EXCEL在财务中的应用

杜敏、王敏入、刘凯笛、王勋、徐丽华

目录

  • 1 课前导学
    • 1.1 导学任务单
    • 1.2 Excel重要性
    • 1.3 Excel开课说明
  • 2 使用Excel公式和函数
    • 2.1 导学任务单
    • 2.2 Excel公式及其应用
      • 2.2.1 公式的概念
      • 2.2.2 单元格的引用
    • 2.3 财务人员常用函数
      • 2.3.1 sum、average函数★
      • 2.3.2 max、min函数
      • 2.3.3 left、right、mid函数
      • 2.3.4 rank函数
      • 2.3.5 if函数★
      • 2.3.6 公式与函数答疑汇总01
      • 2.3.7 count函数家族
        • 2.3.7.1 count系列函数练习解析
      • 2.3.8 sumif函数★
        • 2.3.8.1 sumif基础练习解析
        • 2.3.8.2 sumif函数易错点
        • 2.3.8.3 sumifs函数
        • 2.3.8.4 sumif进阶练习解析
      • 2.3.9 数据验证(有效性)
        • 2.3.9.1 数据验证练习解析
      • 2.3.10 vlookup函数★
        • 2.3.10.1 vlookup练习(基础)解析
        • 2.3.10.2 vlookup函数进阶
        • 2.3.10.3 vlookup练习(进阶)解析
        • 2.3.10.4 vlookup函数的模糊查找
        • 2.3.10.5 vlookup练习(模糊查找)解析
        • 2.3.10.6 hlookup函数
        • 2.3.10.7 hlookup练习解析
      • 2.3.11 数据验证与各函数的联合应用
      • 2.3.12 vlookup函数课后作业解析
  • 3 Excel财务表格制作
    • 3.1 导学任务单
    • 3.2 制作借款单
    • 3.3 制作差旅费报销单
    • 3.4 表格相关函数
      • 3.4.1 round函数及其家族
      • 3.4.2 abs函数
      • 3.4.3 today函数
  • 4 Excel在会计核算中的应用
    • 4.1 导学任务单
    • 4.2 建立会计科目表
    • 4.3 建立期初科目余额表
    • 4.4 建立记账凭证清单(上)
    • 4.5 建立记账凭证清单(下)
    • 4.6 设计并打印记账凭证(函数上)
    • 4.7 设计并打印记账凭证(函数下)
    • 4.8 设计并打印记账凭证(表格设计)
  • 5 Excel在会计账簿中的应用
    • 5.1 导学任务单
    • 5.2 编制日记账
    • 5.3 编制试算平衡表
    • 5.4 数据透视表(上)
    • 5.5 数据透视表(下)
    • 5.6 编制科目汇总表
    • 5.7 编制分类账
  • 6 Excel在会计报表中的应用
    • 6.1 导学任务单
    • 6.2 编制利润表
    • 6.3 编制资产负债表
    • 6.4 财务分析
  • 7 Excel在固定资产中的应用
    • 7.1 导学任务单
    • 7.2 企业案例导入
    • 7.3 输入固定资产初始卡片
    • 7.4 计提固定资产折旧
  • 8 Excel在应收账款中的应用
    • 8.1 制作应收账款明细表
    • 8.2 导学任务单
    • 8.3 统计各客户应收账款
    • 8.4 应收账款对比分析
  • 9 Excel在工资管理中的应用
    • 9.1 导学任务单
    • 9.2 制作工资管理核算表
      • 9.2.1 案例企业介绍
      • 9.2.2 建立工资核算表基础数据
      • 9.2.3 基本工资、岗位工资等的核算
      • 9.2.4 工龄工资的核算
      • 9.2.5 卫生费、交通补贴的核算
    • 9.3 个人所得税计算
    • 9.4 工资的查询和汇总分析
    • 9.5 制作工资条
  • 10 Excel在管理会计中的应用
    • 10.1 导学任务单
    • 10.2 计算资金的时间价值
    • 10.3 财务预测
    • 10.4 财务决策
  • 11 课外阅读 第一单元 初识单元格
    • 11.1 如何快速选择多个单元格区域
    • 11.2 单元格合并拆分来去自如
  • 12 课外阅读 第二单元:单元格操作技巧
    • 12.1 单元格中文本的拆分和合并技巧
    • 12.2 单元格自定义格式 省时又省力
    • 12.3 巧用剪贴板将自定义格式转换为实际值
    • 12.4 如何插入系统时间并实现倒计时
    • 12.5 文本型日期转数值型日期的技巧
    • 12.6 如何利用校对快速录入常用信息
    • 12.7 如何快速批量的输入员工工号
    • 12.8 正确使用单元格的删除和清除功能
  • 13 课外阅读 第三单元:工作表操作技巧
    • 13.1 工作表的移动和复制技巧
    • 13.2 如何快速的复制行号和列标
    • 13.3 如何快速的移动整行整列
    • 13.4 隔行填充让你的表格倍专业
    • 13.5 如何快速批量的生成工资条
    • 13.6 如何实现两个工作表数据的同步更新
    • 13.7 多样粘贴满足你的各种需求
    • 13.8 序列自定义 职务能排序
    • 13.9 自动筛选的百变用法
    • 13.10 如何快速锁定工作表中的重复内容
  • 14 课外阅读 第四单元:常用函数操作技巧
    • 14.1 如何快速精准的一键求和
    • 14.2 如何快速的计算文本算式
    • 14.3 如何利用函数快速插入一列信息
    • 14.4 如何利用函数快速批量提取文件名
    • 14.5 让同事和领导折服的if函数使用技巧
    • 14.6 查找函数语法接地气 想要忘掉不容易
    • 14.7 sumif函数轻松实现条件求和
    • 14.8 countif函数的17种用法(上)
    • 14.9 countif函数的17种用法(下)
  • 15 课外阅读 第五单元:图表制作常用技巧
    • 15.1 折线面积图让图表更丰富
    • 15.2 如何让图表中的平均线活起来
    • 15.3 如何绘制一个有逼格的温度计图
    • 15.4 动态切换 让消费占比清晰明了
    • 15.5 niubility条形图 你知道怎么做吗
    • 15.6 展示总量和单量 这个柱形图最恰当
  • 16 课外阅读 第六单元:文件管理
    • 16.1 如何防止别人对工作表进行增删
    • 16.2 文档加密 增强工作表信息安全
    • 16.3 如何清除工作薄中的隐私信息
    • 16.4 如何为各部门人员设置不同编辑权限
    • 16.5 最近使用过的文档中隐藏的秘密
  • 17 课外阅读 第七单元:打印设置
    • 17.1 如何强制分页打印
    • 17.2 如何让每一页都打印出标题行
    • 17.3 如何只打印工作表中的部分区域
    • 17.4 如何设置自定义的页眉页脚
    • 17.5 多个工作表中使用相同的页面设置
    • 17.6 如何在每页打印粗外框线
    • 17.7 如何不打印工作表中的图层对象
    • 17.8 如何不打印单元格底纹颜色
    • 17.9 如何快速打印工作薄里所有工作表
    • 17.10 如何进行缩放打印
编制资产负债表
  • 1 回顾资产负债表
  • 2 编制资产负债表

回顾资产负债表

资产负债表(Balance Sheet),亦称财务状况表(Statement of financial position)


什么是资产负债表

  资产负债表表示企业在一定日期(通常为各会计期末)的财务状况(即资产、负债和业主权益的状况)的主要会计报表。资产负债表利用会计平衡原则,将合乎会计原则的资产、负债、股东权益”交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块,在经过分录、转帐、分类帐、试算、调整等等会计程序后,以特定日期的静态企业情况为基准,浓缩成一张报表。其报表功用除了企业内部除错、经营方向、防止弊端外,也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。


  资产负债表的基本结构:一般是按各种资产变化先后顺序逐一列在表的左方,反映单位所有的各项财产、物资、债权和权利;所有的负债和业主权益则逐一列在表的右方。负债一般列于右上方分别反映各种长期和短期负债的项目,业主权益列在右下方,反映业主的资本和盈余。左右两方的数额相等。


  资产负债表必须定期对外公布和报送外部与企业有经济利害关系的各个集团(包括股票持有者,长、短期债权人,政府有关机构)。当资产负债表列有上期期末数时,称为“比较资产负债表”,它通过前后期资产负债的比较,可以反映企业财务变动状况。根据股权有密切联系的几个独立企业的资产负债表汇总编制的资产负债表,称为“合并资产负债表”。它可以综合反映本企业以及与其股权上有联系的企业的全部财务状况。


资产负债表的内容

  资产负债表根据资产、负债、所有者权益(或股东权益,下同)之间的勾稽关系,按照一定的分类标准和顺序,把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列。它反映的是企业资产、负债、所有者权益的总体规模和结构。即,资产有多少;资产中,流动资产、固定资产各有多少;流动资产中,货币资金有多少,应收账款有多少,存货有多少,等等。所有者权益有多少;所有者权益中,实收资本(或股本,下同)有多少,资本公积有多少,盈余公积有多少,未分配利润有多少,等等。


  在资产负债表中,企业通常按资产、负债、所有者权益分类分项反映。也就是说,资产按流动性大小进行列示,具体分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产;负债也按流动性大小进行列示,具体分为流动负债、长期负债等;所有者权益则按实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目分项列示。


  银行、保险公司和非银行金融机构由于在经营内容上不同于一般的工商企业,导致其资产、负债、所有者权益的构成项目也不同于一般的工商企业,具有特殊性。但是,在资产负债表上列示时,对于资产而言,通常也按流动性大小进行列示,具体分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产;对于负债而言,也按流动性大小列示,具体分为流动负债、长期负债等;对于所有者权益而言,也是按实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目分项列示。


资产负债表的结构

  资产负债表主要由表首、正表两部分组成。表首部分包括报表名称、报表编号、编制单位、编制日期和计量单位等。正表部分是资产负债表的核心内容,具体说明企业财务状况的各个项目。它的格式一般有两种:报告式资产负债表和账户式资产负债表。报告式资产负债表是上下结构,上半部列示资产,下半部列示负债和所有者权益。具体排列形式又有两种:一是按“资产=负债+所有者权益”的原理排列;二是按“资产-负债=所有者权益”的原理排列。账户式资产负债表是左右结构,左边列示资产,右边列示负债和所有者权益。《企业会计准则第30号——财务报表列报》规定,我国的资产负债表采用账户式。根据财务报表信息列报的可比性要求:财务报表至少应当提供所有列报项目上一可比会计期间的比较数据。资产负债表要填列“年初余额”和“期末余额”两栏。


资产负债表的作用

  资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。例如,公历每年12月31日的财务状况,由于它反映的是某一时点的情况,所以,又称为静态报表。


  资产负债表主要提供有关企业财务状况方面的信息。通过资产负债表,可以提供某一日期资产的总额及其结构,表明企业拥有或控制的资源及其分布情况,即,有多少资源是流动资产、有多少资源是长期投资、有多少资源是固定资产,等等;可以提供某一日期的负债总额及其结构,表明企业未来需要用多少资产或劳务清偿债务以及清偿时间,即,流动负债有多少、长期负债有多少、长期负债中有多少需要用当期流动资金进行偿还,等等;可以反映所有者所拥有的权益,据以判断资本保值、增值的情况以及对负债的保障程度。资产负债表还可以提供进行财务分析的基本资料,如将流动资产与流动负债进行比较,计算出流动比率;将速动资产与流动负债进行比较,计算出速动比率等,可以表明企业的变现能力、偿债能力和资金周转能力,从而有助于会计报表使用者作出经济决策。


(以上文档是企业会计准则下的,并不适用于小企业会计准则)