三、应用文的特点

应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好，应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才能写好应用文。

1、实用性

应用文最大的特点在于“实用”，它是“为实用而作之文”。它大都从本部门、本行业或本人的实际情况出发，为解决某一实际问题或达到某种目的而写，对象明确。这也是应用文区别于其他文体的主要标志。

比如写一则请示，是为了向上级请求指示或者请求批准办理某一事项；写一篇民事诉状，是为了解决所发生的纠纷；要借款，就得立字据；向上级汇报工作、反映情况，要写报告；推销产品，要写广告等。而文学作品则是以审美为宗旨，关注的是人的精神与灵魂。

2、真实性

应用文的实用性也决定了它的真实性。真实性是应用文的生命，它绝对排斥虚构和杜撰，必须真实、客观，实事求是地反映问题，反映情况。

3、针对性

应用文的针对性包括两方面的含义，一是应用文的内容具有针对性。应用文都是针对实际生活、生产、学习、工作中遇到的问题而写作的，有的是针对个人的私事，有的是针对社会团体的公事，有的是针对国家或国际上的大事。写作目的都明确而具体。

二是，应用文总是针对一定的对象而写的。比如行政公文都是针对特定的行文对象而制作的，有一定的阅读范围；章程、条例等都是针对所辖的相关组织与相关人员而制定；一切书信，均有特定的收信人。字据立给谁的，报告打给谁的，广告是针对哪些消费群体的？拟写应用文必须要考虑它的对象。

4、时效性

应用文的时效性体现在写作和使用两方面。写作上，有不少公私事务必须在一定时间内快速处理，所以应快写、快办、快发，不允许任意拖延，以免产生不良影响和严重后果。

使用上，应用文都是在一定范围、一定时间内生效而发挥它的现实作用。超过时限，往往就失去了它的宣传和约束作用。无论是命令、决定、请示、批复等行政公文，还是礼仪应酬，求职应聘等文书，一旦过了时效，也就失去了它的实用价值。

5、规范性

规范性是应用特有的属性之一。应用文书多数有惯用体式，其中行政公文具有规范格式。这些格式有的是长期以来约定俗成的，如书信有书信的格式；有的是由国家、部门统一制定的，如公文格式，经济合同格式等。每一种应用文应包括哪些内容，各要素的位置等，都应遵守相关要求，不可随意。

应用文格式的规范性，使不同的应用文种清晰醒目，便于写作、阅读、处理和解决相应的问题，有利于提高办文效率以及分类、归档、保存和查询。

当然，应用文的格式并非一成不变，随着社会的发展、人们生活习惯的变化，观念的变化，应用文写作格式也会变化，所以我们要随时关注相关规定。

6、平实性

平易性指的是内容简明扼要，表述清晰流畅，风格朴实平易，这是应用文的一个基本特征。应用文更重实用、实效，所以在书面语言运用上，就要求简约有力，以最精炼的词、最恰当的语句把事情说清楚，切忌含糊或者晦涩难懂。