6.2 工资的查询和汇总分析

王小明通过以上的操作，终于完成了员工工资核算表的编制。他提交给财务部负责人后，负责人提出了几个问题。

1、我想知道某一个人或某个部门的工资数据，如何查找呢？

2、我想看看各个部门的工资支出汇总数，如何查看呢？

针对以上问题，王小明同学总结了以下几个方法：

一、工资数据的查询

利用【筛选】功能进行工资数据的查询

如果要利用筛选功能进行工资数据查询，首先要进入筛选状态。因为“员工工资核算表”工作表的第一行标题是合并的单元格，所以要使用筛选功能时，需要选中工号、姓名等那一字段行，才可以单击【数据】选项卡中【排序和筛选】组的【筛选】命令。

1.以“职工姓名”为依据进行查询

例如：查找职工中姓“王”的职工的工资情况。

第一步：单击“姓名”列按钮，单击“文本筛选”中的“等于”。

第二步：输入要查找的姓，输入“王*”，“*”代表任意多个字符，也就是说找所有姓“王”的职工记录。

2.以“部门”为依据进行查询

例如：查找 “生产部”所有职工的工资情况。

单击“部门”列按钮，并选择“生产部”。

3.以“性别”和“实发工资”为依据进行查询

例如，查询男性职工中实发工资小于4000元的职工情况。

第一步，单击“性别”列按钮，先取消“全选”，然后单击“男”

第二步，单击“实发工资”列按钮，单击“数字筛选”中“自定义筛选”，

第三步，输入“实发工资”小于4000元的筛选条件。

4. 查询所有职工中实发工资最高的5个人的情况

第一步，把光标定位到有数据的地方，单击数据——筛选

第二步，单击“实发工资”按钮，单击“数字筛选”中“10个最大的值” 第三步，最大改为“5”项。

如果要退出“筛选”状态，再单击【数据】选项卡中【排序和筛选】组的【筛选】命令即可

二、工资数据的汇总分析

（一）分类汇总

（二）数据透视表

【数据透视表】是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。

使用数据透视表可以方便地将数据分组，汇总大量的数据，形成有用的信息，在很短的时间内进行各种计算。

适用情况：

1、有大量的数据，使用函数计算繁琐；

2、希望快速制作、整理、分析各类表格；

3、数据源经常变化，并且需要经常分析和处理最新数据；

4、希望快速找到数据间的钩稽关系。