1、了解Excel的主要功能和Excel 2016的新增功能。

2、掌握Excel 2016的窗口界面组成。

3、理解工作簿和工作表的不同。

4、会使用填充柄。

4.1 Excel的功能与窗口界面

4.1.1 Excel的主要功能

1.数据记录与整理

Excel可以制作、编辑各类表格，快速输入有规律的数据，对数据进行整理等。

2.数据加工与计算

    Excel通过输入公式或函数，再利用填充柄复制公式，可以进行快速复杂的计算。

3.数据图表化

    插入图表功能可以将枯燥乏味的数据快速转变成直观的图表，从而方便找出数据之间的规律或发展趋势。

4.数据管理与分析

Excel可以对数据进行排序、筛选、分类汇总，创建数据透视表和数据透视图等。

5.网络访问与共享

Excel可以实时抓取网络数据，可将工作簿保存为Web页，创建一个动态网页，用户通过网络查看或共享工作簿的数据。

4.1.2 Excel 2016的新增功能

1.六种图表类型

可视化对于有效的数据分析至关重要。在Excel 2016中添加了六种新图表类型，包括树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图等。

2.一键式预测

在“数据”选项卡中新增了预测功能区，当输入前面的数据时，使用预测工作表功能，可以预测之后的规律数据。

3.三维地图

可以通过单击“插入”选项卡上的“三维地图”插入地图。

4.快速形状格式设置

此功能通过在Excel 2016中引入新的“预设”样式，增加了默认形状样式的数量。

5.使用操作说明搜索框

Excel 2016菜单栏增加了“告诉我您想要做什么”功能，可快速检索Excel功能按钮，用户无需再到选项卡中寻找某个命令的具体位置。

6.墨迹公式

Excel 2016可以在“插入”选项卡中“符号”按钮下的“公式”下选择“墨迹公式”，在弹出的“数学输入控件”对话框中手写输入公式，系统自动识别，十分方便。

7.新增主题颜色

单击“文件”按钮中的“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框中选择“常规”选项卡，然后单击“Office 主题”旁的下拉菜单，可以选择彩色主题，视觉体验更加。

4.1.3 Excel 2016的窗口界面

Excel 2016的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作区和状态栏等组成，如图4-1所示。

1.名称框

名称框是显示当前活动单元格的地址，用户在名称框输入列号和行号可以快速定位到相应的单元格。

     图4-1  Excel2016工作界面

2.编辑栏

在编辑栏中，用户可以为活动单元格输入内容，如数据、公式或函数等，单击编辑栏后，即可输入单元的内容，编辑栏显示的内容和单元格内容一样。

3.编辑栏按钮

光标定位到编辑栏并输入数据后，名称框和编辑栏之间会出现“取消”按钮、“确认”按钮、“插入函数”按钮。

4.工作簿

工作簿是用来保存和处理数据的文件，扩展名为.xlsx。每个工作簿至少有一张工作表，最多由255张工作表组成。默认情况下，Excel 2016工作簿有1张名称为Sheet1的工作表。

5.工作表

工作表是由行和列组成的电子表格。行号用数字表示，最大行数为1048576行，列号用字母A、B、C、…、Z，AA、AB、AC、…、AZ，BA、…、XFD表示，最大列数为16384列，有17179869184个单元格。工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表，可以重新命名。

为避免使用公式计算出错误，列号最好用字母表示，也可以用数字表示。转换方法：单击“文件”按钮“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框中，单击“公式”分类中的“使用公式”下的“R1C1引用样式（R）”，选择此复选框就可以把列号变为数字。取消复选框列号变为字母。

6.单元格地址

每个单元格的地址用列号与行号来表示，遵循“先列后行”的规则。如A1、B1，为区分不同工作表中的单元格，在地址的前面加上工作表名称，如Sheet1！B4。

7.填充柄

移动鼠标到活动单元格右下角，出现细黑“+”形，称为填充柄。可快速复制单元格内容和公示进行填充。

填空题

1.工作簿是指在Excel 2016中用来存储并处理数据的文件，其扩展名是    （）     。