教学重点	一、掌握行政机关公文通知的撰写要求。 二、掌握行政机关公文通知的撰写规范和技巧。
教学难点	通知的撰写规范及技巧

通知，被誉为“万能文种”，是以书面形式告知有关单位和相关人员具体事项的文件种类。它具有使用频率高，行文简便等特性。本次课我们主要学习通知的撰写技巧。
    《党政机关公文处理工作条例》（中共中央办公厅，国务院办公厅2012年4月16日印发，自2012年7月1日起施行。）：“通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。”在这段说明中我们应该重点关注“发布、传达、批转、转发”这几个词，它们界定了通知的适用范围，也便于我们在撰写文件过程中选取文种。通知在类型上可以分为三类：会议通知、工作通知和批转类通知。

从撰写的角度来分，我们可以把通知分为五个基本模块来操作：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期。这种“模块”基本适用于大多数行政公文的撰写。我们在后面的文种学习中经常会用到这种模式，所以请大家务必记住。

这次课我们主要学习通知的标题和正文两部分的撰写技巧。

首先，我们来说一说标题的拟写。

谈到公文的标题，我们应该记住一个词叫“三要素”，即“发文机关”“事由”和“文种”。一般来说，公文的标题就是这三要素的排列组合。具体到通知的标题，一般常用下列几种方式。

一是完整“三要素”，即“发文机关+事由+文种”。如国务院办公厅关于2016年部分节假日安排的通知。

二是“事由+文种”。如关于×××等同志职务任免的通知；全国语言学学术研讨会通知。

三是以“事由”作为标题。如干部转业的几项规定。

四是以“文种”，即“通知”作为标题。这类情况常见于简便型的通知。

接下来，我们来分析一下通知正文的撰写要点。

通知正文部分主要应写清以下三个方面，即发布通知的缘由，通知的主要事项以及执行通知的相关要求。

通知的缘由意在交待、说明发布此项通知的出发点，背景情况，现实基础等。如下列三则通知，均在通知正文开头部分用简练的语言说明了发布的缘由。

通知缘由部分的撰写应注意以下几个方面。一是在撰写具体通知的过程中，我们应充分考虑不同内容的不同需要，并进行灵活处理。如“为灾区人民捐款捐物的紧急通知”中关于缘由部分描述的就较为全面、详细。

二是，撰写通知缘由部分时，我们可以采用一些领述用语，如“根据、按照、为了、按、遵照、为……特……”等。

三是，在缘由结尾部分，还可以加入一些过渡语，达到承上启下的效果。常用的过渡语有：“现就有关事项通知如下”“特通知如下”“现做如下通知”等。

建议初学者在练习撰写通知伊始，可以通过多读、多模仿等方法提高自己的撰写能力，在熟练掌握写作技巧后，再去尝试探索，形成自己的个性风格。

正文部分“事项”的拟写可以根据具体内容采用不同的结构外形体式。针对通知的特点，采用较多的结构体式是下列几种。

一是“篇段合一式”。这种结构体式适合撰写任免通知。

二是“分列小标题式”。这种结构体式适合撰写指示类通知。通常做法是将通知内容分成若干条或段落，然后把每一条、每一段的中心内容，分别归纳为小标题。这种结构体式的优点是，便于阅读者在短时间内关注到主要信息。

三是“转发转述式”。这种结构体式适合撰写批转类、转发类通知。

四是“条段贯通式”。这种结构体式也较为适合撰写指示类通知。与“分列小标题式”相比，“条段贯通式”注重将全文划分成若干条或者自然段，可以标列序号，也可以不标序号，整则文件没有单独的开头语结尾。因此，“条段贯通式”更适合内容相对比较简便一些指示类通知。

上述结构体式是撰写通知时比较常用的，但这并不是说，我们只能选用上述几种，大家可以根据具体内容、具体情况灵活选用相应的结构体式。

要求部分是通知的收尾也是体现发文机关态度、意愿的核心所在。因此在拟写过程中我们既要注意措辞得当，又要态度鲜明。如我们所发的通知是要求下级机关“照此执行”还是“参照执行”，是“试行”还是“施行”，那是一丝一毫也不能含糊的。

从撰写的角度来说，针对不同的通知类型、具体内容，通知的要求撰写也存在着差异。如指示类通知的要求一般要注意细致、深入、全面，以利于相关部门理解文件主旨，确保执行的科学性和有效性。如《国务院关于开展第三次全国农业普查的通知》（国发〔2015〕34号）中关于普查工作的要求就分成了三个方面，进行了细致地讲解。

批转类通知因其内容特点，则多以表达发文机关意愿与实施要求相结合的方式。一般采用“请认真学习，贯彻执行”或“请相关部门组织讨论，并参照执行”等说法。如《国务院办公厅关于印发食品安全工作评议考核办法的通知》（国办文〔2016〕65号）和《国务院关于印发北京加强全国科技创新中心建设总体方案的通知》（国发〔2016〕52号）这里具体措辞依照文件内容来选取，不能一概而论。

一般来说，工作类通知的要求部分相对比较灵活，发文机关可以根据具体情况提出相应要求。

以上就是通知的撰写方法，请大家课后加强练习。