创建基本参数表

为了保障固定资产卡片的数据规范性，我们需要使用【数据验证/数据有效应】功能来规范化数据录入，使用该功能前，我们要制作前期的准备资料。

过程指引

创建一个空白Excel工作簿，将其命名为“固定资产管理”；

打开“固定资产管理”，将SHEET1重命名为“基本参数表”，并按照下图进行输入录入；

创建固定资产卡片

在“固定资产管理”中新增一个工作表，将其命名为“固定资产卡片”，录入相关表头数据，如图7-1 固定资产卡片所示。

在表头录入完毕后，需要将各列进行数据规范的前期设置，这里涉及到【数据有效性/数据验证】和【自定义名称】的联合运用。

创建独立的固定资产卡片

创建好了固定资产卡片后，我们发现每一个固定资产的明细太长了，能否显示得更加紧凑、明晰一些？那么现在我们来看看如何制作独立的固定资产卡片（如图所示）。

固定资产的新增

固定资产增加是根据企业管理固定资产需要将本期已购入或其他方式增加的固定资产信息录入到固定资产卡片中。

根据【7.1 企业案例导入】的案例2的资料，将相关信息录入。（如下图所示）

固定资产的部门转移

固定资产的部门转移又称固定资产的调拨，是指固定资产从一个部门转移到另一个部门。

根据【7.1 企业案例导入】的案例3的资料，做如下操作：

1、单击菜单栏的【数据】选项卡，选择【筛选】，使工作表处于筛选状态；

2、单击【卡片编号】单元格右下角的下拉按钮，选择需要转出的固定资产卡片编号；

3、在【减少方式】列，通过下拉按钮修改为【调拨】；

4、在下月初，该资产的【增加方式】由购入改为调拨，并将【使用部门】改为财务部。

固定资产的减少

固定资产减少是由于出售、报废、损毁等原因，将固定资产从固定资产卡片中删除。

同固定资产的部门转移的操作，根据根据【7.1 企业案例导入】的案例4的资料，选择要减少的固定资产，选择【减少方式】为报废，完成固定资产减少操作。