EXCEL在财务中的应用

杜敏、王敏入、刘凯笛、王勋、徐丽华

目录

  • 1 课前导学
    • 1.1 导学任务单
    • 1.2 Excel重要性
    • 1.3 Excel开课说明
  • 2 使用Excel公式和函数
    • 2.1 导学任务单
    • 2.2 Excel公式及其应用
      • 2.2.1 公式的概念
      • 2.2.2 单元格的引用
    • 2.3 财务人员常用函数
      • 2.3.1 sum、average函数★
      • 2.3.2 max、min函数
      • 2.3.3 left、right、mid函数
      • 2.3.4 rank函数
      • 2.3.5 if函数★
      • 2.3.6 公式与函数答疑汇总01
      • 2.3.7 count函数家族
        • 2.3.7.1 count系列函数练习解析
      • 2.3.8 sumif函数★
        • 2.3.8.1 sumif基础练习解析
        • 2.3.8.2 sumif函数易错点
        • 2.3.8.3 sumifs函数
        • 2.3.8.4 sumif进阶练习解析
      • 2.3.9 数据验证(有效性)
        • 2.3.9.1 数据验证练习解析
      • 2.3.10 vlookup函数★
        • 2.3.10.1 vlookup练习(基础)解析
        • 2.3.10.2 vlookup函数进阶
        • 2.3.10.3 vlookup练习(进阶)解析
        • 2.3.10.4 vlookup函数的模糊查找
        • 2.3.10.5 vlookup练习(模糊查找)解析
        • 2.3.10.6 hlookup函数
        • 2.3.10.7 hlookup练习解析
      • 2.3.11 数据验证与各函数的联合应用
      • 2.3.12 vlookup函数课后作业解析
  • 3 Excel财务表格制作
    • 3.1 导学任务单
    • 3.2 制作借款单
    • 3.3 制作差旅费报销单
    • 3.4 表格相关函数
      • 3.4.1 round函数及其家族
      • 3.4.2 abs函数
      • 3.4.3 today函数
  • 4 Excel在会计核算中的应用
    • 4.1 导学任务单
    • 4.2 建立会计科目表
    • 4.3 建立期初科目余额表
    • 4.4 建立记账凭证清单(上)
    • 4.5 建立记账凭证清单(下)
    • 4.6 设计并打印记账凭证(函数上)
    • 4.7 设计并打印记账凭证(函数下)
    • 4.8 设计并打印记账凭证(表格设计)
  • 5 Excel在会计账簿中的应用
    • 5.1 导学任务单
    • 5.2 编制日记账
    • 5.3 编制试算平衡表
    • 5.4 数据透视表(上)
    • 5.5 数据透视表(下)
    • 5.6 编制科目汇总表
    • 5.7 编制分类账
  • 6 Excel在会计报表中的应用
    • 6.1 导学任务单
    • 6.2 编制利润表
    • 6.3 编制资产负债表
    • 6.4 财务分析
  • 7 Excel在固定资产中的应用
    • 7.1 导学任务单
    • 7.2 企业案例导入
    • 7.3 输入固定资产初始卡片
    • 7.4 计提固定资产折旧
  • 8 Excel在应收账款中的应用
    • 8.1 制作应收账款明细表
    • 8.2 导学任务单
    • 8.3 统计各客户应收账款
    • 8.4 应收账款对比分析
  • 9 Excel在工资管理中的应用
    • 9.1 导学任务单
    • 9.2 制作工资管理核算表
      • 9.2.1 案例企业介绍
      • 9.2.2 建立工资核算表基础数据
      • 9.2.3 基本工资、岗位工资等的核算
      • 9.2.4 工龄工资的核算
      • 9.2.5 卫生费、交通补贴的核算
    • 9.3 个人所得税计算
    • 9.4 工资的查询和汇总分析
    • 9.5 制作工资条
  • 10 Excel在管理会计中的应用
    • 10.1 导学任务单
    • 10.2 计算资金的时间价值
    • 10.3 财务预测
    • 10.4 财务决策
  • 11 课外阅读 第一单元 初识单元格
    • 11.1 如何快速选择多个单元格区域
    • 11.2 单元格合并拆分来去自如
  • 12 课外阅读 第二单元:单元格操作技巧
    • 12.1 单元格中文本的拆分和合并技巧
    • 12.2 单元格自定义格式 省时又省力
    • 12.3 巧用剪贴板将自定义格式转换为实际值
    • 12.4 如何插入系统时间并实现倒计时
    • 12.5 文本型日期转数值型日期的技巧
    • 12.6 如何利用校对快速录入常用信息
    • 12.7 如何快速批量的输入员工工号
    • 12.8 正确使用单元格的删除和清除功能
  • 13 课外阅读 第三单元:工作表操作技巧
    • 13.1 工作表的移动和复制技巧
    • 13.2 如何快速的复制行号和列标
    • 13.3 如何快速的移动整行整列
    • 13.4 隔行填充让你的表格倍专业
    • 13.5 如何快速批量的生成工资条
    • 13.6 如何实现两个工作表数据的同步更新
    • 13.7 多样粘贴满足你的各种需求
    • 13.8 序列自定义 职务能排序
    • 13.9 自动筛选的百变用法
    • 13.10 如何快速锁定工作表中的重复内容
  • 14 课外阅读 第四单元:常用函数操作技巧
    • 14.1 如何快速精准的一键求和
    • 14.2 如何快速的计算文本算式
    • 14.3 如何利用函数快速插入一列信息
    • 14.4 如何利用函数快速批量提取文件名
    • 14.5 让同事和领导折服的if函数使用技巧
    • 14.6 查找函数语法接地气 想要忘掉不容易
    • 14.7 sumif函数轻松实现条件求和
    • 14.8 countif函数的17种用法(上)
    • 14.9 countif函数的17种用法(下)
  • 15 课外阅读 第五单元:图表制作常用技巧
    • 15.1 折线面积图让图表更丰富
    • 15.2 如何让图表中的平均线活起来
    • 15.3 如何绘制一个有逼格的温度计图
    • 15.4 动态切换 让消费占比清晰明了
    • 15.5 niubility条形图 你知道怎么做吗
    • 15.6 展示总量和单量 这个柱形图最恰当
  • 16 课外阅读 第六单元:文件管理
    • 16.1 如何防止别人对工作表进行增删
    • 16.2 文档加密 增强工作表信息安全
    • 16.3 如何清除工作薄中的隐私信息
    • 16.4 如何为各部门人员设置不同编辑权限
    • 16.5 最近使用过的文档中隐藏的秘密
  • 17 课外阅读 第七单元:打印设置
    • 17.1 如何强制分页打印
    • 17.2 如何让每一页都打印出标题行
    • 17.3 如何只打印工作表中的部分区域
    • 17.4 如何设置自定义的页眉页脚
    • 17.5 多个工作表中使用相同的页面设置
    • 17.6 如何在每页打印粗外框线
    • 17.7 如何不打印工作表中的图层对象
    • 17.8 如何不打印单元格底纹颜色
    • 17.9 如何快速打印工作薄里所有工作表
    • 17.10 如何进行缩放打印
Excel重要性

1.2 Excel重要性

Excel作为微软Office套件中的电子表格组件,是当今全球使用频率最多的一款软件。

没有做不到,只有想不出。在EXCEL表格中“名称”和“序列”的使用,使得数据的筛选变的更加的方便。IF和条件格式的混合使用,使得单元格和色彩出现梦幻般的效果。随着条件的改变,单元格格式随之改变,让我们的眼睛不再疲劳。EXCEL表中的图表功能使得财务数据变得更加的直观,使数据变成了图形。

         Power BI


一个不懂EXCEL表的会计是一个专业不键全的会计,不仅影响到财务工作的工作效率,更是让你错过了在处理数据时的一个个美丽风景。

提醒各位同学,精通记账的工具越多,日常工作效率也就越高,就业渠道就会越广。不仅是财务岗位上,而且在其他岗位上也能游刃有余。

下面我们来看几段视频:




总之,数据处理离不开Excel。无论在什么行业,都离不开和数据打交道,做财务,你要会做财会报表;做销售,你要会做销售业绩表;做运营,你要会做数据分析、做运营决策......甚至作为管理者,也会面对计划达成率不高、生产效率低等一系列问题。甚至考核你的绩效也离不开数据的支持。

学会Excel就是学会掌握数据,掌握数据就体现着你的逻辑思维和数据分析能力。在面临淘汰的时候,必然掌握技能的人,有着多种能力的人能走得更远。


1、得窥门径

能解决日常大部分常见操作。开始觉得index 、match这类套嵌函数在某些时候比Vlookup好用。此时你应该刚学会描述自己的问题,并学会通过各种搜索来查解决方法。

2、登堂入室

透视表,数据验证,都能熟练掌握。看到别人的各种表格简单错误都能一眼发现。(你这个函数要切成绝对引用,你不知道什么是绝对引用?我来给你讲讲……)

3、驾轻就熟

各种快捷键都用的贼溜,大部分函数都能熟练掌握,套嵌6,7层的函数脑内有模板,遇到一些奇怪问题想一下就随便写。公司内部开始陆续有人来找你帮忙解决问题。(“你这个表可以做个切片器,给老板看起来方便多了,来,我演示给你看。“"什么?数据有效性不能用?有可能的,2007版叫数据有效性,到了2013后就改名叫数据验证了,你是不是升级过到2013了……我就说嘛。)

4、融汇贯通

全公司的同事都知道你是一个Excel高手。你甚至开始接触了VBA和数据库,还时不时上网回答别人的Excel问题,并以此为乐。(网上回答别人:可以用 套嵌(套嵌(套嵌(套嵌(套嵌(套嵌))))解决,而别人根本看不懂你写的函数.你听到最多的就是这句 " 你太牛了,谢谢大神,我有空自己研究研究“)

5、炉火纯青

公司只要涉及数据处理用Excel的工作,基本都实现了全自动化。你每天到公司需要做的就是:开一下表格,然后看电脑自己表演。你熟练运用VBA和各种数据库,正则表达式都闭眼能脑海里写出来。Power BI 工具全公司就你会用。有些Excel好的同事可能听过Excel有一个功能叫规划求解,而你早就日常用上了。大家讨论最近有什么新剧,你直接上班用Excel写的程序搜资源。每天用着Excel做着种种自己的事情,还不被老板发现,远看你屏幕只以为你在努力工作。你的同事和你因为你开发的各种表把工作都自动化了,大家每天上班就是吹空调/刷手机/考虑吃什么。你基本上彻底摆脱了加班,每天需要考虑的就是怎么打发时间。如上述视频中“摸鱼”达人。