回顾固定资产折旧

在章节【7.2】中，我们根据该公司提供的【固定资产清单】，将数据录入Excel，制作了电子表格形式的【固定资产卡片（明细账）】，并介绍了三种固定资产业务（新增、调拨、报废）的表格处理。同时为了方便今后查看，制作了能在一个页面显示某一个固定资产全部信息的【独立的固定资产卡片】。

但以上的内容缺少了固定资产的核心内容——【折旧】，那现在请大家来回顾一下：

1、什么是固定资产的折旧？

固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。其中，【应计折旧额】是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额；已计提减值准备的固定资产，还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。

2、固定资产折旧有哪几种方法？

【年限平均法/直线法】【工作量法】【加速折旧法】（是否有同学在想，怎么没有双倍余额递减法和年数总和法呢？）

3、每一种折旧方法具体如何计算？方法之间的区别是什么？

4、哪些固定资产要折旧？哪些又不用呢？

5、税法上，对于固定资产的折旧又有什么规定的？

这些问题，大家是否心中有答案？

如果没有，很可惜，这不是本门课程需要解决的，请各位自行复习。

计算已提折旧月份

在几种折旧方法的计算中，有一个因素是共有的，那便是月份的计算。在大家以往的会计课程学习中，往往按年来计算折旧，但现在是实际案例，需要将折旧细化到每个月，除了财务人员手工计算月份数，Excel里是否有函数能够帮助计算月份呢？

一、DAYS360函数介绍

说明：

按照一年 360 天的算法（每个月以 30 天计，一年共计 12 个月），DAYS360 函数返回两个日期间相差的天数，这在一些会计计算中将会用到。 如果财会系统是基于一年 12 个月，每月 30 天，可使用此函数帮助计算支付款项。

语法：

DAYS360(start_date,end_date,[method])

参数：

Start_date：起始日期（必需）；

end_date：结束日期（必需）；

[method]：方法（可选）。 逻辑值，用于指定在计算中是采用美国方法还是欧洲方法。

注意: Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。

二、DAYS360函数的运用

请同学们打开【第七章 实训1】的作业文档，按照下列视频的介绍，继续完善该文档。

平均年限法计提折旧

平均年限法又称直线法，是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均相等。

计算公式如下：

年折旧额=（固定资产原价-预计净残值）÷预计使用寿命

月折旧额=年折旧额÷12

or

年折旧率=（1-预计净残值率）÷预计使用寿命（年）×100%

月折旧率=年折旧率÷12

月折旧额=固定资产原价×月折旧率

一、利用公式来计算折旧

手工计算的公式已经给大家了，能否在不使用Excel函数的情况下，计算出折旧呢？

二、利用函数来计算折旧

公式的计算比较复杂，括号以及四则运算导致公式的后续维护成本较高，现在试着用Excel函数来计算折旧。

1、介绍SLN函数

说明：

返回一个期间内的资产的直线折旧。

语法：

SLN(cost,salvage, life)

参数：

Cost    必需。 资产原值。

Salvage   必需。 折旧末尾时的值（有时也称为资产残值）。

Life   必需。 资产的折旧期数（有时也称作资产的使用寿命）。

示例                                 

2、SLN函数的应用

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年数总和法计提折旧

年数总和法又称年限合计法，是指将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数，计算每年的折旧额，

计算公式如下：

年折旧率=尚可使用年限÷预计使用寿命的年数总和×100%

月折旧率=年折旧率÷12

月折旧额=（固定资产原价-预计净残值）×月折旧率

一、利用公式来计算折旧

手工计算的公式已经给大家了，能否在不使用Excel函数的情况下，计算出折旧呢？

二、利用函数来计算折旧

公式的计算比较复杂，括号以及四则运算导致公式的后续维护成本较高，现在试着用Excel函数来计算折旧。

1、介绍SYD函数

说明

返回在指定期间内资产按年限总和折旧法计算的折旧。

语法

SYD(cost, salvage, life, per)

SYD     函数语法具有下列参数：

Cost    必需。     资产原值。

Salvage    必需。     折旧末尾时的值（有时也称为资产残值）。

Life    必需。     资产的折旧期数（有时也称作资产的使用寿命）。

per    必需。 期间，必须与     life 使用相同的单位。

示例                                                             

2、SYD函数的应用

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双倍余额递减法计提折旧

利用双倍余额递减法是指在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法，应在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。计算公式如下：

年折旧率=2÷预计使用寿命（年）×100%

月折旧率=年折旧率÷12

月折旧额=年初固定资产折余价值×月折旧率

固定资产期初账面净值=固定资产原值-累计折旧

最后两年，每年折旧额=（固定资产原值-累计折旧-预计净残值）/2

一、利用公式来计算折旧

手工计算的公式已经给大家了，能否在不使用Excel函数的情况下，计算出折旧呢？

二、利用函数来计算折旧

公式的计算比较复杂，括号以及四则运算导致公式的后续维护成本较高，现在试着用Excel函数来计算折旧。

1、介绍DDB函数

说明

用双倍余额递减法或其他指定方法，返回指定期间内某项固定资产的折旧值。

语法

DDB(cost, salvage,life, period,[factor])

 DDB函数语法具有下列参数：

Cost   必需。 资产原值。

 Salvage   必需。 折旧末尾时的值（有时也称为资产残值）。 该值可以是 0。

Life   必需。 资产的折旧期数（有时也称作资产的使用寿命）。

Period   必需。 您要计算折旧的时期。 Period 必须使用与 life 相同的单位。

Factor    可选。 余额递减速率。 如果省略影响因素，则假定为 2（双倍余额递减法）。

重要:

这五个参数都必须是正数。

示例                                                        

2、DDB函数的应用

请同学们打开【第七章实训1】的作业文档，按照下列视频的介绍，继续完善该文档。

特殊情况下的折旧

在前面的知识点当中，我们介绍的都是当固定资产处于正常使用过程中，如何计提折旧。如果该固定资产目前处于非正常状态，该如何设置公式呢？

汇总折旧费用

数据源经常变化，并且要经常分析和处理最新的数据，这时候我们最好使用数据透视表。

根据之前的学习，我们发现，固定资产的折旧正好符合这一条规律，所以我们使用数据透视表来进行折旧费用的汇总。