拓展学习- Excel 数据统计

【排序与筛选】

1. 一、排序

分析数据离不开对数据进行排序。

1. 二、筛选

Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。

1、“自动筛选”：一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。

2、“高级筛选”：一般用于条件较复杂的筛选操作。

• 其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；

• 其筛选的结果也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。

 三、Excel数据分列、数据分级和去除重复值

1、数据分列：Excel的数据分列功能主要用于处理文本型数据，帮助用户将输入到Excel中的混乱的原始数据快速转换化为以列表形式存在的数据。根据原始数据类型的分列方式有两种，一种是按分隔符号分列，另一种是按固定宽度分列。

2、自动分级

Excel除了允许用户手动创建分级组合外，还可以创建自动分级。

自动分级：是Excel依据单元格区域中公式的引用单元格的从属关系，智能生成分级组合，它能够直观地反映出公式所在单元格与引用单元格之间的从属关系。

所以自动分级的前提条件，是Excel能够从所选的单元格区域中获取到分级的依据。

四、分类汇总

Excel分类汇总，就是根据指定分类对列表的若干字段按照指定汇总方式进行汇总并建立分级组合的功能，操作简单且功能强大，是处理与分析数据常用的功能。在使用分类汇总时。

需要注意：我们需要先按照分类字段对列表进行排序，使得分类字段中相同的项目能够连续排列。

五、合并计算

Excel合并计算功能可以求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值等一系列合并功能，那么Excel合并计算功能怎么用呢？

六、模拟分析

模拟分析是在单元格中更改值以查看这些更改将如何影响工作表中公式结果的过程。

Excel 附带了三种假设分析工具：方案、数据表和单变量求解。

1、  数据表

可获取一组输入值并确定可能的结果。数据表仅可以处理一个或两个变量，但可以接受这些变量的众多不同的值。

2、  方案

一个方案可具有多个变量，但它最多只能容纳 32 个值。

3、  单变量求解

方案和数据表的工作方式不同，它获取结果并确定生成该结果的可能的输入值。