4.7打印文档

当一个Word文档经历了建立、编辑处理之后，可以以文件的形式保存在磁盘上，也可以通过打印机在纸张上打印出来。文档的打印操作包括打印预览和打印两种操作。

1.打印预览

使用打印预览，可以在屏幕上精确地显示文档的打印外观效果。在正式打印之前，先预览待打印的文档，若预览满意即可打印，否则应重新进行有关内容的修改，这样可节省时间，也避免错误打印而浪费纸张。

单击“文件”选项卡中的打印按钮，开”印界面，如图4.103所示。在“打印”界面右侧预览区域可以查看Word 文档打印预览效果。用户所做的纸张方向、页面边距等设置都可以通过预览区域查看效果。用户还可以通过调整预览区下面的滑块来改变预览视图的大小。

如果预览结果符合最后要求，即可进行打印输出。

2.打印文档

打印整个文档的方法比较简单，单击快速访问工具栏中的“快速打印”按钮即可。如果仅打印部分内容，或要设置打印的份数等，则需在“打印”对话框中进行相关的设置。

(1）选择打印机

在“打印”界面单击“打印机”下拉按钮，可在“打印机”下拉列表中选择准备使用的打印机。

(2)设置打印份数

用户可以自由设置文档打印的份数，以及多份打印时的打印方式，即“逐份打印”或“逐页打印”。可在“份数”数值框中输入或选择要打印的份数(默认值为1份)，然后单击“设置”选项组中的“调整”下拉按钮，在其下拉列表中若选择“调整”选项，将在完成第1份打印任务后再打印第2份、第3份.………；选择“取消排序”选项，将逐页打印是的份数。

（3)打印指定页码

用户可以根据实际需要选择要打印的文档页码。单击“设置”选项组中的“打印所有页”下拉按钮，在其下拉列表中列出了用户可以选择的文档打印范围。选择“打印当前页面”选项，可打印光标所在的页；如果事先选定了一部分文档，则“打印所选内容”选项会变得可用，选择该项可以打印选定的文档内容；选择“打印自定义范围”选项，可打印用户指定的页，在“页数”文本框中输入要打印的页码，连续页码可用半角连接符（如3-6)，不连续的页码可用半角逗号分隔（如5，8，16)。

(4）手动双面打印

尽管大多数打印机不支持双面打印 Word文档，但用户可以借助word 2016提供的“手动双面打印”功能实现双面打印。

在一张空白纸的顶端做标记并打印一页任何内容，以明确打印机进纸方向和打印方向两者间的关系。单击“设置”选项组中的“单面打印”下拉按钮，在其下拉列表中选择“手动双面打印”选项，并单击“打印”按钮，则开始打印当前文档的奇数页。完成奇数页的打印后，将己经打印奇数页的纸张正确放入打印机开始打印偶数页。

（5）纸张大小缩放打印

在实际工作中，用户经常需要将当前文档以比实际设置的纸张更小的纸型进行打印。例如，将当前A4纸张幅面的文档打印成B5纸张幅面，这时可以通过按纸张大小缩放打印文档的方法来实现。单击“设置”选项组中的“每版打印1页”下拉按钮，在其下拉列表中选择“缩放至纸张大小”选项，并在弹出的纸张列表中选择合适的纸型。Word还提供多版缩放打印功能，可将多页文档打印在一页纸上，只需在下拉列表中选择合适的版

在打印界面中用户还可以对纸张方向、页面边距等进行设置。