检索是对未知知识最有效的获取方法,也是人们根据需要,利用人类有史以来积累的知识的唯一有效方法。它的最大优势在于可以用最少的时间、最快的速度获得尽可能多的信息与知识。
文献信息的检索通常是指从以任何方式组成的文献信息集合中,查找特定用户在特定时间和条件下所需信息的方法与过程。广义的文献信息检索包括信息的组织与检索两部分。
(1)文献信息的组织和存储过程。为了方便人们检索获取信息,对大量无序的信息资源进行描述和标引处理,使之有序化,并按科学的方法存储,组成检索工具或检索文档,即信息的组织与存储过程。信息组织与存储是人们进行信息查找的基础,也是建立信息检索系统的过程。
(2)文献信息的需求分析和检索过程。分析用户的信息需求,对信息需求进行描述,形成检索式或检索指令向信息检索系统提问,以一定的标准将与信息需求匹配程度高者作为检索结果输出。
文献信息检索实际上就是将用户的信息需求和文献信息的存储标识进行匹配和选择的过程,因此,文献信息的检索是以文献信息的存储与查找所依据的规则一致为基础的。为了让文献检索顺利进行,文献信息的组织存储和检索必须遵循相同的规则。
根据文献信息组织、存储方式和检索方式的不同,文献信息检索可以按照不同的标准划分为不同的方式。
1.3.1 按照信息检索方式划分
按照信息检索方式划分,信息检索可分为手工检索、计算机检索和综合检索三种方式。
1.手工检索
在我国,手工检索自古至今都是一种重要的信息检索方式,即指人们通过手工操作的方式,使用书目、文摘、索引、百科全书、字典、词典等各种检索工具进行信息检索。检索的过程是由人工以手工的方式完成的。由于受到检索工具的制约,其检索结果可能是文献线索,也可能是文献原文。这种检索方式的优点是直观、灵活、方便调整检索策略,有利于查准信息;但是缺点是查找速度慢,对检索人员的要求较高。
2.计算机检索
计算机检索是指人们利用数据库、计算机软件技术、计算机网络及通信系统进行的信息检索。这种检索方式是在人机协同作用下完成的,不仅提高了检索效率,还大大拓宽了信息检索的领域。按照计算机检索系统的工作方式,计算机检索可以分为以下4种类型。
(1)脱机检索。这是最早的一种计算机检索,检索系统没有终端设备,是一种批处理的
脱机检索,即用户只需将检索提问提交给专门的检索人员,而不必直接使用计算机,检索人员将一定量的检索提问按要求一次性输入计算机中,再将检索结果整理出来分发给用户。这种检索方式适用于检索量大但不要求立即回复的检索需求。随着计算机检索系统的不断优化和检索技术的不断发展,这种检索方式已经逐渐被其他方式所取代。
(2)联机检索。联机检索是计算机技术、网络技术、通信技术不断发展并广泛用于信息检索领域的结果。联机检索是指用户利用计算机,通过网络与信息检索系统直接进行人机对话,从检索系统的数据库中查找用户所需信息的过程。数据库是联机检索的重要组成部分,由于其具有交互性强等优势,使得20世纪70年代以来联机检索发展成为较成熟、被广泛应用的检索方式。国外著名的联机检索系统有Dialog系统、DCLC的FirstSearch系统等。目前,我国的联机检索系统还不成熟,但有一些检索数据库及其检索平台也具有一定的规模,如中国知网、万方数据资源系统等。
(3)光盘检索。光盘检索是指用户直接使用带有光盘驱动器的计算机检索光盘上存储的信息的过程。20世纪80年代后,光盘技术因其操作方便、不受网络的影响、存储量大、费用低等优点得到了充分的发展,已成为一种广泛使用的计算机检索系统。国内外光盘数据库产品各种各样,用户要根据自己的信息需求选择合适的光盘数据库。国外的数据库产品有美国《工程索引》光盘数据库(EI Compendex Plus)、《英国科学文摘》(INSPEC OnDisk)
等;国内的光盘数据库有《复印报刊资料全文数据光盘》《全国报刊索引数据库》等。
(4)网络检索。网络技术的广泛应用和发展使世界范围内的信息交换和共享成为可能。网络检索成为信息检索领域的新宠。网络检索主要是指利用计算机对网络中广泛存在的信息资源进行检索的过程。网络检索在检索对象、作业方式、友好性、方便性方面有极大的优势,已经成为当前信息检索的主流。
3.综合检索
在文献信息检索的过程中,既使用手工检索方式,又使用计算机检索方式,也就是同时使用两种检索方式。在今后一段时间内,计算机检索仍将与手工检索互为补充、共同存在。
1.3.2按照系统中信息的组织方式划分
按照系统中信息的组织方式划分,信息检索可分为全文检索、超文本检索和超媒体检索三种方式。
1.全文检索
全文检索指检索系统中存储的是整篇文章乃至整本图书。用户根据个人的需求从中获取有关的章、节、段、句等信息,并且还可以做各种统计和分析。
2.超文本检索
超文本检索就类似于人类的联想记忆结构,它采用了一种非线性的网状结构组织块状信息,没有固定的顺序,也不要求读者必须按照某个顺序来阅读。采用这种网状结构,各信息块很容易按照信息的原始结构或人们的“联想”关系加以组织。
3.超媒体检索
由于把多媒体信息引入超文本里,产生了多媒体超文本,也即超媒体。它是对超文本检索的补充,其存储对象超出了文本范畴,融入了静态、动态图像及声音等多媒体信息。信息存储结构从单维发展到多维,存储空间范围不断扩大。
1.3.3按照检索内容或检索目标划分
按照检索内容或检索目标划分,信息检索可分为文献型信息检索、事实型信息检索和数据型信息检索三种方式。
1.文献型信息检索
文献型信息检索是指利用检索工具或检索系统查找文献的过程,包括文献线索检索和文献全文检索。文献线索检索是指利用检索工具或检索系统查找文献的出处,检索结果是文献线索。它包括书名或论文题目、著者、出版者、出版地、出版时间等文献外部特征。文献全文检索是以文献所含的全部信息作为检索内容,即检索系统存储的是整篇文章或整部图书的全部内容。文献全文检索主要是用自然语言表达检索课题,较适用于某些参考价值大的经典性文章。同时,文献全文检索也是当前计算机信息检索的发展方向之一。
2.事实型信息检索
事实型信息检索是以特定客观事实为检索对象,借助于提供事实检索的检索工具与数据库进行检索。其检索结果为基本事实。一般来说,事实检索多利用词语性和资料性工具书,包括字典词典、百科全书、类书政书、年鉴、手册、名录、表谱、图录等。也利用某些线索性工具书,如索引、文摘、书目,以及利用学科史著作、科普读物等。
3.数据型信息检索
数据型信息检索是一种确定性检索,是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。检索系统中存储的是大量的数据,这些数据既包括物质的各种参数、电话号码、观测数据、统计数据等数字数据,也包括图表、图谱、化学分子式、物质的各种特性等非数字数据。

