教学重点	一、掌握公关文书邀请信的撰写要求。 二、掌握公关文书邀请信的撰写规范和技巧。
教学难点	邀请信的撰写规范及技巧

公关文书与生活

公关文书是指实际交往中用于交流思想、抒发情感、增进友情等反映一定礼节和仪式的一类文章。

公关文书自身独有特点：一是礼节性；二是规范性。

常用公关文书的种类有：邀请信、感谢信、慰问信、悼词、讣告、唁函、碑文、证明信、介绍信、请假条、留言条、推荐信、求职信等。

根据大家的实际需要，本章节我们重点学习邀请信、请柬和求职信、个人简历的撰写技巧。

一、邀请信

（一）概念

邀请信是国家机关、社会团体、单位、个人邀请对方前来参加某项活动或与对方相约会面或聘请对方担任某个职务时发出的书信。

它是当今社交活动的一种常用应用文种。

（二）特点

邀请信通常是用来邀请客人共同开展一些事关宾主共同利益的活动。它不仅要求语言热情、庄重、优美、精炼、文雅得体，富有感召力和鼓舞性，而且更讲究礼仪色彩。

（三）撰写

邀请信的撰写要从标题、称谓、正文、结语、署名、日期等几个要素考虑。

1.标题

常见标题有两种形式。

（1）只写文种。如“邀请信”。

（2）礼仪活动名称+文种。如“第十一届中日韩友好城市大会邀请信”或“致×××的邀请信”。

2.称谓

顶格，写收信单位、姓名加职务或者个人姓名。

个人姓名前一般加上“敬爱的”、“尊敬的”等敬语，个人姓名后一般加上“同志”“先生”“女士”或职务等词以示尊重。

如“尊敬的×××先生（女士）”或“尊敬的×××总经理（局长）”

注意事项：一定写清被邀请者的姓名和身份，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

3.正文

正文部分写明活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光临”“欢迎光临”“期待您的光临”等。

4.署名和日期

写明活动主办单位的名称或个人姓名全称以及成文日期。必要时不仅要有主办方负责人的亲笔签名，还要加盖单位公章。

    以上就是拟写邀请信的基本知识，请大家自己练习。