财务大数据分析

杨露、周清清、尚佳、吴佳琳、何欢

目录

  • 模块一 财务大数据分析初体验
    • ● 任务1 Power BI行前须知
      • ● 初识Power BI
      • ● 通关指南(待完善)
      • ● 下载安装
      • ● 复习
    • ● Power BI快速入门
      • ● 案例介绍
      • ● 导入Excel数据
      • ● 绘制图表
      • ● 为图表设置标记
      • ● 保存图表
      • ● 复习
      • ● 总结
  • 模块二 运营部门平台数据分析
    • ● 案例背景介绍
    • ● 运营数据源确认
    • ● 运营平台内容数据源导入及清洗
    • ● 运营投放数据源导入及清洗
    • ● 运营留资数据源导入及清洗
    • ● 运营内容数据指标编写
    • ● CALCULATE
    • ● AVERAGE
    • ● 运营内容数据可视化搭建
    • ● 运营获客分析指标编写
    • ● TREATAS
    • ● values
    • ● DISTINCTCOUNT
    • ● SELECTEDVALUE
    • ● 运营获客可视化对象搭建
  • 市场部门平台数据分析
    • ● 市场部门数据源确认
    • ● 市场问卷数据源导入及清洗
    • ● 市场问卷新增列以及自定义指标编写
    • ● FILTER
    • ● 产品力调查问卷可视化对象搭建
    • ● 市场问卷费用数据源导入及清洗
    • ● 市场问卷费用指标编写
    • ● 市场问卷费用可视化对象搭建
    • ● 市场活动数据源导入及清洗
    • ● 市场活动指标编写
    • ● COUNTROWS
    • ● 市场活动可视化对象搭建
  • 销售部门平台数据分析
    • ● 销售部职责及数据源确认
    • ● 销售部转化及成交数据导入及清洗
    • ● 销售转化指标编写
    • ● MAXX
    • ● ALLSELECTED
    • ● FIRSTDATE
    • ● DATESBETWEEN
    • ● AVERAGEX
    • ● DATEDIFF
    • ● 销售转化可视化搭建
    • ● 销售转化指标编写(补充)
    • ● SUMX
    • ● 销售成交指标编写
    • ● 销售成交可视化搭建
  • 交付部门平台数据分析
    • ● 交付部门数据源确认分析
    • ● 交付部门数据源导入及清洗
    • ● 交付部门交付进度自定义指标编写
    • ● 交付部门交付进度可视化对象搭建
    • ● 账款回收自定义指标编写BASE原理
    • ● 账款回收可视化对象搭建
  • 财务部门平台数据分析
    • ● 费用数据源确认
    • ● 费用数据源导入及清洗
    • ● 费用可视化对象搭建
    • ● 管理利润表数据源清洗处理
    • ● 管理利润表指标编写
    • ● 管理利润报表搭建
销售成交可视化搭建

任务说明】

企业决定借助Power BI搭建一个销售成交可视化报表。该任务旨在整合多源数据,通过直观的图表和灵活的交互功能,让管理层能够轻松从不同维度对销售数据进行深度剖析。比如,能快速了解不同房屋类型在各地区的销售金额差异,分析不同获客来源的客户订单数及折扣率情况,以及查看各年龄段客户的购房偏好和带来的营业收入贡献等。从而为企业精准制定营销策略、合理分配资源、提升销售业绩提供有力的数据支持。


【任务实施】

步骤1:创建基础报表框架

Power BI Desktop中,切换到报表视图。从【可视化】窗格的【生成视觉对象】面板中选择合适的视觉对象(初始可选择卡片图等,后续会进行调整)。将相关数据来源(如ExcelOneLakeSQL等,文中未明确指定数据源具体操作)的数据导入Power BI

步骤2:设置报表主题与基础布局

1.调整报表主题:在报表设置相关区域(未明确具体路径,通常在视图或格式选项中),选择合适的主题,确保报表整体风格统一。

2.添加关键维度和指标

1销售成交数据表中的房屋类型字段拖放至视觉对象中。

2维度表:地区中选取省份、城市字段添加到视觉对象,用于分析销售的地区分布情况。

3按照类似操作,依次添加婚姻情况”“获客来源”“性别等维度字段,丰富报表分析维度。

4添加订单金额”“订单数”“平均折扣率”“营业收入等指标字段,以呈现销售成交的关键数据。

步骤3:优化视觉对象展示

1.调整视觉对象格式:选中相应视觉对象,切换到【可视化】|【设置视觉对象格式】的【常规】格式设置界面。

1在【属性】面板中,根据需求调整视觉对象大小和位置,使报表布局更加合理。

2设置视觉对象【标题】为销售成交分析,并对标题的字体、字号、加粗、对齐方式等进行调整,增强标题的可读性。

3在【效果】选项中,设置【视觉对象边框】状态(如边框颜色、粗细等,可根据美观需求调整)。

2.添加数据标签与筛选器

1切换到【可视化】|【设置视觉对象格式】的【视觉对象】格式设置界面,打开【数据标签】开关,显示各数据对应的具体数值。

2添加筛选器以实现灵活的数据筛选。例如,添加年份筛选器(文中最初去掉日期表,后以其他方式实现按年分析,此处假设添加年份筛选器),将相关年份字段拖放至筛选器中,并设置筛选器的类型(如列表、滑块等)和样式(如颜色、大小等)。

步骤4:创建动态指标展示

1.建立辅助表:在Power BI中,通过【输入数据】功能创建辅助表。在辅助表中输入指标类型字段,内容包含订单收入”“订单数”“折扣率”“订单单价”“营业收入等。

2.编写度量值:使用DAX函数编写度量值以实现动态指标展示。

1创建名为XS.销售指标的度量值。首先使用VAR变量定义获取辅助表中选定的指标类型,例如VARx=SELECTEDVALUE('辅助:销售指标查看'[指标类型])

2使用SWITCH函数进行多条件判断。例如,SWITCH(TRUE,x="营业收入",[XS.营业收入],x="订单单价",[XS.订单单价],x="订单收入",[XS.订单金额],x="订单数",[XS.订单数],x="平均折扣率",[XS.平均折扣率]),根据选定的指标类型返回相应的指标数值。

3.添加切片器实现动态切换:添加切片器视觉对象,将辅助:销售指标查看表中的指标类型字段拖放至切片器对象的【字段】中。在切片器对象的设置区域,选择单选模式,确保每次仅能查看一个指标。此时,通过切片器选择不同指标类型,报表将动态展示相应指标数据。

步骤5:深化报表维度分析

1.添加更多维度分析:继续在报表中添加装修风格”“年龄划分”“面积划分”“套餐类型等维度字段,从多个角度深入分析销售成交数据。

2.调整图表类型与格式:对于部分分析内容,根据数据特点和展示需求切换图表类型。例如,对于地区维度分析,可选择树状图以更好地展示地区层级关系。选中树状图视觉对象,在【可视化】|【设置视觉对象格式】中对其进行格式调整,包括颜色、大小、标签显示等,使其更直观地呈现数据。

步骤6:优化报表标题与筛选

1.设置动态标题:通过编写度量值实现动态标题展示。例如,创建名为XS.住房类型标题的度量值,使用公式"住房类型:"&SELECTEDVALUE('辅助:销售指标查看'[指标类型]),根据所选指标类型动态生成标题内容。在报表标题设置区域,选择使用自定义度量值作为标题来源,实现标题与所选指标类型的联动。

2.筛选关键数据:针对数据较多的维度(如客户来源、地区等)进行筛选,以突出重点数据。例如,对于客户来源维度,点击筛选器相关区域,选择客户来源字段,设置筛选模式为N(如前3个),并将销售指标拖入应用筛选。同时,对筛选后的标题进行修改,添加TOP3等标识,明确筛选范围。

步骤7:整体布局与格式优化

1.调整报表布局:对报表中的各个视觉对象进行整体布局调整。通过拖动视觉对象,使它们排列更加整齐、紧凑。对于空间不足的情况,可适当缩小字体或调整视觉对象大小,确保报表布局合理、美观。

2.统一格式设置:统一报表中各类元素的格式。例如,统一数据标签的字体、字号和颜色;对图表的坐标轴、图例等元素的格式进行统一调整,增强报表的专业性和可读性。

检查与完善:仔细检查报表中的数据准确性、图表展示效果以及交互功能是否正常。对报表中的文本内容进行校对,确保信息传达准确无误。

步骤8:保存报表

完成所有设置和优化后,保存当前Power BI Desktop文件。选择合适的保存位置,并命名文件为与销售成交分析相关的名称(如销售成交分析.pbix),方便后续查找和使用。