不是一个人在战斗

在第一次课程中，我们讲到了信息载体的变化，引起了信息存储和信息传播方式的变革，由于信息传播加快，知识传播加速，促进人类社会的快速进步。

对于一个团队来说，信息的传播也是非常重要的。信息传播越快，沟通效率越高，能够更快完成协作任务，譬如要撰写一份报告，常规的方式是由某一位起草一份提纲，通过邮件发送给大家依次准备。 等大家准备完，反馈回来之后，再由一位统一编辑；然后再次反馈给大家。再次过程中，除了负责通稿的人之外， 其他人无法及时知道彼此的修改。

如果采用在线协作的方式，大家可以在一个地方来编辑文档，每个人看到的都是经过多人共同编辑后的最新文稿。 随时都可以了解到其他人的想法和意见, 无需等待，这样效率就会高出很多。

大公司对市场的反应一般不如小公司灵敏，为什么会这样呢？

这也与信息的传递有关系。市场出现的问题，大公司通过层级关系，一级一级向上反馈，等决策层了解到这些信息，市场情况又发生了变化。所以信息的流动与团队的生产力有着密切的关系。我觉得团队并不一定要求在物理上的临近。 物理上的临近未必亲密，比如隔壁的邻居，很可能不认识。可能远不如单位的同时来得亲密。

密切的信息交换是一个团队主要的特征

1、见面在交流过程中尽管是不可或缺的，但很多问题可以不见面搞定，逐渐被越来越被先进的通讯方式取代。有时候远程见面不方便，可以通过视频方式进行交流。

2、也可以通过电话交流

3、或者是email， email是我们工作中最常用的交流方式之一。有时候是很高效的， 有时候确实非常低效的；譬如需要讨论和协作， 共同完成一项任务，撰写申请书，或者撰写总结报告，email一般是低效的。 如果多人协同，更是悲剧。

假设要是个人一起撰写一个文件，算算给十个人群发邮件，每个人再群发一下回复；就一共是100封邮件。这些信息不仅信息是碎片化的，而且不及时。

4、还有种方式就是开会，开会也只信息传递的一种直接方法，召集开会有时候需要消耗大量的人力成本。所以，很多人都在想，如何提升沟通效率，降低信息传播成本，实现高效协作。随着网络技术的发展，团队的交流与协作有了越来越多的选择。

团队协作一般交流大致有以下几方面的需求

• 信息交互 （譬如我知道一个信息,发布通知）

• 资料共享（文件、报告、数据）

• 协同处理（共同完成一件事）

• 交流讨论（磋商，头脑风波）

团队协作是一种为达到既定目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神。它可以调动团队成员的所有资源和才智，并且会自动地驱除所有不和谐和不公正现象，同时会给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报。如果团队合作是出于自觉自愿时，它必将会产生一股强大而且持久的力量。

团队大于个人。一个团队的力量远大于一个人的力量。团队不仅强调个人的工作成果，更强调团队的整体业绩。团队所依赖的不仅是集体讨论和决策，它同时也强调成员的共同贡献。但是，团队大于各部分之和。大家都知道一根筷子轻轻被折断，但把更多的筷子放在一起，想要折断是很困难的事。

团队协作的本质是共同奉献。这种共同奉献需要一个切实可行、具有挑战意义且让成员能够为之信服的目标。只有这样，才能激发团队的工作动力和奉献精神，不分彼此，共同奉献。在一个团队里面，只有大家不断地分享自己的长处优点，不断吸取其它成员的长处优点，遇到问题都及时交流，才能让团队的力量发挥得淋漓尽致。

 团队合作与个人的潜力。当团队的每一个人都坦诚相待，都有一份奉献精神时，取长补短，个人的能力肯定会得到大大的提升，三人行，必有我师焉。如果大家把团队里面每一份子的优点长处都变为自己的长处优点，灵活运用，不仅团队的力量日益强大，自己的能力，潜力也慢慢得到升华。

团队协作能激发出团队成员不可思议的潜力，让每个人都能发挥出最强的力量。但是，一加一的结果却是大于二，也就是说，团队工作成果往往能超过成员个人业绩的总和。

团队精神的核心就是协同合作。协同合作是任何一个团队不可或缺的精髓，是建立以相互信任基础上的无私奉献，团队成员因此而互补互助。

有哪些方式可以方便地促进团队内容信息流动呢

专业化的办公系统，有很多大型的基于云的办公管理系统。多数人不需要复杂的办公系统。所以，我下面介绍的协作方案主要针对小团队和个人。在团队协作部分，我们主要介绍在PC端的在线办公、信息分享与协作平台。

团队协作是一种为达到既定目标所显现出来的资源共享和协同合作的精神，它可以调动团队成员的所有资源与才智，并且会自动地驱除所有不和谐、不公正的现象，同时对表现突出者及时予以奖励，从而使团队协作产生一股强大而持久的力量。

国内的平台为知笔记；WPS；百会，格子云办公国外 office online，gogle docs，iwork，zoho等移动办公部分主要介绍一些在手机平台上，能够实现协作的工具。另外，最后我还会分享几个工作中需要用到的小工具。