【学习目标】
知识目标:了解会展服务的概念、内涵、性质和作用及基本礼仪。
技能目标:掌握会展场所的设计、布置并熟悉会展接待中的礼仪规范,具有展出期间向客户提供的服务内容与技巧。
素质目标:具备会展从业人员的基本素质和基本技能,能运用所学知识灵活处理会展服务中的各种问题。
任务一 会展旅游服务概述
一、会展的相关概念
会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会、节事活动的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动。
一、会展旅游的含义
二、会展服务类型
三、会展的特点及构成要素
(一)特点:
1.人文性
2.综合性
3.协调性
1)与主办单位的关系
2)与与会人员的关系
3)与各相关单位
4.专业性
(二)会展服务的构成要素:
1、会展活动管理者包括:政府部门、贸易促进机构、行业协会、工商行政管理机构等。
2、会展活动组织者包括:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等
3、会展活动服务提供者包括:场地提供机构、会展工程企业、媒体与广告公司、运输代理机构、旅游代理机构、接待酒店、旅游景区或景点等
4、会展活动的参与者包括:参展商、观众、与会人员、游客、赞助商及志愿者等。
四、会展中的礼仪规范
1.维护整体形象
1)工作人员的形象
2)展品的形象
2.注意接待礼仪
3.讲究解说技巧
任务二 会议服务礼仪
一、与会人员礼仪要求
1.会议主持人的礼仪
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。2.会议发言人的礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
3.会议参加者礼仪
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
会议结束时,服务人员应及时打开通道门,站立两侧,礼貌送客,向客人微笑点头,并说“请慢走、再见”。


