一、使用样式窗格

1、“格式刷”的使用：单击按钮只能刷新1次，双击按钮可以刷新多次。刷新完毕，再次单击“格式刷”按钮即可。

2、查看导航窗格：视图/显示/导航窗格

3、目录：插入/文档部件/域/索引和目录/TOC；

二、自定义文件模板

1、创建模板文件： 打开素材（报告文件模板）/另存为（保存类型：Word模板）/查看保存的模板文件

2、自定义模板样式：布局/页面设置/对话框启动器；设置页边距；修改正文和段落样式

3、使用文档模式：

1) 双击模板文件

2) 生成应用模板的文档

Word包含的知识点很零碎，也没有PPT那么的直观和吸引眼球，需要耐心。

今天的话题，样式。

为什么说它是最委屈的功能？

在“开始”选项卡里占据了接近一半的面积，但是，之前的我从来都没有关心过样式选区。一度认为它是个很鸡肋的功能，并且样式还很丑。

但样式功能真的很重要，真的很重要，真的很重要！

长文档排版一定不能少了它，如果几百页的公文运用了样式，后期修改都是智能的自动化修改。

样式可以说是格式的集合体，样式自带大纲级别。

什么是大纲级别？

说简单一点，就是可以在导航窗格显示大纲，有上下级关系，清晰的表现出整个文本的结构。

长文档非常需要大纲，修改哪里一目了然。

只有套用了样式，后期才能实现文档自动化排版，不然…….加班吧~

具体运用样式操作：

首先让我们来把导航窗格打开，养成好的编辑习惯，导航窗格，标尺不能少。

在“视图”选项卡下勾选“导航窗格”

开始运用样式操作，选中文本直接点击样式运用即可，下面演示的是根据文章的逻辑，运用不同的级别，样式没有经过修改

可以看到文章的大纲清晰的显示在了导航窗格，点击会自动跳转到文本相应位置。

一般的公文条理都是非常清晰的，所以根据逻辑添加标题1，以此类推，细分下去标题2、标题3……之后需要查找文本内容就非常容易了，导航窗格一目了然。

样式格式并不是我们需要的怎么办？

两种方法：

1. 直接右键需要更改的样式，注意中英文字体的不同。

2. 先修改文字本身样式，再右键样式“更新以匹配所选内容”

同时，样式可以指定快捷键，这样就可以一边打字一边排版了。

操作：右键“修改”-“格式”-“快捷键”