论文写好之后为了发表都要投稿到期刊、杂志社,这个时候论文就要经过审稿,才能决定是否适合发表。科技论文只有发表了,才有意义。如何选择投稿对象,是每个论文作者关心的问题,在投稿前,一定要了解科技期刊的类型,要根据个人的目的、稿件内容,恰当选择科技期刊,以该刊的模板对论文进行排版。可以由资历最深的作者来判断论文的创新性,然后根据创新性的大小决定投稿的方向为国外期刊、国际会议、核心期刊、国内会议或是一般期刊。如果时间允许,尽量投高档刊物;如果论文与某篇已发表的论文关系密切,则比较适合投向发表过该论文的刊物。
核心期刊,是指在某一学科领域(或若干领域)中最能反映该学科的学术水平,信息量大,利用率高,受到普遍重视的权威性期刊。国内对核心期刊的测定,主要运用文献计量学的方法,以及通过专家咨询等途径进行。核心期刊与非核心期刊不是固定不变的。非核心期刊经过努力,可以跻身于核心期刊之列;核心期刊如故步自封,也会被淘汰。
SCI(《科学引文索引》,是美国科学情报研究所出版的一个世界著名的期刊文献检索工具。它收录全世界出版的数、理、化、农、林、医、生命科学、天文、地理、环境、材料、工程技术等自然科学各学科的核心期刊8000多种。通过其严格的选刊标准和评估程序来挑选刊源,使得SCI收录的文献能够全面覆盖全世界最重要和最有影响力的研究成果。
选择投稿对象时要重点考虑以下三方面:
(1)了解科技期刊的类型
1)期刊的特点。科技期刊的特点为出版周期短,内容新颖、有明确的办刊方阵和相对稳定的读者对象。
2)了解发稿重点。按报道内容划分,科技期刊可分为综合性和专业性两大类。综合性期刊的特点是选题范围广,涉及自然科学或社会科学的各个领域。专业性期刊的特点是报道内容、选题范围局限在一个学科或专业范围内。
3)考虑期刊的周期容量。科技期刊以出版周期划分,可分为半月刊、月刊、双月刊、季刊和半年刊等类型,其中技术性、科普性期刊以月刊、双月刊居多,学报、学术性刊物以季刊居多。
(2)评估稿件内容和期刊要求 当作者投稿时,一定要对自己撰写的论文和期刊要求进行评估,选择适合自己发表的目标期刊。为此:
1)作者自我评估。投稿时,作者只有对所写论文的内容、学术水平和实用价值等进行客观准确评估,才能选择合适的投稿期刊,实现最大的投稿采用率。评估的重点是论文的选题内容是否符合投稿期刊发文的范围和重点,自己研究的成果是否达到投稿期刊要求的层次,撰写格式是否遵循图稿期刊的规范和要求等。
2)资格评估。有些期刊在刊发论文时,要求作者具有一定的发文资格,若不具备其要求资格,则不可投稿。
3)若几家刊物都感觉适宜,就从多方面进行比较。从当前组织的稿件内容、已发表论文的科学水平、印刷质量、插图美感、办刊经历和稿酬等,然后择优投稿。
(3)个人目的
1)以发行方式来划分,科技期刊可分为公开发行、国内发行和内部发行三类,要根据个人目的和需要,选择这三类中的一类。
2)考虑自己所发表的研究成果是否使一般人感兴趣,或是多数同行感兴趣,或是少数同行特殊感兴趣,然后把选择范围缩小到相关的刊物。若作者希望扩大学术影响,就最好根据刊物声望选择投稿。
选定投稿期刊后要认真阅读和应用投稿须知:
1)了解会议或刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。
2)浏览目录,确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。
3)注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。
4)看拟投栏目文章的范例,了解撰写要求及格式。
5)某些期刊刊登投稿和接收日期,可据此计算论文发表周期。
2014年北大核心期刊目录中机械仪表工业的部分期刊名见表6-1。
当确定所投的杂志,找到那些官方的、真实有效的学术期刊投稿地址以后,应该仔细阅读该杂志“征稿通知”。进一步了解该杂志对稿件的具体要求,包括文稿格式、参考文献的引用。按照要求去仔细检查文稿。不符合该刊要求的地方要改过来,避免编辑部以“不符合本刊投稿要求”而退回,减少不必要的麻烦。
查找学术期刊投稿地址的正确方式,主要有以下三种:
1)中国知网http://www.cnki.net中检索合适的期刊网址。
2)万方数据http://wanfangdata.com.cn中检索合适的期刊网址。
3)去期刊主办方单位的官网里查找
目前的投稿方式主要有以下三种:
1)网上投稿。目前有许多杂志可以网上投稿,需要找到相应杂志的网页。允许网上投稿的杂志都有“在线投稿”窗口。当网上投稿时,要查阅该杂志,找到网址。如果需要登录,按网上投稿要求填写信息注册登录,一般都是免费的。记住登录号和密码,下次投稿、查询稿件状态就方便多了。
2)Email投稿。很多杂志可以用Email投稿。需要查查该杂志,找到Email地址。目前采用Emial投稿的期刊比较少。
3)邮寄投稿。有的杂志要求将文稿的纸质版通过邮局直接寄到编辑部,要求3~5份不等,要看清杂志编辑部对邮寄文稿的份数要求,邮寄投稿方式在信息化技术水平不高的时候应用较多,而今计算机和互联网的普及和应用,这种投稿方式已经很少了。
针对国际会议的投稿,需注意国际会议对论文的要求如下:
1)内容。任何会议都制定了会议议题。提交论文必须“切题”,否则,即使内容再好,也难于列入会议议程。论文内容应有先进性、独创性,且会前不得在公开刊物发表。
2)篇幅。几乎所有会议都限制论文篇幅,有的要求限制页数,有的限制字数。
3)满足3C原则。一是要求论文Clarity(清楚),即内容明确、具体,语法符合规范,标点正确,结构层次清晰;二是Conciseness(简洁),即注意用词、节省文字;三是Completeness(完整),即内容全面、结构完整,具有逻辑性、连续性和可读性。
以投国外期刊为例,投稿的过程如下:
1)下载(Introduction for Submission)。要到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,单击“Introduction”查看或下载即可。
2)稿件及其相关材料准备(Preparation)。Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff(jpg等)、Cover letter,有时还有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等。
3)网上投稿(Submit a manuscript)。登录到杂志的首页,打开submit paper一栏,以通信作者的身份注册(Register)一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成,最后下载PDF,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。当然,不少杂志采用Email投稿,这时候,需要注册一个Hotmail或yahoo,或Gmail信箱,然后将Cover Letter的内容略做修改作为信的内容,将文章各部分作为附件发送过去。一般不建议用国内的信箱,因为不少国外的杂志对国内的信箱是屏蔽的。
4)定期关注稿件状态(Status)。Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Complete Submissions、Submissions Waiting for Author's Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Revisions Sent Back to Author、Complete Submissions Being Revised、Revison For Author's Approval、Revisions Being Processed、Declined Revisions。
一般来说,投稿后,一周以内便可以进入审稿状态,1~3个月会有初审结果。如何关注呢?如果是你自行投稿,建议每三天、一周、半个月、一个月、两个月check一次。
5)修回稿的投递(Submitted the Revised Manuscript)。主要修改Revised Manuscript、Response to the Reviewers、Cover Letter,关键是Response Letter,要逐条回复Reviewers的意见,这里面技巧相当多。程序是进入投稿主页Main Menu,单击Revise,仍然按照原先程序投递。最后上传附件时,先把留下来且未修改的材料前打钩(表示留下不变),然后单击Next,再上传已经修改的材料(主要包括Revised Manuscript、Response to the Reviewers、Cover Letter等),最后下载PDF,查看无误后,即可到投稿主页Approve Submission或直接Submit it[2]。
6)校对(Correct the Proof)。一般编辑部先寄出三个电子文档,包括Query、Proofs、P-annotate,有时也可能伴有纸质文档校样。校对后通过Email寄出即可,或通过Email确认。一般校样作者自行核对,也有专门的校对工作人员,可以在校对过程中,发现一些细微错误,对文章进行最后的完善。
7)版权协议(Copyright Agreement)和利益冲突(Conflict of Interest)。一般首次投稿时就需要提供,但也有少数杂志是Accepted之后才需要提供。
