3.3文件管理

用户在使用计算机时，经常会面对众多的信息，还需要对信息进行各种操作，如复制、删除、移动、查找等。如何有效管理各种资源是操作系统的重要功能之一。

3.3.1文件资源管理器

文件资源管理器是Windows操作系统提供的资源管理工具，可以通过“文件资源管理器”查看计算机中的所有资源，能够清晰、直观地对计算机中所有的文件和文件夹进行管理。

1.启动文件资源管理器

“文件资源管理器”窗口如图3.16所示。启动“文件资源管理器”常用的方法如下。

1）单击“开始”按钮，在“开始”屏幕中选择“文件资源管理器”命令。

2）右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“文件资源管理器（E）”命令。

3）直接双击桌面的“此电脑”图标。

4）单击任务栏中的“文件资源管理器”按钮。

用户可以选择以上任意一种方法打开的“文件资源管理器”窗口。

2.“文件资源管理器”界面

（1）标签页和功能区

Windows 10操作系统中的“文件资源管理器”采用了Ribbon界面。Ribbon界面把同类型的命令组织成一种“标签”，每一种标签对应一种功能区。功能区更加适合触摸操作，使以往被菜单隐藏很深的命令得以显示，并将最常用的命令放置在最显眼、最合理的位置，以方便使用。在“文件资源管理器”中，默认隐藏功能区，是为了给小屏幕用户节省屏幕空间。单击窗口最右侧的“展开功能区”按钮，即可显示“文件资源管理器”功能区。同样，单击向上箭头按钮即可隐藏功能区。或者使用【Ctrl+F1】组合键也能完成展开或隐藏功能区操作。

(2)工作窗口

“文件资源管理器”的工作窗口可分为左、右两个窗格：左侧窗格是整个计算机资源的列表区；右侧窗格是“目录栏”，用于显示当前文件夹下的子文件夹或文件目录列表。

将鼠标指针移动到左、右两个窗格的分隔条上，当指针变为双向箭头时拖动分隔条可以改变左、右窗格的大小。

（3）状态栏

左下角的状态栏会显示当前目录下或者已选中的文件夹及文件数量。

（4）视图切换按钮

右下角的视图按钮包含了“在窗口中显示每一项的相关信息”和“使用大缩略图显示项”两个按钮，用户可以单击选择视图方式。

3.文件管理

Windows10操作系统一般是用“此电脑”来存放文件。从理论上来说，文件可以被存放在“此电脑”的任意位置。但为了便于管理，文件的存放有以下常见的原则。

通常情况下，计算机的硬盘至少要划分为3个分区：C、D和E盘。这3个盘的功能分别介绍如下。

1）C盘。

C盘主要是用来存放系统文件。系统文件是指操作系统和应用软件中的系统操作部分。一般地，系统默认情况下系统文件都会被安装在C盘，包括常用的程序。

2）D盘。

D盘主要用来存放应用软件文件。例如，Offce、Photoshop.微信、QQ等程序，常常被安装在D盘，对于软件安装，常见的原则是：小的软件，如RAR压缩软件等可以安装在C盘；而对于大的软件，如Office2016，则建议安装在D盘，

提示：几乎所有软件默认的安装路径都在C盘中，计算机用得越久，C盘被占用的空间越多。随着时间的增加，系统反应会越来越慢，所以安装软件时，需要根据具体情况改变安装路径。

3）E盘。

E盘用来存放用户自己的文件，如电影、图片和资料文件等。如果硬盘还有多余的空间，可以添加更多的分区。

“文件夹组”是Windows 10中的一个系统文件夹，是系统为每个用户建立的文件夹，主要用于保存视频、图片、文档、下载、音乐及桌面等，当然也可以保存其他任何文件。对于常用的文件，用户可以将其放在“文件夹组”对应的文件夹中，以便于及时调用。

文件和文件夹

1.文件

文件是具有名称的一组相关信息的集合，任何程序和数据都以文件的形式存放在计算机的存储器中。文件使得系统能够区分不同的信息集合，每个文件都必须有文件名，Windows正是通过文件名来识别和访问文件的。

文件名通常由主文件名和扩展名两部分构成，两部分之间用圆点(.)隔开，如exm1.c、文稿.docx、TU3.bmp等。通常，主文件名命名的随意性比较大，而扩展名通常表示文件的类型，具有特定的含义，因此不能随意修改扩展名。不同类型的文件其图标也不相同，常用的文件扩展名所表示的文件类型及其图标如表3.1所示。

注意：

1)不能利用大小写区分文件名。例如，WIN.INI和win.ini在计算机中被认为是同一个文件。

2）“*”和“?”为通配符，其中，“*”代表任意一串字符；“?”代表任意一个字符。

2.文件夹

文件夹用于存储程序、文档、快捷方式及其他子文件夹。使用文件夹便于组织文件，使磁盘中的文件有条不素、查找方便。通常，一个文件夹中包含一些相关的文件。windows中的文件夹按照树形结构组织，系统通过文件夹名对文件夹进行各种操作。在Windows中，同一个文件夹中的文件或子文件夹不能同名。

1.文件和文件夹的显示方式

在浏览文件和文件夹时，可以按用户所要求的显示方式和关心的内容不同而设置不同的显示方式。在Windows 10中，文件和文件夹的显示方式有以下8种。

1）超大图标、大图标、中等图标。窗口中的文件和文件夹将以缩略图的形式显示，并且会显示图片的原貌。它们的区别就是显示大小不同。

2)小图标。只显示窗口中的文件和文件夹的图标类型和文件名称。

3)列表。文件和文件夹以列的方式显示为一列。

4)详细信息。文件和文件夹不仅以列表的方式显示，还会显示类型、大小和修改日期等详细信息。

5）平铺。文件的名称、类型、大小都会显示出来。

6）内容。显示文件的名称、类型、修改时间及作者信息。

设置文件和文件夹显示方式的具体操作方法如下。

在“文件资源管理器”窗口中选择“查看”下拉菜单中的一种查看模式；也可以右击窗口空白处，在弹出的快捷菜单中选择“查看”命令，在其级联菜单中选择一种查看模式，如图3.17所示。

2.文件和文件夹的排列方式

当一个文件夹中的子文件夹或文件过多时，可以重新排列，以方便查找。具体操作方法如下。选择“查看”→“排序方式”命令，其级联菜单中有4种排列方式（名称、修改日期类型和大小）和两种排序方法(递增和递减），如图3.18所示。用户可以根据需要对文件及文件夹的排列顺序进行设置。同样，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择相应命令也可以完成此设置。

3.修改其他查看选项

选择“查看”一“选项”命令，弹出“文件夹选项”对话框，在其中可设置其他的查看方式，如图3.19和图3.20所示，主要设置如下。

1）在同一窗口中打开每个文件夹或在不同窗口中打开不同的文件夹等。

2）是否显示隐藏的文件和文件夹。

3)是否隐藏已知文件类型的扩展名。

3.3.4选定对象操作

对文件或文件夹进行操作时，必须先选定文件或文件夹，然后进行各种操作。常用的选定对象的操作方法如下。

（1）选定单个文件或文件夹

1)使用鼠标操作。用鼠标单击要选定的对象。

2）使用键盘操作。移动【↑】、【↓】【←】【→】方向键选择要选定的对象。

（2）选定一组相邻的文件或文件夹

1）使用鼠标操作。单击第一个要选定的对象，按住【Shin】键，然后单击最后一个要选定的对象：或者在要选定的对象周围拖动，此时会出现一个虚线框，当虚线框框住所要选择的对象后，释放左键即可。

2）使用键盘操作。先选定第一项，再按住【shif】键，然后用【1】、【1】、【~】、【→】方向键选定其他项。

（3)选定多个不相邻的文件或文件夹

先按住【Ctrl】键，然后依次单击要选择的对象。此时，若想撤销某个已选定的对象，则再次单击该对象即可。

（4)选定当前文件夹下的所有对象

从当前文件夹窗口的“主页”标签中选择“选择”→“全部选择”命令，或按【Ctrl+A】组合键也可以选定当前文件夹中的所有对象。

（5)反向选定

从当前文件夹窗口中选择“选择”→“反向选择”命令，将选定文件夹中没有被选定的其他对象。

注意：如果要全部撤销选定，单击文件夹窗口中的空白处即可。

文件和文件夹的操作

文件和文件夹是Windows 10操作系统资源的重要组成部分。只有掌握好管理文件和文件夹的基本操作，才能更好地运用操作系统完成学习和工作。

1.创建新文件或文件夹

(1)创建一个新的文件夹

在Windows10中，可以采用多种方式方便地创建文件夹，具体操作方法如下。

选定要创建的位置，在“主页”选项卡中单击“新建”组中的“新建文件夹”按钮；或者在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“文件夹”命令，如图3.21所示。这时会在选定的位置新建一个文件夹，系统默认新建文件夹的名称为“新建文件夹”，并且名称处于选中状态，此时用户可以对文件夹重新命名。T

（2）创建一个新的文件

在桌面上或其他文件夹中可创建各种类型的新文件。创建方法与创建文件夹类似，用户只需在如图3.21所示的快捷菜单中选择某一类型的文档，系统即会创建一个所选类型的文档。

2.文件及文件夹的重命名

新建文件或文件夹后，都有一个默认的名称作为文件名，用户可以根据需要给新建的或已有的文件或文件夹重新命名。

文件及文件夹的重命名有以下4种方法。

(1）使用功能区

首先选择要重新命名的文件或文件夹，然后在“主页”选项卡中单击“组织”选项组的“重命名”按钮，最后在“文件名”文本框中输入新的文件名或文件夹名，并按【Enter】键，这样旧文件（或文件夹）名就被新的文件(或文件夹）名所替代。

（2)利用快捷菜单完成

右击要重命名的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，然后在“文件名”文本框中输入新的文件(或文件夹)名，并按【Enter】键确认。

（3)利用单击完成

首先选定要重命名的文件或文件夹，然后在要修改的文件(或文件夹）名上再次单击（这两次单击不能用连续的双击代替），在“文件名”文本框中输入新的文件(或文件夹)名，并按【Enter】键确认。

(4）利用快捷键完成

选定要重命名的文件或文件夹，按【F2】键，文件名变为可编辑状态，输入新的文件(或文件夹）名，并按【Enter】键确认。

注意：在重命名文件时，不能改变已有文件的扩展名，否则可能会导致文件不可用。

3.文件及文件夹的复制

（1）使用功能区

选定要复制的文件或文件夹，在“主页”选项卡中单击“组织”选项组的“复制到”按钮，在下拉菜单中选择目标存储位置即可。

(2）利用右键菜单命令

选定要复制的文件或文件夹，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，这时当前选定的文件或文件夹副本被传送到剪贴板中，然后在目标位置的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。

（3)使用组合键

选定要复制的文件或文件夹，按【Ctrl+C】组合键，复制对象到剪贴板中，然后在目标位置按【Ctrl+V】组合键即可完成复制操作。

（4)使用发送命令

若要将文件或文件夹复制到闪存盘上，除上述方法外，还可以采用更直接的方法，即使用“发送到”命令实现。选定要复制的文件或文件夹，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”命令，然后选择目标闪存盘名称即可。

(5)使用拖动方法

拖动是复制文件或文件夹的一种最简便的方法。在同一磁盘中复制文件或文件夹时，先选定文件或文件夹，再按住【Crl】键，将其拖动到目标位置（目标位置在右窗格可见），然后释放【Crl】键即可：在不同磁盘中复制文件或文件夹时，直接拖动即可完成复制操作。

4.文件及文件央的移动

移动文件或文件夹和复制文件或文件夹的操作类似。

(1)使用功能区

选定要移动的文件或文件夹，在“主页”选项卡中单击“组织”选项组的“移动到”按钮，在下拉菜单中选择目标存储位置即可。

(2)利用右键菜单命令

选定要移动的文件或文件夹，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“移动”命令(这时文件或文件夹的图标变成灰色，表示已将文件传送到剪贴板中)，然后在目标位置的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。

（3)使用组合键

选定要移动的文件或文件夹，按【Ctrl+X】组合键，传送对象到剪贴板中，然后在目标位置按【Ctrl+V】组合键即可完成复制操作。

(4)使用拖动方法

在同一磁盘中移动文件或文件夹，将选定的文件或文件夹直接拖动到目标位置(目标位置在右窗格可见)；在不同磁盘中移动文件或文件夹，按住【Shift】键，然后将选定的文件或文件夹拖动到目标位置（目标位置在右窗格可见）。

5.文件及文件夹的删除与恢复

（1）文件及文件夹的删除

删除文件及文件夹的方法很多，可以参照以下5种方法。

1）使用功能区。选定要删除的文件或文件夹，在“主页”选项卡中单击“组织”选项组的“删除”按钮。

2)利用快捷菜单。右击要删除的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

3）利用键盘。选定要删除的文件或文件夹，直接按【Delete】键。

4）利用左键拖动。选定要删除的文件或文件夹，将其直接拖动到桌面上的“回收站”图标上。

5）利用右键拖动。右击要删除的文件或文件夹，将其直接拖动到桌面上的“回收站”图标上，显示“移动到回收站”，释放鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动到当前位置”命令。

说明：如米需要删除提示，可以在“删除”按钮的下拉列表中选择“显示回收确认”。

（2）恢复被删除的文件及文件夹

对于误删除的文件或文件夹，其恢复操作分为以下两种情况。

1）删除文件或文件夹之后，立即用以下方法之一进行恢复。

②按【Ctrl+Z】组合键。

①利用快捷菜单。在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“撤销删除”命令。

2)删除文件或文件夹之后，从“回收站”中恢复。其具体操作方法是打开回收站，然后在回收站中选定要恢复的文件或文件夹，选择以下方法之一进行恢复。

①在“管理”选项卡中单击“还原”选项组中的“还原选定的项目”按钮。

②右击对象，在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令原选定

如果选择“清空回收站”，则将彻底删除文件或文件夹。回收站有无文件或文件夹可以从图3.22所示的图标状态上看出。

说明：如果删除文件时按住【Shift】键，则文件或文件夹将被从计算机中删除，而不保存到回收站中。此外，有下列三类文件被删除以后是不能被恢复的：移动存储器（如U盘、闪存卡、移动硬盘等）、网络上的文件、在DOS方式中被删除的文件，因为它们被删除后并没有被送到回收站中。

6.查看与设置文件和文件夹的属性

文件和文件夹的属性是指其类型、在磁盘中的位置、所占空间的大小、修改时间与创建时间及在磁盘中的存在方式等信息。

（1)查看和设置文件夹的属性

查看和设置文件夹属性的操作步骤如下。

右击选定文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，可打开文件夹的“属性”对话框，加353所示。其中，有“常规”“共享”“安全”“以前的版本”“自定义”5个选项卡。设置文件卖属性使用“常规”选项卡..~

“常规”选项卡由4部分组成，第一部分列出了文件夹的图标和名称：第二部分列出了文件夹的类型、位置、大小、占用空间和所包含的文件和文件夹数目等信息；第三部分列出了文件夹的创建时间；第四部分是属性设置，有如下两种属性。

1）只读。若选择此项，则文件夹被设置为“只读”属性。具有只读属性的文件夹只能浏览，不能修改或删除。

2）隐藏。若选择此项，则文件夹被设置为“隐藏”属性。具有“隐藏”属性的文件夹在默认情况下是不显示的，隐藏文件夹可以防止误操作导致的文件丢失现象，能增强文件的安全性。

单击“高级”按钮可以设置文件夹的“存档和索引属性”以及“压缩或加密属性”等具有“存档”属性的文件夹既可以浏览，也可以修改或删除。用户创建的文件夹一般默认为存档属性。

(2）查看和设置文件的属性

若右击选定的文件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，则系统会弹出文件的“届性”对话框，如图3.24所示。其中，有“常规”“安全”“自定义”“详细信息”“以前的版本”等选项卡。文件类型不同，属性也不同，但都会含有“常规”选项卡。

文件“属性”对话框与文件夹“属性”对话框基本相似，使用也大体相同。

7.文件和文件央的加密

Windows 10支持多用户，要保证自己的文件不被他人查看，可以对文件进行加密，但必须保证磁盘的文件系统为NTEF格式。其操作步骤如下。

右击需要加密的文件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出如图3.24所示的文件“属性”对话框。在“常规”选项卡中单击“高级”按钮，打开“高级属性”对话框，如图3.25所示，勾选“压缩或加密属性”选项组中的“加密内容以便保护数据”复选框，单击“确定”按钮，返回上一级对话框，再次单击“确定”按钮完成文件加密。

如果是为文件夹加密，则单击“确定”按钮后将弹出“确认属性更改”对话框，询间是否将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件。

8.查找文件和文件夹

计算机中存储了大量的文件和文件夹，用户对它们的位置很难全部记清楚，但可以利用Windows 10提供的搜索功能帮助定位文件和文件夹。具体操作步骤如下，

打开“此电脑”窗口，在搜索框中输入查找内容，系统搜索到的文件或文件爽会以黄色加亮显示，如图3.26所示。

如果找不到，则显示“没有与搜索条件匹配的项”。

在“搜索结果”窗口中，查找到的文件或文件夹与普通文件夹窗口一样，可以进行打

开、复制、移动、删除、重命名等操作。

注意；查找一组文件时，可以使用“*”和“?”通配符，其中，“”可代表多个字符；“?”代表一个字符，例如，“*，docx”表示扩展名为“docx”的所有文件，如果要指定多个文件名，则可以使用分号、逗号或空格作为分隔符，如*，jpg，*，mp3，，xl。