EXCEL在财务中的应用

杜敏、王敏入、刘凯笛、王勋、徐丽华

目录

  • 1 课前导学
    • 1.1 导学任务单
    • 1.2 Excel重要性
    • 1.3 Excel开课说明
  • 2 使用Excel公式和函数
    • 2.1 导学任务单
    • 2.2 Excel公式及其应用
      • 2.2.1 公式的概念
      • 2.2.2 单元格的引用
    • 2.3 财务人员常用函数
      • 2.3.1 sum、average函数★
      • 2.3.2 max、min函数
      • 2.3.3 left、right、mid函数
      • 2.3.4 rank函数
      • 2.3.5 if函数★
      • 2.3.6 公式与函数答疑汇总01
      • 2.3.7 count函数家族
        • 2.3.7.1 count系列函数练习解析
      • 2.3.8 sumif函数★
        • 2.3.8.1 sumif基础练习解析
        • 2.3.8.2 sumif函数易错点
        • 2.3.8.3 sumifs函数
        • 2.3.8.4 sumif进阶练习解析
      • 2.3.9 数据验证(有效性)
        • 2.3.9.1 数据验证练习解析
      • 2.3.10 vlookup函数★
        • 2.3.10.1 vlookup练习(基础)解析
        • 2.3.10.2 vlookup函数进阶
        • 2.3.10.3 vlookup练习(进阶)解析
        • 2.3.10.4 vlookup函数的模糊查找
        • 2.3.10.5 vlookup练习(模糊查找)解析
        • 2.3.10.6 hlookup函数
        • 2.3.10.7 hlookup练习解析
      • 2.3.11 数据验证与各函数的联合应用
      • 2.3.12 vlookup函数课后作业解析
  • 3 Excel财务表格制作
    • 3.1 导学任务单
    • 3.2 制作借款单
    • 3.3 制作差旅费报销单
    • 3.4 表格相关函数
      • 3.4.1 round函数及其家族
      • 3.4.2 abs函数
      • 3.4.3 today函数
  • 4 Excel在会计核算中的应用
    • 4.1 导学任务单
    • 4.2 建立会计科目表
    • 4.3 建立期初科目余额表
    • 4.4 建立记账凭证清单(上)
    • 4.5 建立记账凭证清单(下)
    • 4.6 设计并打印记账凭证(函数上)
    • 4.7 设计并打印记账凭证(函数下)
    • 4.8 设计并打印记账凭证(表格设计)
  • 5 Excel在会计账簿中的应用
    • 5.1 导学任务单
    • 5.2 编制日记账
    • 5.3 编制试算平衡表
    • 5.4 数据透视表(上)
    • 5.5 数据透视表(下)
    • 5.6 编制科目汇总表
    • 5.7 编制分类账
  • 6 Excel在会计报表中的应用
    • 6.1 导学任务单
    • 6.2 编制利润表
    • 6.3 编制资产负债表
    • 6.4 财务分析
  • 7 Excel在固定资产中的应用
    • 7.1 导学任务单
    • 7.2 企业案例导入
    • 7.3 输入固定资产初始卡片
    • 7.4 计提固定资产折旧
  • 8 Excel在应收账款中的应用
    • 8.1 制作应收账款明细表
    • 8.2 导学任务单
    • 8.3 统计各客户应收账款
    • 8.4 应收账款对比分析
  • 9 Excel在工资管理中的应用
    • 9.1 导学任务单
    • 9.2 制作工资管理核算表
      • 9.2.1 案例企业介绍
      • 9.2.2 建立工资核算表基础数据
      • 9.2.3 基本工资、岗位工资等的核算
      • 9.2.4 工龄工资的核算
      • 9.2.5 卫生费、交通补贴的核算
    • 9.3 个人所得税计算
    • 9.4 工资的查询和汇总分析
    • 9.5 制作工资条
  • 10 Excel在管理会计中的应用
    • 10.1 导学任务单
    • 10.2 计算资金的时间价值
    • 10.3 财务预测
    • 10.4 财务决策
  • 11 课外阅读 第一单元 初识单元格
    • 11.1 如何快速选择多个单元格区域
    • 11.2 单元格合并拆分来去自如
  • 12 课外阅读 第二单元:单元格操作技巧
    • 12.1 单元格中文本的拆分和合并技巧
    • 12.2 单元格自定义格式 省时又省力
    • 12.3 巧用剪贴板将自定义格式转换为实际值
    • 12.4 如何插入系统时间并实现倒计时
    • 12.5 文本型日期转数值型日期的技巧
    • 12.6 如何利用校对快速录入常用信息
    • 12.7 如何快速批量的输入员工工号
    • 12.8 正确使用单元格的删除和清除功能
  • 13 课外阅读 第三单元:工作表操作技巧
    • 13.1 工作表的移动和复制技巧
    • 13.2 如何快速的复制行号和列标
    • 13.3 如何快速的移动整行整列
    • 13.4 隔行填充让你的表格倍专业
    • 13.5 如何快速批量的生成工资条
    • 13.6 如何实现两个工作表数据的同步更新
    • 13.7 多样粘贴满足你的各种需求
    • 13.8 序列自定义 职务能排序
    • 13.9 自动筛选的百变用法
    • 13.10 如何快速锁定工作表中的重复内容
  • 14 课外阅读 第四单元:常用函数操作技巧
    • 14.1 如何快速精准的一键求和
    • 14.2 如何快速的计算文本算式
    • 14.3 如何利用函数快速插入一列信息
    • 14.4 如何利用函数快速批量提取文件名
    • 14.5 让同事和领导折服的if函数使用技巧
    • 14.6 查找函数语法接地气 想要忘掉不容易
    • 14.7 sumif函数轻松实现条件求和
    • 14.8 countif函数的17种用法(上)
    • 14.9 countif函数的17种用法(下)
  • 15 课外阅读 第五单元:图表制作常用技巧
    • 15.1 折线面积图让图表更丰富
    • 15.2 如何让图表中的平均线活起来
    • 15.3 如何绘制一个有逼格的温度计图
    • 15.4 动态切换 让消费占比清晰明了
    • 15.5 niubility条形图 你知道怎么做吗
    • 15.6 展示总量和单量 这个柱形图最恰当
  • 16 课外阅读 第六单元:文件管理
    • 16.1 如何防止别人对工作表进行增删
    • 16.2 文档加密 增强工作表信息安全
    • 16.3 如何清除工作薄中的隐私信息
    • 16.4 如何为各部门人员设置不同编辑权限
    • 16.5 最近使用过的文档中隐藏的秘密
  • 17 课外阅读 第七单元:打印设置
    • 17.1 如何强制分页打印
    • 17.2 如何让每一页都打印出标题行
    • 17.3 如何只打印工作表中的部分区域
    • 17.4 如何设置自定义的页眉页脚
    • 17.5 多个工作表中使用相同的页面设置
    • 17.6 如何在每页打印粗外框线
    • 17.7 如何不打印工作表中的图层对象
    • 17.8 如何不打印单元格底纹颜色
    • 17.9 如何快速打印工作薄里所有工作表
    • 17.10 如何进行缩放打印
编制利润表
  • 1 回顾利润表
  • 2 编制利润表

回顾利润表

损益表定义

  损益表(Income Statement)(或利润表)是用以反映公司在一定期间(a certain period)利润实现(或发生亏损)的财务报表。它是一张动态报表。损益表可以为报表的阅读者提供作出合理的经济决策所需要的有关资料, 可用来分析利润增减变化的原因, 公司的经营成本, 作出投资价值评价等。


  损益表的项目,按利润构成和分配分为两个部分。其利润构成部分先列示销售收入,然后减去销售成本得出销售利润;再减去各种费用后得出营业利润(或亏损);再加减营业外收入和支出后,即为利润(亏损)总额。利润分配部分先将利润总额减去应交所得税后得出税后利润;其下即为按分配方案提取的公积金和应付利润;如有余额,即为未分配利润。损益表中的利润分配部分如单独划出列示,则为“利润分配表”。


制作损益表过程

  在财政年度末,所有帐目必须平帐。所有帐目的余额都需放在试算表(Trial Balance)里。会计师需根据簿记上的资料制作损益表和资产负债表,部分公司除制作这两个财务报表外,还会制作现金流量表和股东权益变动表。公司会先计算公司的净销售和销货成本,得到这两个项目的数目后就可计算毛利(Gross Profit/Loss)。将收入和支出的总和相减后就可计算纯利亏损(Net Income/Loss)。以下会有几条重要公式:

  计算毛利(Gross Profit/Loss)的方法:

毛利 = 净销售 (Net Sales) - 销货成本 (Cost of Goods Sold)

净销售 = 销售 (Sales) - 销货退回与折让 (Sales Returns and Allowances)

销货成本 = 期初存货(Beginning Inventory) + 购货 (Purchases) - 购货退回与折让 (Purchase Returns and Allowances) + 购货运费 (Freight-Out/Delivery Expense) - 期末存货(Ending Inventory)

  计算纯利的方法:


纯利 = 所有收入 (Revenue) - 所有支出 (Expenses)


损益表的重要作用

  损益表上所反映的会计信息,可以用来评价一个企业的经营效率和经营成果,评估投资的价值和报酬,进而衡量一个企业在经营管理上的成功程度。具体来说有以下几个方面的作用:

  1、损益表可作为经营成果的分配依据。损益表反映企业在一定期间的营业收入、营业成本、营业费用以及营业税金、各项期间费用和营业外收支等项目,最终计算出利润综合指标。损益表上的数据直接影响到许多相关集团的利益,如国家的税收收入、管理人员的奖金、职工的工资与其他报酬、股东的股利等。正是由于这方面的作用,损益表的地位曾经超过资产负债表,成为最重要的财务报表。

  2、损益表能综合反映生产经营活动的各个方面,可以有助于考核企业经营管理人员的工作业绩。企业在生产、经营、投资、筹资等各项活动中的管理效率和效益都可以从利润数额的增减变化中综合的表现出来。通过将收入、成本费用、利润与企业的生产经营计划对比,可以考核生产经营计划的完成情况,进而年评价企业管理当局的经营业绩和效率。

  3、损益表可用来分析企业的获利能力、预测企业未来的现金流量。损益表揭示了经营利润、投资净收益和营业外的收支净额的详细资料,可据以分析企业的盈利水平,评估企业的获利能力。同时,报表使用者所关注的各种预期的现金来源、金额、时间、和不确定性,如股利或利息、出售证券的所得及借款得清偿,都与企业的获利能力密切相关,所以,收益水平在预测未来现金流量方面具有重要作用。


损益表的局限性 

  (1)它不包括有益于企业发展和财务状况的许多信息。

  (2)损益数值经常受到所用会计方法的影响。

  (3)损益计量会受到估计的影响。