课堂实践：经费结算单设计

【实践目的】

（1）掌握页面布局；

（2）掌握表格的设置；

（3）掌握段落格式的设置；

（4）掌握高级邮件合并的应用；

【实践要求及指导】

根据素材及要求批量生成“经费联审结算单”文档，效果如下图所示：

1、打开＇文档.docx＇将页面设置为A4，方向横向，页边距均为1厘米。设置页面为两栏，栏间距2字符，其中左栏内容为《经费联审结算单》表格，右栏为《XX研究所科研经费报账须知》文字，要求左右两栏内容不跨栏，不跨页。

2、设置《经费联审结算单》表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考＇结算单样例.jpg＇所示，适当调整表格行高和列宽，其中两个＇意见＇的行为2.5厘米，其余行为0.9厘米。设置单元格边框，细线宽度为0.5磅，粗线宽度为2.25磅。

3、设置《经费联审结算单》标题（表格的第一行）水平居中对齐，华文中宋字体，小二号大小。

其他单元格中已有文字字体为小四、仿宋、加粗；除＇单位：＇为左对齐外，其余含有文字的单元格均为居中对齐。

表格第二行的最后一个空白单元格将填写日期，字体为四号、楷体，并右对齐；其他空白单元格格式为四号、楷体、左对齐。

视频1：

4、《XX研究所科研经费报账须知》添加到一个文本框中，其文字显示方向与《经费联审结算单》表格相比，逆时针旋转90度。

5、《XX研究所科研经费报账须知》的第一行格式为小三、黑体、加粗、居中对齐；第二行格式为小四、黑体、居中；其余内容为小四、仿宋，两端对齐、首行缩进两字符。

6、将＇科研经费报账基本流程＇中的四个步骤用＇垂直流程＇SmartArt图形显示，颜色为＇强调文字颜色1＇，样式为＇简单填充＇。

视频2：

7、＇Word素材2.xlsx＇文件中包含了报账单据信息，需要使用＇文档.docx＇自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为5000（含）以下的单据，＇经办单位意见＇栏填写＇同意，送财物审批＇；否则栏填写＇情况属实，拟同意，请所领导审批＇。

另外，因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需要在批量生产结算单据时自动跳过。生成批量文档后关闭当前主文档＇文档.docx＇，然后将生成的批量单据保存的文件名为＇《经费联审结算单》＇。

视频3：

【实践总结】

• 分栏：栏间距、分符使用

• 表格格式设置：对齐、不同的边框，以及字体段落设置（设置读题一定细致）

• 文本转换文本框：选中文本绘制文本框，文本框的自动换行选择嵌入式。

• Smartart图的设置

• 插入域：使用规则

• 编辑收件人列表：对数据进行筛选   >=500

• 编辑域代码：ALT+F9

修改数据精度：\#”0.00” 精确到小数点后两位