| 教学重点 | 一、掌握公关文书请柬的撰写要求。 二、掌握公关文书请柬的撰写规范和技巧。 |
| 教学难点 | 请柬的撰写规范及技巧 |
请柬
一、概念
请柬,又叫请帖,柬帖,是机关、团体、或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的书面通知。
请柬是一种礼仪应用文书,在社会交际中被广泛应用。
二、特点
1.重交际
请柬用于公众交往活动,表现出对被邀请者的热情和礼貌,具有交际性。当面送上请柬表示尊重和礼貌。有些请柬还可以作为入场券或到会的凭证。
2.内容简明
请柬篇幅短小,内容简明,语言精练。简明不等于缺少内容,凡是涉及时间、地点、人名等关键词语,定要核准查实,且不能省略。
3.制作精美
请柬制作一般比较精美,在款式、纸质或装帧设计上,要注意艺术性,还可以配以图案、花纹等。
4.公开发送
请柬一般无需保密,采用公开发送的形式。
三、请柬的撰写
请柬有单面,也有双面,排版上有横排和竖排之分。
1.标题
一般用大于正文的字号写“请柬”二字。如果是双面的请柬,“请柬”二字写在封面上。
2.称谓
顶格写清被邀请人的单位名称或个人名称,其后加冒号。个人姓名后要注明职务表示尊重。一般用“××先生”“××女士”即可。
3.正文
一般用“兹定于”“谨定于”等开头,交代具体时间、地点、活动或会议内容等其他应知会清楚的事项。
结尾处一般应写上表示敬意和邀请的礼貌用语。如“敬请届时光临”“恭候光临”“顺致崇高的敬意”等。
有的请柬还有附言。如“能否应邀希早日回复”“能否前往请回电话”等字样。在落款后另起一行写“附×券×张”等,有的还可限定人数“每柬×人”;有的还可注明服装要求,如“请着礼服”等。
正文部分要求:(1)写清事项。写作请柬时一定要写清会议或活动的具体时间、地点及有关事项。
(2)简明谦恭。语言简明通达,典雅大方,礼貌谦恭,要显示出邀请者的诚意和热情。
4.署名
5.日期

