。具体的策划方案就需要具体说明会议的构思，明确关键任务，以及我么怎样具体安排人、财、物以及组织日程了。
二、会议策划具体内容
通过会议策划具体内容的学习，我们可以发现会议策划是一项需要考虑全面的工作，需要我们立足实际，做好充分的调研和准备，具体策划流程设置中应当有严谨的工作意识和追求严谨的工作精神。
