| 教学重点 | 一、掌握行政机关公文通报的撰写要求。 二、掌握行政机关公文通报的撰写规范和技巧。 |
| 教学难点 | 通报的撰写规范及技巧 |
通报是一种常用的行政公文,具有知晓性和指导性的作用,它对下级机关的指导作用重于指挥作用。通报被党政机关和企事业单位使用,即可下行,也可平行。有的通报还以登报、广播、张贴等形式出现。
《党政机关公文处理工作条例》中规定:“通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。”
这也是通报的三大种类。从作用和适用范围来看,通报分为:表扬性通报、批评类通报和情况通报。
表扬性通报主要用于表扬工作中成绩比较突出的先进单位或者个人的事迹,介绍有指导意义的经验、体会,其目的是为了肯定典型经验,表扬先进,树立榜样,调动积极因素,推动工作开展。
批评性通报主要用来揭露和批评单位或者个人在某个方面或者某项工作中出现的错误或者问题,以此来教育所属单位和个人,使其从中吸取教训,引以为戒,防止类似问题发生。
情况通报主要用于在一定的范围内告知重要的情况、事件、动向等信息,其目的在于使有关人员了解与全局有关的情况或者对某个重大问题统一思想认识。
接下来我们就开始通报的撰写。
一、标题
和其他文种一样,通报的标题也可以采用完整“三要素”的拟写格式。如:
国务院办公厅关于全国互联网政务服务平台检查情况的通报
也可以采用部分“三要素”的拟写格式。如:
2018年第一季度全国政府网站抽查情况通报;
关于河南省几个单位擅自在瑞士发行债券问题的通报。
二、主送机关
通报中主送机关的拟写可以分为两种情况。一是,内容有所专指的时候,要写明主送机关;二是普发性的通报,一般可以不写主送机关,而把主送机关在正文中说明即可。
三、正文
表扬性通报和批评性通报一般可以写明以下几部分:第一,介绍事迹;第二,分析评价;第三表彰、奖励决定或者批评、处分结果;第四,提出希望要求。如下列这则表扬通报。

情况通报一般也可以围绕四个部分写:情况介绍、事情进展分析、阐明意义和提出要求。需要注意的是,情况通报一般不需涉及表扬或者批评,应主要集中在分析问题方面。
四、签署
以机关领导人名义发文时,由领导人在公文落款时签写姓名或者加盖签名章。
五、成文日期
即发文机关负责人签发的日期。
以上就是通报的撰写过程。

