5.1 制作应收账款明细表

在前一章，我们一起学习了报销流程相关单据（借款单、差旅费报销单）的编制与填写，并介绍了几个在编制填写原始凭证过程中会运用到的函数：round家族、abs函数、today函数。希望同学们能多复习多巩固，勿前学后忘，提笔忘字。

在正式介绍本章内容前，我们先回顾下图。

图中4个模块分别对应的Excel功能还记得吗？（不记得了自己去看前面的章节！）

在本章的应收账款明细表中，我们会将Excel的这4个功能运用得淋漓尽致。（注意：本章讲解的是【应收账款明细表】，不是会计中的【应收账款明细账】，一字之隔。【应收账款明细表】是公司的一种内部管理用报表，即基于【应收账款明细账】再根据管理的需要再加工，以反映更多的信息。）

一、快速录入应收账款数据（数据存储）

明年现在，当各位同学前往实习单位后，会发现以下几种情况：

【1】实习单位采用财务软件，所有的记账凭证、明细账、总账等数据均以电子形式存在；

【2】实习单位所有的财务资料均使用Excel软件电子化，但原始数据需要手工录入；

【3】实习单位全部使用纸质账簿，但目前想电子化。

针对以上3种情况，可概括为2种：情况【1】，将财务数据从财务软件中导出至Excel即可，但导出的原始数据可能会出现数据不规范等情况，将格式修改即可（修改方式以往课程已讲授）；情况【2】【3】需要手工录入，除各位同学的键盘输入速度外，有一些技巧也能帮助提高录入效率。

二、today与if函数的嵌套使用判断应收账款是否超期（数据处理）