一、企业概况
A公司是一个以小麦加工为主业的中外合资面粉生产企业。截至2020年底公司资产总额6186万元, 2020年实现销售收入123亿元,实现利润总额6562万元。 内部设有会计部(兼做信息工作)、人事部、采购部、生产部、品控部、仓储 销售部7个部门,共有员工145人,其中会计人员5人,生产人员60人,营销人员20人,其余为管理人员。该公司有一个总面积约10000平方米的仓库,用于储存小麦、面粉等存货,而运输业务和装卸搬运业务均由外部人员承包,公司支付运费和搬运费。该企业2020年资产负债表及利润表分别见表4-1和表4-2。
二、物流成本计算
本案例中以A公司2020年12月有关成本费用资料为依据,计算2020年12月的物流成本。该企业的成本费用科目有生产成本、制造费用、销售费用、管理费用财务费用、营业外支出和其他业务成本,其中营业外支出2020年12月无发生额。
计算步骤如下
1、获取A公司2020年12月的相关成本发生额及明细资料并逐项分析那些与物流成本相关。具体分析见表4-3~表4-7。
2、对表4-3~表4-7中与物流成本有关的费用内容进行汇总,具体见表4-8物流成本相关费用明细汇总表。
3、物流成本资料分析及物流成本计算。根据会计明细账、记账凭证、原始凭证及其他相关资料,对表4-8中与物流成本有关的费用逐项进行分析,并设物流成本辅助账户,按三个维度计算物流成本。
(1)对于管理费用一一折旧费36 049.57元,经查明细资料,其中微机等信息设施的折旧费为6 008.26元。该项费用按微机工作时数进行分配。会计部提供的物流成本计算信息需求表见表4-9。
表4-9物流成本计算信息需求表
填写部门(章) :会计部 2005年12月31日
项目 | 信息 |
会计部在岗人数 | 5人 |
专职从事物流信息工作人数 | 0人 |
兼职从事物流信息工作人数 | 1人 |
兼职物流信息人员12月份工作总时数 | 186小时 |
兼职物流信息人员12月份使用微机从事信息工作时数 | 93小时 |
兼职物流信息人员12月份使用微机从事企业内物流信息工作时数 | 15.5小时 |
根据上述有关资料及表4-9所提供的信息,计算物流信息成本,并计入有关物流成本辅助账户。
(2)对于人工费支出,包括管理费用一一住房公积金17 203.0元,管理费用一一工资94 044.09元,销售费用一一工资61 473.17元,生产成本——工资 114 726.27元,经查明细资料,管理费用一一工资94 044.09元中含物流信息人员工资,该企业财务部门一名员工兼做信息系统管理员,每月工资为3 000元,该项费用按物流信息工作时数进行分配。销售费用一一工资61 473.17元中含仓储人员工资18000元,该企业共有仓储人员10人,其中两人从事仓储管理工作,工资为5000元,另外8人从事仓储业务工作,工资为13 000元;生产成本一一-工资114 726.27元,包装人员工资20 000元,该企业共有包装人员15人,其中一人从事包装管理工作,工资为2 500元, 14人从事包装业务工作,工资为17 500元;管理费用一一住房公积金17203.40元中含物流人员支出,该企业按职工工资总额的5%提取职工住房公积金。
根据上述有关资料及表4-9所提供的信息,计算相关物流成本,并计入有关物流成本辅助账户。
(3)对于管理费用一一福利费、培训、劳动和待业保险及统筹医疗金77 465.48 元,制造费用一一职工福利费、劳动保护费4 384.45元,销售费用一一劳动保护费 626.17元,经查明细资料,管理费用一一福利费、培训、劳动和行业保险及统筹医疗金77 465.8元为全体员工所发生的费用支出,制造费用一一职工福利费、劳动保护费4 384.45元和销售费用一一劳动保护费626.17元为会计、生产和营销部门人员所发生的费用支出,上述费用支出按物流作业职工人数进行分配。该企业共有员工145人。会计部门5人,生产部门60人,其中:包装人员15人, 1人从事包装管理, 14人从事包装作业;仓储人员10人, 2人从事仓储管理, 8人从事仓储作业,营销部门20人,其余为企业管理人员(从事物流信息作业的人员忽略不计)。 根据上述有关资料,计算相关物流成本计,并计入有关物流成本辅助账户。
(4)对于管理费用一一照明电费25 182.68元,经查明细资料,其中含有支付仓库照明电费1 399元,支付车间照明电费4 197.11元。车间共有生产工人60人,其中从事包装作业人数为15人。车间照明电费按从事物流作业的人数进行分配。 根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入有关物流成本辅助账户。
(5)对于制造费用一一折旧费58 654.90元和制造费用一一修理费61 841.90元, 经查明细资料,折旧费58 654.90元中含包装设备折旧费4 800元,修理费61 841.90 元中含包装设备修理费6092元。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入有关物流成本辅助账户。
(6)对于制造费用一一保险费21 684.00元,经查明细资料,其中含有采购存货保险费用6872元,包装设备保险费用3241元。将上述物流成本信息分别计人有关物流成本辅助账户。
(7)对于制造费用一一办公费447.38元,经查明细资料,该项费用为车间管理人员所耗用办公费,车间管理人员4人,其中包装作业管理人员1人。按物流作业职工人数分配。
根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入有关物流成本辅助账户。
(8)对于销售费用一一运输费300925.56元和销售费用一一装卸费31 154.60元, 经查明细资料,上述两项费用均为对外支付费用。经查相关统计资料,外部运输队12月行驶里程数为48 000公里,其中材料采购阶段行驶里程数为16 000公里, 产品销售阶段行驶里程数为32 000公里;外部装卸队12月共搬运装卸货物1 400 吨,其中采购阶段装卸搬运材料400吨,在企业内仓库与车间之间搬运各种材料约200吨,销售阶段装卸搬运产品800吨。运输费用按里程数进行分配,装卸费按货物重量进行分配。
根据上述有关资料,计算相关物流成本计算,并计入有关物流成本辅助账户。
(9)对于销售费用一一保险费3 010元,经查明细资料,该项费用为铁路运输途中保险费支出。其中采购材料支付1050元,销售产品支付1960元。 将上述物流成本信息分别计人相关物流成本辅助账户。
(10)对于销售费用一一汽车6 646.32元,经查明细资料,该项费用主要为维修维护及燃料动力消耗费,其中有一部分为从事零星物流运输业务所发生的费用,根据有关统计资料,该车辆12月共行驶里程数6 300公里,用于零星物流业务运输里程 数为2100公里,其中采购阶段行驶1400公里,销售阶段行驶700公里。 根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入有关物流成本辅助账户。
(11)对于销售费用一一办公费2 372.3元,经查明细资料,该项费用为采购、营销及仓储管理人员所耗用办公费,按物流作业职工人数分配,会计人员5人,营销 人员20人,仓储管理人员2人。
根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入有关物流成本辅助账户。
(12)对于销售费用一一低值易耗品摊销3 910.75元,经查明细资料,其内容主要为包装用材料及周转使用的露天仓库蓬布,其中包装材料摊销额1 410.5元,仓库蓬布摊销额为2500.25元。将上述有关物流成本信息计入有关物流成本辅助账户。
(13)对于销售费用一一折旧费13 805.27元,经查明细资料,其内容主要为仓库及业务办公用房折旧费,其中仓库折旧费为1 805.27元。将上述有关物流成本信息计入有关物流成本辅助账户。
(14)对于销售费用一一邮电费3 300元,经查明细资料,主要为采购、营销部门发生的邮件信息费,据统计,邮电费中约80%与物流信息相关,其中40%与材料采购有关,60%与产品销售有关。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入有关物流成本辅助账户。
(15)对于销售费用一一其他17 952.30元,经查明细资料,主要为货物出口报关报税及港杂费,其中港杂费2652.30元。将上述有关信息计入有关物流成本辅助账户。
(16)对于生产成本一一辅助材料309 402.24元和生产成本一一燃料及动力 172 565.47元,经查明细资料,辅助材料309 402.24元中含包装材料215 000元。燃料及动力172565.47元按耗用电力度数分配, 12月份生产车间耗用电力总度数为 3000度,其中含包装设备耗用电力60度。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入有关物流成本辅助账户。
(17)对于财务费用一一利息支出7 975.00元,经查明细资料,主要为购买原材料所发生的借款利息支出。将上述信息计入有关物流成本辅助账户。
(18)该公司于2020年12月出售下脚料等取得收入35 000元,同时发生装卸搬运及运输费分别为500元和1500元,该项支出列入“其他业务成本”科目。 将上述有关信息计入有关物流成本辅助账户。
(19)该公司2020年12月底仓库存货结余明细如下:小麦结余12 175 658kg,面粉结余4 040 611.58kg,副产品结余1 482 200.20峙,结余价值总额29 683 691.69元, 月初结余价值总额为29342314.40元。(一年期银行贷款利率为5.58%) 根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入有关物流成本辅助账户。
3、按“企业物流成本主表”和“企业自营物流成本支付形态表”的要求汇总计算物流成本。

