一、汽车配件的采购管理系统操作
（1）配件订货管理系统操纵 一般来说，订货工作中，包含着询价工作。询价工作是“货比三家”的有效手段，也是企业寻找合适供应商的前提。各个企业的询价制度不太相同，但是按照常规，普通商品至少要求询价三家以上，重要商品则应询价五家以上。在大多数企业中，订货和询价是由同一个部门进行的，一般会交给不同的人员进行。
在计算机管理系统中，询价和订货可以在一个功能模块中进行，其中的步骤可以按照企业的制度，分解给不同人员配合完成。在练习用的模拟系统中，我们把询价和订货工作合成为一个单据，称为订货询价单，简称订单，其操作方法如下：
在主菜单的“帮助”中找到“汽车配件业务导航”，单击“订货询价”。订货询价单需要登记的信息包括：供应商信息、配件信息、其他信息等。
首先单击界面中的
（新建）按钮，新建一张空白的订单，单击（查询）按钮，在弹出的供应商列表中选择一个供货商，如果在列表中没有该供货商，那么单击（增加）按钮，在弹出的窗体中建立一个新的供应商，单击确定就可以了。
选择供应商后，就可以添加配件了。配件选择的时候在（商品编号）下面的表白单元格中双击或直接点击“订货询价单”窗口中按钮，即可打开“配件查询”窗口。
在配件查询窗口中，可以按配件名称，车型代码，商品编号，通用车型等进行单一条件或组合条件的查询。
1）按配件名称：在配件名称中输入配件名称，点击“开始查询”，符合条件的商品将在列表中显示，例如：我们输入“车镜”或者“CJ”，配件名称中所有包含“车镜”或者“CJ”的配件将在列表中显示，如前车镜、后车镜。我们可以用这种方法进行配件信息的模糊查询。
你可以注意到在“配件名称”后面有一个复选框，如果我们选中了此项，只有和我们所输入的配件名称完全匹配的配件才会在列表中显示，如：在上例中只有配件名称为“车镜”的配件才会在列表中显示。
2）按配件拼音码：这种方法可以快捷的进行配件的查询。
例如：我们要查询配件名称中包含“车镜”的配件，我们可以在配件名称后面的矩形方框中输入“cj”,所有的包含“车镜”的配件将在列表中显示，如前车镜、后车镜，同理其他配件符合此拼音规则的配件将显示出来。如：汽车节油器。
3）按商品编号：可以输入编号如：1000，则符合条件的商品将会在列表中显示，如：编号为1000，10001，11000的商品将会显示。
4）按车型代码：可以在下拉列表中选择一种车型。
5）按通用车型：可以在下拉列表中选择通用车型号。
6）按仓库：选择一个仓库，如销售库、配件一库、配件二库。
7）按库存数量：
在配件列表中双击要入库的配件，或点击右下角，即可把该配件加入到入库单中。
如果要预定的配件没有在配件列表中，那么同样单击（增加）按钮，在配件属性（如图1-28所示）界面中把这个新的配件信息添加好，单击“确定”即可。
当所有的配件都添加好了以后，需要确定每个配件的数量以及订货价格。单击订货询价单界面中的（参考）按钮，可以查询到选定配件一些属性价格（如图1-29所示），例如，配件的进货参考价、零售价、批发价、索赔价等，还有现库存最早进货价、针对当前供应商的最近一次进货价、历史最高进货价以及最低进货价。这些属性价格可以作为本次订货的参考。
当配件的数量和价格确定好了以后，再填写发票方式、运输方式和运费等信息。如果询价后要进行订货，则在“订货询价单”界面中单击“订单”在“订单”界面，填写订货人、订单号、订单日期。以及预计到货日期和订金等，单击“确定”即可。
在订单确定前，如果想取消这次订货，那么单击（作废）按钮就可以将这张未确定的订单作废了。
（2）配件采购管理系统操作 配件采购与订货类似，首先要考虑近期各个品种配件的库存和出库情况，包括数量、品种、规格、型号、质量等。根据市场不同时期的需求，也可以根据销量高低相应地调整配件进货量。
供应商的选择也要求考虑到各个方面的需求，比如产品的质量、配件的报价、服务水平、保修情况、生产技术能力以及管理水平等。
配件采购过程中需要新建配件入库单，作为采购凭证。下面我们介绍采购入库单的制作方法。
在“配件业务导航”界面单击“进货”，则出现如图1-31所示的空白采购入库单。首先单击界面中的（新建）按钮，选择供应商，单击供应商号右面的（查）按钮，看见供应商查询界面，在供应商列表中选择供货的商家，然后点击“确定”按钮。
如果这是一家新的供应商，那么单击“添加”按钮，在供应商管理界面中填写该供应商的详细信息，然后保存即可。
选择供应商之后，选择配件需要存入的仓库，然后填写配件的详细信息。配件选择的时候在（商品编号）下面的表白单元格中双击或直接点击“入库单”窗口中按钮，即可打开“配件查询”窗口（如图1-27所示）。在这个界面中选择需要添加的配件，双击配件或者单击（选中添加到单据）按钮，都可以将配件添加到入库单中。如果需要一次性添加多个配件也可以按住键盘中的Ctrl键，然后用鼠标点选需要添加的配件，最后单击（选中添加到单据）按钮就可以了。
配件添加好后，在入库单界面中，将入库数量，入库单价填好。
若系统设置为“以不合税单价入库”，入到库中成本为不含税单价，即：
入库成本单价=不含税单价
若系统设置为“以含税价入库”，入到库中成本为含税单价，即：
入库成本单价=含税单价
当入库仓库、配件数量及价格都填写完毕，在单据下面会列出一系列单据的金额统计，包括货款、税额、价税合计、应付合计、欠款等。
如果采购的时候直接付款给供货商，那么则要填写实付金额（否则实付金额默认为零），然后选择结算方式和发票品种，同时将发票号进行记录。如果与供应高商定的是延期付款方式，那么就不用在实付金额中填写金额，只需要将付款方式改为挂账，入库的时候只会记录贷方金额也就是本公司暂欠供应商的款项，到了结款日期，再用“应付款支付”功能进行结款。
最后填写采购员姓名，保存单据，并进行核对。核对、检验完毕，单击（入库）按钮，就可以将配件正式入库了。当配件入库时，计算机软件会自动把该笔业务发生的应付和实付款项记录到往来账目中。
另外，入库的时候，还可以查看从指定供应商处采购某个配件的价格历史。具体方法是：选中需要查看的配件，单击（参考）按钮，此时会弹出价格参考界面（如图1-34所示），在这个界面中，会列出与这个配件有关的属性和价格信息，同时显示出以前从该供应商处采购的成交历史，包括该商品的日期、单号以及进货单价。
入库单的生成，还可以从订货询价单调入，免去了重复录入的麻烦。在入库单界面，可以单击（询价单）按钮，在弹出的订货询价单列表中选择需要的订货询价单单击确定就可以了。询价单调过来形成入库单草稿，可以继续对配件数量或价格信息进行修改，入库数据以最终的入库单为准。
（3)配件采购退货管理系统操作 配件的采购退货，是指由于各种原因本公司将配件退回到供应商。发生采购退货的原因很多，最常见的是质量问题和库存积压，需要将配件退回到供应商，按照常理供应商也应将相应的货款返还。需要重点强调的是，配件的采购退货也是一种出库行为，也有成本和收入，也可能会产生账面盈利和亏损。
为了进行严格的管理，正规的公司会规定“原进原退”，也就是说，每一个商品，只允许向其真实的原供应商进行退货，不允许退给别的供应商，而且退货时，只能进行该批次数量限制之内的退货。这样对数据进行统计分析的时候，对供货商的评估就更加完整真实了。公司的长远利益也就可以充分地得到保障。
在本实习软件中，建议按默认“原进原退”原则，系统将采购退货限制为只允许从入库单退货，这样，从哪个供应商处进货就从哪个供应商退货。这样，我们才可以通过供应商进货台账分析出每个供应商的实际迸退货状况。为我们评估供应商作出详细分析。
采购退货的时候，在主菜单中单击“汽配管理-进货管理-采购退货单”，出现如图1-35所示的空白采购退货单。单击采购退货单中的（新建）按钮，然后选择需要退回的入库单，方法是单击界面中的（入库单）按钮，此时弹出入库单界面（如图1-36所示），在这个界面中，我们可以通过查询条件进行筛选。在选择过程中，我们还可以通过单击界面中的“明细”按钮，查看某人库单的详细信息。
选定入库单后，单击(确定)按钮，就可以将入库单据调用到采购退货单中了。此时的采购退货单显示的是所有的入库配件，如果我们只退其中的部分商品，那么我们可以通过鼠标右键中的快捷菜单，将需要退货的配件保留，不需要的配件删除就可以了。如果需要多选配件，可以按住键盘上面的Ctrl键，然后用鼠标左键单击配件就可以进行多选了。
当退货配件的品种都选定以后，我们还要填写退货单价、退货摘要、实退金额等信息，然后单击界面中的（保存）按钮，保存该采购退货单，等待主管审批。
主管在审批时，通过界面中的（打开）按钮调出需要审批的采购退货单（图1-37），确认无误后，单击（退货）按钮，如果主管审批不同意退货，那么将此单作废时，单击界面中的（作废）按钮，将此单作废。但是，当采购退货单完成退货后，就不能将它作废了。
二、汽车配件的销售管理系统操作
(1)配件销售报价管理系统操作 配件销售报价单，是销售配件之前，销售商或者服务商向客户提供的参考价格表单。报价单的作用是让客户对销售商的供货行为进行对比评估，选择性价比最优的供方。作为配件销售商，要想在众多的同行竞争中脱颖而出，成为客户的最终选择，给出一份合理清晰的报价单是非常重要的。建立一个报价单，包括几个部分的工作内容，一个是选择客户，二是查看该客户以往的进货情况，三是结合该客户的成交历史和最近的市场走势，确定我们的报价。
在“配件业务导航”界面（如图1-24所示）单击“销售报价”，弹出报价单界面，单击界面中的（新建）按钮。然后选择客户信息，单击客户号后面的“查”按钮，会弹出客户查询界面。
如果该客户曾经在系统中登记过，那么可以通过各种查询条件将客户信息查询出来。如果是新客户，那么单击界面中的（增加）按钮，可以在“客户档案”界面中增加新的客户。
当客户信息添加完毕后，接下来添加配件信息。单击界面中的（添加）按钮，弹出配件查询列表。
在这个界面中，选择需要添加的配件，可以双击添加到单据，也可以通过键盘与鼠标结合，进行多选后，单击界面中的（选中添加到单据）按钮。必须指出的是，为了避免重复报价，每张单据中同一配件的出现不能超过一条。
当配件添加完后，需要将配件的需求数量以及价格进行填写。值得注意的是单价的选择，单击（参考）按钮，可以查询当前客户对某个配件的销售历史殁价格，而且还可看到配件的一些属性价格，可以为报价提供多方面的参考。
当这些客户和配件信息都填写完整后，还需要填写此次报价的发票方式以及运输方式等信息并登记报价人，然后单击界面中的（保存）按钮完成整个销售报价单。
三、汽车配件的仓库管理系统操作
配件仓库管理包括库存配件的期初录入、配件查询、库存盘点、内部调拨、出入库汇总和查询。
库存期初录入是指在库存启用前，需要将现有仓库中的配件进行一次盘点，然后录入期初数量和金额。以后的出入库都是在期初库存数量和金额的基础上进行增减的。库存期初盘点单可以在主菜单的“汽配管理-库存管理-库存期初录入”中找到。选择“盘点表记录排序”和“盘点仓库”的条件，单击（新建）按钮，显示按查询条件形成的配件期初盘点单。
库存配件查询是指，查看仓库中的配件数量和金额以及各个分库的数量和金额，选择菜单【库存管理－库存商品查询】，系统弹出“库存商品查询”界面。如果是先进先出的库存成本计价方式，那么仓库管理中还可以看到每个批次配件的剩余数量以及金额。
盘点单用于库存盘点。在商品进销存的持续过程中，由于各种原因，账面的数量可能与库存实际数量不相等。这时应该使用盘点单功能，将账面数量进行调整，使之与实际数量相符。库存配件盘点的情况分为盘盈和盘亏，实际数量比账面数量多的时候，需要把账面数量增加，此时的盘点就称为盘盈。反之，实际数量比账面数量少，需要把账面数量减少，此时盘点就称为盘亏。盘点单如图1-44所示。单击（新建）按钮来新建一张盘点单，选择进行盘点范围选择。需要盘点的商品清单显示在资料列表中，对于需要调整的商品，具体操作如下：在账面数跟实际数不一致的配件记录的“实际数量”列中，输入仓管员盘点后的实际数量，按回车，系统自动在其“调整数量”列中计算出应调整的数量，其值为实际数量减去账面数量，若该值大于零，则该配件为盘赢处理；若该值小于零时，则该配件为盘亏处理；若该值等于零，则说明该配件既不盘赢也不盘亏处理，不进行调整处理。
在把所有需要调整的商品输入完毕以后，选择盘点人，单击工具栏上的（盘点）按钮进行盘点。
内部调拨，是指将配件由一个仓库，按照原来的成本存放到另一个仓库的过程。首先，单击工具栏中（新建）按钮，新建一张空白的内部调拨单。然后，在调出仓库和调入仓库中分别输入或选择调出调入的仓库名称。之后，在配件列表中，输入需调拨的所有配件的信息及调拨数量和调拨单价（调拨单价最好不要输入，系统会自动进行平价调拨）。选择调拨人。最后，单击工具栏上的（调拨）按钮，系统进行调拨处理。
出入库汇总表是统计库存配件的出入库情况，可以按照条件的组合，查看当期指定配件的汇总情况。还可以通过“台账”功能，看到每个配件当期所有出入库明细，便于追溯其出入库的历史。
