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2 实践素材
拓展学习-外部数据导入
一、导入文本文件
第1步:点击导入位置--->选择自文本---> 找到文本文件

第2步:按照向导一步一步,注意数据预览结果是否正确。

案例1-初三(14)班第一学期期末成绩表
| 期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析,并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存: |
| 1. 打开工作簿“学生成绩.xlsx”,在最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。 |
| 2. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表,同时删除外部链接。 |
| 3. 在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年龄。其中:身份证号的倒数第2位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性;身份证号的第7~14位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算,满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。 |
| 4. 参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中;按照下列条件填写“期末总评”: |
| 语文、数学的学期成绩 其他科目的学期成绩 期末总评 ≥102 ≥90 优秀 ≥84 ≥75 良好 ≥72 ≥60 及格 〈72 〈60 不合格 |
视频讲解1 5. 将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中,包括行高(各行行高均为22默认单位)和列宽(各列列宽均为14默认单位)。并按上述4. 中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。 |
| 6. 分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中,在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分,并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以1、2、3……形式标识名次,最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。 |
| 7. 在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。 |
| 8. 调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印:纸张方向为横向,缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽),水平居中打印在纸上。 |
视频讲解2

二、网站及其他外部数据的导入
第1步:选择现有连接

第2步:找到导入表格--->选择表格--->导入

案例2-人口普查数据分析
| 中国的人口发展形势非常严峻,为此国家统计局每10年进行一次全国人口普查,以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析: |
| (1) 新建一个空白Excel文档,将工作表sheet1更名为"第五次普查数据",将sheet2更名为"第六次普查数据",将该文档以"全国人口普查数据分析.xlsx"为文件名进行保存。 |
| (2) 浏览网页"第五次全国人口普查公报.htm",将其中的"2000年第五次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第五次普查数据"中;浏览网页"第六次全国人口普查公报.htm",将其中的"2010年第六次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第六次普查数据"中(要求均从A1单元格开始导入,不得对两个工作表中的数据进行排序)。 |
| (3) 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式,要求至少四周有边框、且偶数行有底纹,并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 |
| (4)将两个工作表内容合并,合并后的工作表放置在新工作表"比较数据"中(自A1单元格开始),且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中的列标题为"地区",对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、 |
| 边框底纹等,使其便于阅读。以"地区"为关键字对工作表"比较数据"进行升序排列。 |
| (5)在合并后的工作表"比较数据"中的数据区域最右边依次增加"人口增长数"和"比重变化"两列,计算这两列的值,并设置合适的格式。其中:人口增长数=2010年人口数-2000年人口数;比重变化=2010年比重-2000年比重。 |
| (6) 打开工作簿"统计指标.xlsx",将工作表"统计数据"插入到正在编辑的文档"全国人口普查数据分析.xlsx"中工作表"比较数据"的右侧。 |
| (7) 在工作簿"全国人口普查数据分析.xlsx"的工作表"比较数据"中的相应单元格内填入统计结果。 |
视频讲解

