在现代物流业的迅速发展的过程中，物流信息系统从管理、决策、应用等多方面对物流活动的各项业务进行综合的集成化，促使物流体系高效、协调地运转。与此同时，以高效率、高质量、低成本为标准的现代物流对物流信息系统也提出了更高的要求。

仓储物流是物流系统的核心之一，是企业物资流通供应链中的一个重要环节。在仓储物流管理活动过程中，会产生大量的仓储物流信息，这种信息常伴随着仓库订货、货物入库、货物管理、货物出库的发生而发生，一般具有数据量大、数据操作频繁、信息内容复杂等特点，为加强对仓储信息的管理，企业非常需要建立一个能迅速及时地处理大量信息的现代仓储物流管理信息系统，来有效提高仓储效率，减少库存支出，加快资金周转，压缩库存量。

一、现代仓储管理信息系统需求分析

仓储物流的主要功能是围绕仓库进行作业，现代仓储物流管理信息系统是仓储活动过程的信息处理系统，是一个由计算机及其应用软件构成的，包括物资入库、库存物资管理、物资出库、物资统计等子系统的动态互动系统。笔者认为一个完整的仓储物流管理信息系统应包括如下功能模块：仓储业务受理模块、入库作业管理模块、库存管理模块、出库作业管理模块、盘点模块、报表统计模块、信息查询模块、人员管理模块、财务结算模块，整个仓储物流管理信息系统功能结构如图8-5所示。

图8-5仓储物流管理信息系统功能结构

整个仓储业务流程图如图8-6所示。

图8-6  仓储业务流程图

（一）仓储业务受理模块

此模块是物流公司用于受理客户的仓储业务或需保存的配送业务和运输业务管理的基础。公司仓储管理人员根据仓储业务申请判定仓储业务的受理操作，为入库管理做准备。仓储业务受理模块登记客户需要对货物进行储存业务的相关信息，以便管理人员做出合理的仓储管理方案。此外，还要有对未安排仓储管理方案的仓储业务进行维护的功能。模块包含的信息如图8-7所示：

图8-7  仓储业务受理信息

（二）入库作业管理模块

根据业务受理清单列出入库信息，经过审核确认后，根据客户要求或货物性质选择仓库，并根据仓位占用信息进行仓位的分配，同时修改仓库信息，从而完成实际入库操作，同时生成入库货物明细通知，作业流程如图8-8。入库管理可以对入库货物明细通知进行维护管理和打印，维护的同时对仓库信息进行相应的修改。

图8-8  入库作业流程图

（三）库存管理模块

负责各种物料的收发存管理，实时处理入库作业管理系统、出库作业管理系统提供的数据，随时更新库存信息以反映库存的动态变化。该功能模块包括收发存管理、库存状况分析、ABC分类管理和呆滞物料管理等子模块。收发存管理提供某段时间内库存物流的信息状况，随机显示和打印当前的库存量等信息；库存状况分析提供库存中现有量、计划收到量、已分配量、可用量等库存信息；ABC分类管理对库存的货物进行分类管理；呆滞物料管理提供库存积压货物的品种、数量及积压金额，便于采取措施进行处理。

（四）出库作业管理模块

仓库管理员根据客户的实际需求和实际库存情况，提前做好出库准备。一旦确定出库后，以最快的速度生成出库货物明细通知单，同时修改仓库信息和配送业务信息或运输业务信息，完成出库作业，并对出库申请进行审核，以保证出库货物的正确无误。出库管理可以对出库货物明细通知单进行维护管理和打印，在维护的同时对仓库信息或配送业务信息或运输业务信息进行相应的修改。出库作业流程图如图8-9所示。

图8-9  出库作业流程图

（五）其它功能模块

盘点模块。该模块显示品名规格、品牌、批号、前期库存、本期入库、本期退库、本期退货、现库存等信息。报表统计模块。此模块实现了对入库和出库数据的统计。包括对仓位汇总、费用汇总和库存汇总等的统计功能，并可打印输出查询结果。

信息查询模块。该模块可以查询所有物品信息，包括曾经存放过的和现在存放在仓库中的物品信息。为了查询数据的方便，本模块支持按物品名称查询、物品编码、生产厂商名称、生产厂商代码查询，数据动态实时更新。

人员管理模块。主要包括对职工代号、姓名、职位、联系电话、身份证号码和住址等基本信息的录入、修改与删除。

财务结算模块。系统整个财务通过该模块进行统计、结算，包含运费计算、收款、付款、预付款、代收款等信息。本模块可以管理及查询流水账、成本费用、应收应付账款等。

二、仓储管理信息系统数据库设计

（一）数据库设计

根据系统功能要求进行数据库表的建立。通过对用户的需求分析，需要记录的信息有：物品的基本信息、仓库的基本信息、仓库的操作信息。

1、物品的基本信息表包括：物品的编号、名称、生产厂商、种类、规格、等级和物品所属的客户，其中物品的编号为主键，因此要建立一个物品列表，用以储存物品的信息。同时需要为物品基本信息中生产厂商、物品种类和客户建立单独的表。在物品的生产厂商表中包含生产厂商的名称和代号，生产厂商代号为主键；在物品种类表中包含物品种类的名称和代号，物品种类代号为主键；在客户表中包含客户的名称、联系人、和联系电话，客户代号为主键。这样的设计完全满足BCNF范式，表格之间的条理比较清晰。

各个表之间的外键关系如下：生产厂商表的主键与物品列表中的生产厂商代号相关联；物品种类表的主键与物品列表中的生产厂商代号相关联；客户表的主键与物品列表中的客户代号相关联。

2、仓库的基本信息应包括用于记录职工基本信息的仓库人员管理表，及用于记录仓库库位信息的仓库信息表。仓库人员管理表中包括职工的代号、姓名、职位、联系电话、身份证号码和住址，职工代号为主键。仓库信息表中包括存放地点（相当于库位的标号）、仓库号、区域、货架号、层、行、列、是否为空几个属性，其中存放地点为主键。

3、仓库的操作信息应包括用于储存入、出库及库内移动操作记录的入库表、出库表及库内移动表；用于储存当前仓库中物品记录的库存表；用于记录员工增删情况的人事变动表。入库表中应该记录物品的编码、入库的时间、经手人和存放地点，其中以物品编码和入库时间联合作为主键；出库表中应该记录物品的编码、出库时间和经手人，其中以物品编码和出库时间联合作为主键；库内移动表中应该记录物品的编码、移动时间、经手人、原存放地点和新存放地点，其中以物品编码和移动时间联合作为主键；库存表中应该包括物品的编码、入库时间、存放地点和经手人，其中以物品的编码作为主键。人事变动表中应该包括操作号、人事变动的内容、变动的时间、变动人员的代号和变动人员的姓名，其中操作号为主键。

另外，系统中还需要有用户的登录信息表用于记录用户的登录信息。登录信息表中应该有登录的用户名和密码，其中登录名为主键。为安全起见，在设计登录界面密码及储存于数据库时，系统采用MD5加密算法。

（二）数据库中表的关系

数据库中表的关系如图6所示。它描述了数据库中所有的表以及这些表之间的关系。对于表之间的触发器、为程序设计的存储过程、约束等具体内容这里没有详细列出。

图8-10  数据库表之间的关系

在产品同质化﹑渠道同质化﹑供应链同质化的今天，注重物流﹑从物流信息化中要效益已经成为企业的重要战略之一，现代仓储物流管理信息系统，作为现代仓储企业进行货物管理和处理的业务操作系统，能为企业提供信息分析和决策支持的人机系统，具有实时化、网络化、系统化、规模化、专业化、集成化、智能化等特点，其发展前景必将十分光明。

看一看：1.了解管理信息的相关内容

2.复习仓储作业的基本流程

做一做

在对AA仓储公司仓储管理信息系统进行系统设计时，可以参考以下内容。

   一、系统规划

1、根据组织的目标与发展战略确定信息系统的发展战略
  2、组织信息，需求分析对组织的信息需求进行总体分析，确定信息系统的总体结构方案，划分建设项目
  3、资源分配对系统建设所需各类资源进行估计与安排

  二、系统分析

  1、系统初步调查，开发项目的可行性研究，现行系统的详细调查，新系统逻辑方案的提出统开发项目管理者联盟
  2、系统设计系统总体结构设计，数据存储设计，输入、输出设计，处理过程设计，计算机与网络系统方案的选择
    3、系统实施软件编程与软件包的购置，计算机与网络设备的安装与调试，系统测试，新旧系统的转换

三、系统运行与维护

  系统运行的组织与管理，系统评价，系统的纠错性维护，适应性维护，完善性维护，预防性维护四、系统更新现行系统问题分析，新系统建设的启动

练一练：

          练习1：从管理运作角度为AA公司仓储业务设计仓储管理信息系统（小组完成）